Les notes sur Word

Cet article présente le principe de fonctionnement et les manipulations utiles pour la gestion  et la personnalisation des notes sur le logiciel de traitement de texte Word.

Les notes

Une note est un des éléments de paratexte appelé à partir du texte principal par un appel de note. Les auteurs d’un document vont y recourir pour effectuer une digression ou un commentaire, pour ajouter une référence bibliographique ou une référence interne, etc.

Les notes sont toujours composées de deux éléments :

1. l’appel de note qui est juxtaposé à l’élément annoté ;
2. la note en elle-même.

Il est possible d’intégrer deux types de notes :

• les notes de bas de page : qui s’affichent en bas de la page contenant l’appel de note ;
• les notes de fin : qui s’affichent à la fin du document ou d’une section du document.

Le choix entre ces deux types de notes va dépendre des besoins de l’auteur. Il est cependant assez simple de constater à l’usage que les notes de fin sont moins pratiques, puisqu’elles imposent un défilement des pages pour être consultées. Par ailleurs, sauf en cas de besoin spécifique, il est recommandé de ne pas faire cohabiter des notes de fin et des notes de bas de page.

Insérer une note

• Word 2016 (Windows)
• Word 2016 (Mac)

Activez l’onglet Références et cliquez sur le bouton Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin. L’appel de note va s’ajouter automatiquement, vous serez renvoyés directement à l’emplacement de la note (en fonction du type) et vous n’aurez plus qu’à saisir son contenu.

Activez l’onglet Références et cliquez sur le bouton Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin. L’appel de note va s’ajouter automatiquement, vous serez renvoyé directement à l’emplacement de la note (en fonction du type) et vous n’aurez plus qu’à saisir son contenu.

Options des notes

La fenêtre Note de bas de page et de fin de document permet de personnaliser les notes. Vous y trouverez, entre autres, le format et les options de réinitialisation de la numérotation. Il est donc possible de choisir de numéroter ses notes avec des lettres et de recommencer la numérotation à chaque page ou à chaque section.

• Word 2016 (Windows)
• Word 2016 (Mac)

Pour afficher la fenêtre Note de bas de page et de fin de document, cliquez sur le bouton en bas à droite de la zone d’insertion des notes.

Après avoir modifié les propriétés des notes, cliquez sur le bouton Appliquer. Le bouton Insérer quant à lui permet d’insérer une nouvelle note.

• Emplacement : définissez comment vont s’afficher les notes.
• Format de nombre : choisissez le format de numérotation (Ex : 1,2,3 / a, b, c).
• Personnalisée : saisissez un caractère personnalisé pour l’appel de note ou en sélectionnez-en un via le bouton Symbole….
• À partir de : définissez la valeur de démarrage de la numérotation.
• Numérotation : choisissez d’avoir une numérotation continue ou de la recommencer à chaque page ou pour chaque section du document.
• Appliquer les modifications à : permet d’avoir des paramètres différents entre les sections du document.

Pour afficher la fenêtre Note de bas de page et de fin de document, faites un clique droit sur une note puis choisissez l’option Notes ou allez dans le menu Insérer / Notes…. Après avoir modifié les propriétés des notes, cliquez sur le bouton Appliquer. Le bouton Insérer quant à lui permet d’insérer une nouvelle note.

• Emplacement : définissez comment vont s’afficher les notes.
• Format de nombre : choisissez le format de numérotation (Ex : 1,2,3 / a, b, c).
• Personnalisée : saisissez un caractère personnalisé pour l’appel de note ou en sélectionnez-en un via le bouton Symbole….
• À partir de : définissez la valeur de démarrage de la numérotation.
• Numérotation : choisissez d’avoir une numérotation continue ou de la recommencer à chaque page ou pour chaque section du document.
• Appliquer les modifications à : permet d’avoir des paramètres différents entre les sections du document.

Relire facilement les notes en mode Brouillon

Le moyen le plus simple pour relire les notes pour les corriger est de basculer en affichage Brouillon. L’écran peut alors être scindé en deux pour afficher le texte dans la partie supérieure et les notes dans la partie inférieure. Dans ce mode d’affichage, le défilement d’une zone se synchronisera avec l’autre.

• Word 2016 (Windows)
• Word 2016 (Mac)

Pour basculer en affichage Brouillon, activez l’onglet Affichage puis cliquez sur le bouton Brouillon ou allez dans le menu Affichage / Brouillon.

Une fois dans le mode d’affichage Brouillon, vous devez activer l’affichage des notes en cliquant sur le bouton Afficher les notes (1). L’écran se scinde en deux et vous pouvez alors choisir d’afficher les notes de base de page ou les notes de fin dans la partie basse en utilisant le menu déroulant qui est apparu (2).

