L’objectif de cet article est de vous présenter les différentes méthodes permettant de gagner du temps lors de la sélection de texte sous Microsoft Word ou LibreOffice Writer.
La sélection implicite
Tous les utilisateurs d’un logiciel de traitement de texte connaissent le principe de la sélection de texte. Cela permet d’indiquer au logiciel quels éléments du document vont subir les réglages appliqués par l’utilisateur. Le texte sélectionné est mis en évidence par une couleur qui peut varier entre les différents logiciels.
Pour gagner du temps, notez qu’une sélection n’est pas toujours nécessaire pour appliquer une mise en forme. Si votre curseur est au milieu d’un mot situé dans un paragraphe, une sélection implicite est active ; son comportement dépend de la propriété appliquée. Une propriété de caractère s’applique au mot (considéré comme sélectionné), tandis qu’une propriété de paragraphe s’applique au paragraphe entier (considéré comme sélectionné).
Ce principe de sélection implicite permet de réduire considérablement les besoins de sélection, il est ainsi inutile de sélectionner le texte d’un paragraphe pour appliquer un style de paragraphe, il suffit juste de cliquer dessus.
La sélection par cliquer/glisser
Il s’agit très certainement de la méthode de sélection la plus utilisée par les utilisateurs de traitement de texte. Cette manipulation consiste à cliquer au début du texte à sélectionner, maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé, puis de glisser jusqu’à la fin du texte voulu.
À noter que le fait d’effectuer une sélection à cheval sur plusieurs paragraphes induit une sélection implicite pour les paragraphes même s’ils ne sont sélectionnés que partiellement.
Les sélections par clics multiples sur le texte
Sous Word ou Writer, plusieurs clics consécutifs de la souris sur un texte permettent de sélectionner du texte et d’activer plusieurs effets. Vous noterez quelques différences entre Word et Writer.
| Nombre de clics | Effet de sélection |
|---|---|
| Simple clic | Sélection implicite |
| Double-clic | Sélection du mot |
| Tripe-clic | Sélection du paragraphe (Word) Sélection de la phrase (Writer) |
| Quadruple-clic | Sélection du paragraphe (Writer) |
Les sélections par clics multiples dans la marge (Word)
Les clics multiples dans la marge ont principalement de l’intérêt sur Word, cela n’apporte rien pour Writer.
| Nombre de clics | Effet de sélection |
|---|---|
| Simple clic | Sélection de la ligne |
| Double-clic | Sélection du paragraphe |
| Tripe-clic | Sélection de tout le document |
La sélection étendue avec Shift ou Maj
La touche du clavier Shift (également appelée Maj) permet d’étendre une sélection. Elle se combine avec la souris ou avec les flèches du clavier.
Le principe de la sélection étendue est d’effectuer une sélection à partir de l’emplacement du curseur. Il faut donc positionner le curseur au début (ou à la fin) du texte à sélectionner puis d’étendre la sélection jusqu’au texte souhaité.
Manipulation avec la souris
Pour effectuer une sélection étendue avec la souris, suivez la procédure suivante :
- Positionnez le curseur au début de la sélection.
- Si nécessaire, faites défiler votre document jusqu’à la fin du texte à sélectionner en veillant à ne pas cliquer sur le texte.
- Pressez la touche Shift et maintenez-la.
- Cliquez à la fin du texte à sélectionner.
- Relâchez la touche Shift.
Manipulation avec le clavier
La sélection étendue au clavier nécessite de combiner la touche Shift avec les flèches du clavier. Les flèches Gauche et Droite permettent d’ajouter ou d’enlever un caractère à la sélection. Les flèches Haut et Bas permettent d’ajouter ou d’enlever une ligne à la sélection.
Pour effectuer une sélection étendue avec le clavier, suivez la procédure suivante :
- Positionnez le curseur au début de la sélection.
- Pressez la touche Shift et maintenez-la.
- Étendez la sélection avec les flèches.
- Relâchez la touche Shift.
Pour aller encore plus vite, il est possible de presser à la fois la touche Shift et la touche Ctrl. La sélection sera alors étendue sur les mots ou sur les paragraphes.
Voici la synthèse de l’ensemble des options :
| Combinaison de touches | Effet de sélection |
|---|---|
| Shift + Gauche ou Droite | Ajoute/enlève un caractère à la sélection |
| Shift + Haut ou Bas | Ajoute/enlève une ligne à la sélection |
| Shift + Ctrl + Gauche ou Droite | Ajoute/enlève un mot à la sélection |
| Shift + Ctrl + Haut ou Bas | Ajoute/enlève un paragraphe à la sélection |
La sélection multiple
La sélection multiple consiste à sélectionner plusieurs éléments indépendants. Il s’agit d’additionner des sélections classiques (hors sélections étendues) en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Pour désélectionner un partie de la sélection, il suffit de re-cliquer dessus.
La sélection verticale
La sélection verticale est principalement utile lors vous avez des données tabulaires, même si elle fonctionne sur n’importe quel texte. Elle permet de sélectionner les données en colonne en effectuant un cliquer/glisser tout en maintenant la touche Alt enfoncée.
La sélection de l’ensemble du document
Pour cette dernière option de sélection, il s’agit d’utiliser le raccourci clavier Ctrl + A.