Cet exercice consiste à appliquer quelques manipulations simples à un une liste d’étudiants afin d’améliorer la présentation des informations.
Téléchargez le fichier de travail en cliquant sur le lien ci-dessous :
– Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
– Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.
Ouvrez le fichier tab08-etudiants.xlsx avec un logiciel tableur.
Il y a une erreur entre les noms et les prénoms, réglez le problème en intervertissant les colonnes A et B.
Le plus simple pour effectuer cette manipulation est suivre la procédure suivante :
- Sélectionnez la colonne
Ben cliquant sur son libellé (directement sur la lettre qui désigne la colonne). - Faites un clic droit sur la sélection est choisissez l’option Couper ou Crtl + X.
- Sélectionnez la colonne
A. - Faites un clic droit sur la sélection est choisissez l’option Insérer les cellules coupées.
- Il suffit pour finir de corriger les en-têtes de colonnes.
Insérez une colonne supplémentaire pour numéroter les étudiants.
Pour obtenir le résultat désiré, suivez la procédure suivante :
- Sélectionnez la colonne
A. - Faites un clic droit sur la sélection et choisissez l’option Insérer.
- Saisissez 1 dans la cellule A4.
- Double cliquez sur la poignée de recopie pour étendre le contenu de la cellule.
- Cliquez sur les options de recopie et choisissez Incrémenter une série.
Convertissez la liste d’étudiants en tableau que vous nommerez Inscription.
Pour créer un tableau suivez la procédure suivante :
- Sélectionnez les données.
- Cliquez sur Tableau dans l’onglet Insertion.
- Ajustez les options du tableau si nécessaire (plages de cellules et tableau avec en-tête).
- Personnalisez le nom du tableau dans le champ correspondant dans l’onglet Création de tableau.
Trier les étudiants par ordre alphabétique. Il s’agit d’appliquer un « vrai » tri, par de trier via les filtres.
- Sélectionnez le tableau via le menu déroulant de la barre de formule.
- Cliquez sur l’onglet Données puis sur Trier.
- Dans la fenêtre de tri, saisissez vos critères de tri alphabétique, Trier par Nom et Ordre de A à Z..
- Cliquez sur le bouton Ajouter un niveau pour pouvoir saisir un second critère.
- Triez par Prénom de A à Z pour le second critères (pour les homonymes).
Le tri de la question précédente a mélangé la numérotation des étudiants… Réglez le problème.
Modifier l’apparence de la colonne Naissance date pour que les dates s’affichent sous la forme jj/mm/aaaa comme dans la capture ci-dessous.
- Sélectionnez les dates.
- Faites un clic droit sur la sélection et choisissez l’option Format de cellule.
- Choisissez le format d’affichage de la date dans l’onglet Nombre.
Modifier l’apparence des données de la colonne Numéro pour qu’elles s’affichent sous la forme 00 000 000 comme dans la capture ci-dessous.
Modifier l’apparence des données de la colonne Inscription montant pour qu’elles s’affichent sous la forme 1 000 € comme dans la capture ci-dessous.
Renommez la feuille de calcul Feuil1 en Inscription.
Faites un clic droit sur l’onglet de la feuille de calcul et choisissez l’option Renommer.