Pour basculer en affichage Brouillon, activez l’onglet Affichage puis cliquez sur le bouton Brouillon ou allez dans le menu Affichage / Brouillon.

Une fois dans le mode d’affichage Brouillon, vous devez activer l’affichage des notes en cliquant sur le bouton Afficher les notes (1). L’écran se scinde en deux et vous pouvez alors choisir d’afficher les notes de base de page ou les notes de fin dans la partie basse en utilisant le menu déroulant qui est apparu (2).

Modifier le filet de séparation

Word insère systématiquement un filet de séparation entre les notes et le corps du texte. Ce trait de séparation est personnalisable.

• Word 2016 (Windows)
• Word 2016 (Mac)

Pour afficher les options du filet de séparation, vous devez afficher les notes en mode Brouillon, comme vu précédemment, puis choisir Séparateur de note de bas de page dans le menu déroulant de la partie basse. Vous ne pouvez pas modifier directement le filet, mais vous pouvez l’effacer et créer votre propre filet avec la touche _ (underscore) et un style de caractère.

Pour afficher les options du filet de séparation, vous devez afficher les notes en mode Brouillon, comme vu précédemment, puis choisir Séparateur de note de bas de page dans le menu déroulant de la partie basse. Vous ne pouvez pas modifier directement le filet, mais vous pouvez l’effacer et créer votre propre filet avec la touche _ (underscore) et un style de caractère.

Supprimer, déplacer ou dupliquer une note

Pour supprimer, déplacer ou dupliquer une note, vous ne devez pas agir directement sur le contenu de la note, mais plutôt sur l’appel de note.

• Supprimer une note : il suffit de supprimer l’appel de note correspond dans votre texte. Sélectionnez l’appel de note et supprimez le avec la touche ← Backspace / Retour ou Del/Suppr du clavier.
• Déplacer une note : coupez l’appel de note que vous souhaitez déplacer (Ctrl + X ou Cmd + X) et collez-la (Ctrl + V ou Cmd + V) là où vous souhaitez la déplacer.
• Copier une note : copier l’appel de note que vous souhaitez copier (Ctrl + C ou Cmd + C) et collez-la (Ctrl + V ou Cmd + V) là où vous souhaitez insérer la copie.

Pour chacune de ces manipulations, la numérotation se corrigera automatiquement.

 Mettre en forme les notes

Les notes insérées automatiquement utilisent des styles. Il suffit donc de modifier les styles correspondants pour changer la mise en forme des notes ou des appels de note.

• Styles de paragraphe :
  • Note de bas de page,
  • Note de fin ;
• Styles de caractère :
  • Appel de note bas de p.,
  • Appel de note de fin.

Transformer les notes de bas de page en notes de fin et vice-versa

Il est possible de transformer facilement une note de bas de page en note de fin et vice-versa.

Pour cela, sélectionnez les notes à convertir (utiliser l’affichage Brouillon, comme vu précédemment, si vous souhaitez sélectionner toutes les notes), puis effectuez un clic droit (Ctrl + clic sur Mac) et choisissez l’option Convertir en note de fin ou Convertir en note de bas de page.

Abréviations et locutions latines utiles

• p. : page ou pages
• ch. : chapitre
• t. : tome
• sic : signifie « ainsi ». Utilisé pour montrer que l’on cite, une phrase fidèlement, sans correction.
• ibid. (pour ibidem) : signifie « au même endroit ». Utilisé lorsqu’on cite le même document dans deux notes consécutives.

1. Marcel Mouchin, Un cadeau de la nature, Paris, Eyrolles, 2015, p. 153.
2. Ibid., p. 247.
3. Ibid.

• Id. (pour idem) : signifie « le même auteur ». Utilisé pour citer deux ouvrages du même auteur dans deux notes consécutives.

1. Marcel Mouchin, Un cadeau de la nature, Paris, Eyrolles, 2015, p. 153.
2. Id., Stratégie naturelle, Paris, Eyrolles, 2013, p. 76.

• ouvr. cité ou op. cit. (pour opere citato) : signifie « dans l’ouvrage cité ». Renvoie à une référence déjà citée mais qui n’est pas la référence précédente.

1. Marcel Mouchin, Un cadeau de la nature, Paris, Eyrolles, 2015, p. 153.
2. Gabriel Bourgain, Écoutez leur histoire, Paris, CFPJ Éditions, 2017, p. 45.
3. Marcel Mouchin, op. cit., p. 254.

• loc. cit. (pour loco citato) : signifie « à l’endroit cité ». Renvoie à la même page d’une référence déjà cité mais qui n’est pas la référence précédente.

1. Marcel Mouchin, Un cadeau de la nature, Paris, Eyrolles, 2015, p. 153.
2. Gabriel Bourgain, Écoutez leur histoire, Paris, CFPJ Éditions, 2017, p. 45.
3. Marcel Mouchin, loc. cit.

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