Cet exercice concerne les tables des matières ou sommaires ainsi que la numérotation des chapitres.
Consignes de l’exercice
Téléchargez ci-dessous le fichier de base nécessaire pour l’exercice au format .docx. Favorisez le fichier .odt si vous travaillez avec Writer.
Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.
Les styles de paragraphe Titre 1, Titre 2, Titre 3 et Titre 4 ont déjà été appliqués au document.
À la fin du document, à la place du texte « TABLE DES MATIÈRES », insérez une table des matières en respectant les critères suivants afin de corresponde au modèle illustré par l’image ci-dessous :
- Deux niveaux hiérarchiques affichés (Titre 1 et Titre 2) ;
- Aucun caractères de suite pour les numéros de page.
Afin de gérer finement les réglages de la table des matières, il est nécessaire de passer par la création d’une table des matières personnalisée.
Ouvrez la fenêtre de création d’une table des matières :
Activez l’onglet Références du ruban.
Cliquez sur le bouton Table des matières.
Choisissez l’option Table des matières personnalisée….
Dans la fenêtre Table des matières :
Désactivez les points de suite dans le menu Caractères de suite.
Saisissez le nombre de niveaux de titre désiré dans Afficher les niveaux.
Validez l’insertion de la table avec OK.
Ouvrez la fenêtre de création d’une table des matières en vous rendant dans le menu Insertion > Tables des matières et index > Tables des matières, index ou bibliographie….
Définissez le nombre de niveau hiérarchique que vous souhaitez intégrer dans votre table des matières via l’option Évaluer jusqu’au niveau.
Pour supprimer les points de suite, vous devez modifier les options d’affichage des différents niveaux hiérarchiques.
Activez l’onglet Entrées.
Sélectionnez le premier niveau hiérarchique. Cela permettra de gérer les références au style Titre 1.
Sélectionnez la tabulation qui supporte les points de suite. Pour en savoir plus sur les tabulations, vous pouvez consulter cet article dédié au sujet : Les tabulations sur un traitement de texte.
Supprimer les points de suite dans l’option Caractère de remplissage.
Répétez les trois dernières opérations pour le niveau hiérarchique 2.
Insérez la table des matières en validant avec OK.
Affichez le volet de navigation pour pouvoir vérifier facilement vos numéros de chapitre.
Pour afficher le volet de navigation sur Word, suivez la procédure suivante :
Activez l’onglet Affichage.
Cochez la case Volet de navigation.
Pour afficher le volet de navigation LibreOffice Writer, allez dans le menu Affichage > Navigateur.
Appliquez une numérotation automatique des vos titres pour respecter le format suivant :
1. Titre 1
1.1. Titre 2
1.1.1. Titre 3
1.1.1.1. Titre 4
Ne cherchez pas à numéroter les titres présents dans la table des matières mais bien les titres originaux dans le document.
Pour numéroter automatiquement les titres du document, vous devez utiliser un style de liste. Si vous souhaiter ne pas chipoter pour les points à la fin des numéros, vous pouvez utiliser un style existant sinon, vous allez devoir en créer un personnalisé.
Solution A : Utiliser le style existant
Si vous souhaitez utiliser le style existant, il suffit de positionner votre curseur sur le premier titre de chapitre du document puis de cliquer sur le bouton Liste à plusieurs niveaux puis de choisir le style de liste qui s’appliquera automatiquement aux titres hiérarchisés (le noms de styles Titre 1, Titre 2 etc doivent bien être visibles sur la vignette d’aperçu).
Solution B : Créer votre propre style de liste
Placez votre curseur dans le premier paragraphe utilisant le style Titre 1.
Cliquez sur le bouton Liste à plusieurs niveaux puis choisissez l’option Définir un nouveau style de liste...
Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez le nom du style, puis cliquez sur Format > Numérotation….
Dans cette nouvelle fenêtre cliquez le sur bouton Plus >> pour afficher la totalité des options.
