Voici une astuce permettant de supprimer automatiquement la totalité des entrées d’index dans un document Word à l’aide des fonctions Rechercher et Remplacer.
Une entrée d’index ?
Lorsque l’on crée un index lexical sur le logiciel Word, la première étape consiste à marquer les entrées de l’index. Cette opération consiste à indiquer quels mots l’on souhaite insérer dans notre index.
Si vous souhaitez supprimer les entrées d’index, vous devez supprimer le champ correspondant dans le document qui s’affiche sous la forme { XE "Mot indexé" }.
Vous pouvez le faire manuellement dans le document, mais si vous avez marqué beaucoup d’entrées et que vous souhaitez toutes les supprimer, vous pouvez suivre la procédure suivante.
Procédure pour une suppression automatique
Afficher les caractères non imprimables en cliquant sur le bouton ¶ dans le ruban sous l’onglet Accueil pour afficher les marquages d’entrées.
Ouvrez la fenêtre permettant de faire des remplacements avancés :
- Windows : Raccourci clavier Ctrl + H ;
- Mac : Édition / Rechercher / Recherche avancée et remplacement.
Saisissez ^d XE dans le champ Rechercher, laissez le champ Remplacer par vide puis selon ce que vous souhaitez faire :
- pour supprimer la totalité des marquages sans vérification : cliquez sur Remplacer tout ;
- pour supprimer les champs un par un en les vérifiant : cliquez sur Rechercher suivant puis sur Remplacer pour supprimer le champ ou Rechercher suivant à nouveau pour conserver le champ et traiter le prochain.
^d est le code spécifique à Word pour rechercher un champ dans le document. XE est le code spécifique aux champs utilisés pour le marquage des entrées d’index. Le fait de remplacer le résultat de la recherche par rien à donc pour effet d’effacer les champs correspondant au marquage des entrées d’index.
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Bonjour!
J’ai beau essayé mais en vain.
J’ai saisi ^d XE dans le champ Rechercher et j’ai même essayé sans l’espace entre ^d et XE
Est ce que vous pouvez me montrer une autre méthode valable pour Word 2016?
Merci
Bonjour,
Avez-vous bien affiché les caractères non-imprimables en cliquant sur le bouton ¶ (Raccourci Ctrl + 8) dans l’onglet Accueil du ruban ?
Bonjour,
Qu’est-ce que je fais de travers? Je veux effacer automatiquement tous les codes d’index Word 365 (abonnement), mais quand j’applique votre solution, cela ne supprime pas seulement le code, mais aussi le mot indexé !
J’ai trouvé la solution ! Merci.
Pouvez-vous préciser quel était le problème ? merci par avance
Tu vas sur l’onglet Accueil. Tu vas sur Paragraphe et ensuite tu vois l’icone symbolisant « paragraphe » ? Tu appuies dessus et cela disparait (PLUS simple ^^)
Bonjour Vanessa,
Tu proposes tout simplement de ne pas suivre la première étape… Ici la question est de supprimer les entrées d’index pas seulement de les cacher.
MERCI !!!! Ca a marché sans problème.