Régler la typographie des caractères de ponctuation sur Word

À lire avant de commencer

Les fonctions rechercher et remplacer

Les solutions de correction automatique proposées dans cet article utiliseront principalement les fonctions Rechercher et Remplacer de Word accessibles via le bouton Remplacer du ruban ou via le raccourci Ctrl + H (Windows) ou Cmd + Maj + H (Mac).

Les caractères non imprimables

Afin de corriger les erreurs typographiques des éléments de ponctuation dans de bonnes conditions, notez qu’il est important d’afficher les caractères non-imprimables en cliquant sur le bouton ¶ disponible dans l’onglet Accueil du ruban.

Les espaces insécables

Une espace insécable est un type d’espace qui empêche la création d’une coupure (c’est-à-dire d’un retour à la ligne) entre la chaîne de caractères (ou mot) qui le précèdent et celle qui la suit. Elle est utilisée pour maintenir accolé des éléments textuels qui, pour des raisons de clarté ou d’esthétique, ne doivent pas être séparés par un retour à la ligne. Les espaces insécables sont couramment utilisées pour la ponctuation, entre un nombre et son unité de mesure, ou encore entre le nom et le prénom d’une personne, pour éviter qu’ils soient séparés à la fin d’une ligne.

Notez qu’une fois les caractères non-imprimables affichés, Word représente visuellement les espaces justifiantes par des points médians · et les espaces insécables par des ronds °.

Dans la capture ci-dessous, les caractères non-imprimables sont affichés et les espaces sont colorées afin d’être plus visibles.

Pour insérer une espace insécable sur Word, vous avez deux solutions :

• Utiliser le raccourci clavier : Ctrl + Maj + Espace.
• Utiliser le code de frappe : Alt + 0160 (à saisir sur le pavé numérique).

En savoir plus :

• Word, les fonctions Rechercher et Remplacer ;
• Word, les fonctions Rechercher et Remplacer (en vidéo) ;
• Les caractères non imprimables sur Word et Writer.

Supprimer les paragraphes vides

Un paragraphe vide est un paragraphe inséré lors de la saisie afin de sauter des lignes pour aérer un texte. S’il est important d’aérer son texte pour améliorer le confort de lecture, le fait de sauter des lignes (de créer des paragraphes vides) avec la touche Entrée du clavier est une très mauvaise habitude qui n’est pas sans conséquence pour la mise en forme d’un document. Je ne vais pas rentrer dans les détails des différentes raisons justifiant le fait que les paragraphes vides posent problèmes, mais sachez que vous devez systématiquement les remplacer par des espacement en dessus et/ou en dessous (dans vos styles) ou par des sauts de pages.

Word permet de sélectionner les marques de paragraphes ¶ avec le code spécial ^p. Mais comment identifier les paragraphes vides illégitimes des paragraphes de contenu légitimes ? Dans l’exemple ci-dessous, les marques de paragraphes ont été mises en couleur. Les marques légitimes (paragraphes avec du contenu) sont en vert et les illégitimes (paragraphes vides ou sans contenu) en rouge.

Si vous observez le contexte des paragraphes vides, vous pourrez constater que la plupart des marques de paragraphe illégitimes sont immédiatement précédées d’une autre marque de paragraphe (qui peut être elle-même légitime ou non). Dans l’exemple ci-dessous, c’est le cas pour tous les paragraphes vides sauf pour le premier (qui devra du coup être supprimé manuellement).

Après avoir observé le contexte des éléments à supprimer, nous pouvons maintenant passer à l’opération de suppression avec les fonctions Rechercher et Remplacer. Nous devons donc chercher deux marques de paragraphes consécutives pour les remplacer par une seule marque de paragraphe. Les marques de paragraphes peuvent sont représentées sur Word par le code ^p (vous pouvez retrouver les codes spéciaux dans le menu Spécial des options avancées).

Pour supprimer automatiquement les paragraphes vides sur Word, il faudra donc suivre la procédure suivante :

Remplissez les critères de traitement :

• Saisissez ^p^p dans le champ Rechercher.
• Saisissez ^p dans le champ Remplacer par.

Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Word vous affiche alors le nombre de remplacements effectués.

Corriger les espaces multiples

Problème à résoudre

Une des opérations utiles consiste à supprimer les espaces consécutives. Cela va permettre de supprimer les espaces inutiles insérés par erreur lors de la frappe. Mais cette procédure sera également utilisée pour la gestion des autres caractères de ponctuation.

Solution proposée

Corriger les points et les virgules

Problème à résoudre

En français, la règle typographique pour la présentation des points et des virgules est la même. Vous devez mettre une espace justifiante (espace classique) après les points et les virgules, mais il ne doit pas y avoir d’espace avant.

Voici un exemple des erreurs que nous souhaitons pouvoir corriger automatiquement :

Nous souhaitons donc corriger l’absence d’espace après, l’excès d’espaces avant et les types d’espaces.

Solution proposée

Corriger les points-virgules, les deux points, les points d’interrogation et d’exclamation

Problème à résoudre

En français, la règle typographique pour la présentation des points-virgules, des deux points, des points d’interrogation et des points d’exclamation est la même. Vous devez mettre une espace insécable avant l’élément de ponctuation et une espace justifiante (espace classique) après l’élément de ponctuation.

Voici un exemple des erreurs que nous souhaitons pouvoir corriger automatiquement :

Nous souhaitons donc corriger le manque d’espace insécable avant, l’absence d’espace après, l’excès d’espaces et les types d’espaces.

Solution proposée

Les cas particuliers

Corriger les guillemets à la française

Problème à résoudre

En français, la règle à utiliser lors de l’utilisation des guillemets à la française est d’insérer des espaces insécables à l’intérieur. C’est-à-dire que l’on doit ajouter une espace insécable après le guillemet ouvrant et une autre espace insécable avant le guillemet fermant .

Solution proposée

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