Pour gérer le premier niveau de titre (la numérotation de Titre 1), appliquez les réglages suivants :
Sélectionnez le niveau 1.
Sélectionnez Titre 1 dans le menu Style à appliquer à ce niveau.
Choisissez le format de numérotation via le menu Style de nombre pour ce niveau.
Habillez le numéro en saisissant un point à la main dans le champ Mise en forme de numérotation. Veillez à ne pas supprimer le numéro qui est grisé.
Effectuez ensuite les mêmes réglages pour le second niveau de titre en vous assurant de bien intégrer le numéro du niveau 1.
Activez le niveau 2 dans le menu.
Appliquez les mêmes réglages que précédemment en vous adaptant pour le menu Style à appliquer à ce niveau.
Dans le champ Mise en forme de numérotation, placez votre curseur avant le numéro existant.
Intégrez le niveau de numérotation supérieur (celui de Titre 1) via le menu Inclure le numéro de niveau à partir de puis ajoutez le point de séparation.
Effectuez les mêmes manipulations en les adaptant pour les titres de niveau 3.
Pour numéroter automatiquement les titres du document, suivez la procédure suivante :
Rendez-vous dans le menu Outils > Numérotation des chapitres.
Pour gérer le premier niveau de titre (la numérotation de Titre 1), appliquez les réglages suivants :
Sélectionnez le niveau 1 dans le menu Niveau.
Choisissez le format de numérotation dans le menu Nombre.
Assurez d’avoir le bon style dans le menu Style de paragraphe.
Ajoutez un point après le numéro en le saisissant dans le champ Après.
Effectuez ensuite les mêmes réglages pour le second niveau de titre en vous assurant de bien intégrer le numéro du niveau 1.
Activez le niveau 2 dans le menu Niveau.
Appliquez les mêmes réglages que précédemment en vous adaptant pour le menu Style de paragraphe.
Définissez le nombre de niveaux de numérotation que vous souhaitez intégrer.
Effectuez les mêmes réglages en les adaptant pour les titres de niveau 3.
Mettez à jour la table des matières qui doit maintenant ressembler au modèle suivant. Ne tenez pas compte des éventuelles différences de mise en forme.
Pour mettre à jour la table des matières, faites un clic droit sur la table des matières et choisissez l’option Mettre à jour les champs.
Pour mettre à jour la table des matières, faites un clic droit sur la table des matières et choisissez l’option Mettre à jour l’index.
Modifiez les styles TM 1 et TM 2 afin d’obtenir le résultat ci-dessous. Si vous travaillez avec Writer les styles s’appellent Table des matières niveau 1 et Table des matières niveau 2.
Modifiez la table des matières afin qu’elle intègre les Titres de niveau 3 et de niveau 4. Ajoutez également des points de suite entre les titres et les numéros de page. Vous devriez obtenir le résultat suivant :
Vous ne pouvez pas modifier simplement une table des matières sur Word. Pour traiter cette question, vous devez donc supprimer la table et la recréer avec les options adaptées.
Pour modifier une table des matières existante sur Writer, faites un clic droit sur la table et choisissez l’option Éditer l’index.
Modifiez les styles TM 3 et TM 4 pour correspondre au modèle ci-dessous :
Modifiez le style de liste Numéros Titres afin de correspondre au modèle suivant :
Créez un nouveau style de paragraphe Intitulé Titre Annexe.
Insérez un nouveau paragraphe avant votre table des matières avec le texte « Table des matières » et appliquez-lui le style Titre Annexe.
Tout en haut du document, à la place du texte « SOMMAIRE », insérez un sommaire ne contenant que les titre de niveau 1.
Faites attention à ne pas supprimer la table des matières.
Ajoutez le style Titre Annexe dans les options de votre sommaire afin qu’il soit visible comme dans l’exemple ci-dessous :
Finissez l’exercice en effectuant la mise en forme du document afin de correspondre au modèle fourni au format .pdf.
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