Ce exercice consiste à effectuer les manipulations nécessaires pour traiter les formats de données d’un classeur sur un logiciel tableur.
Télécharger le fichier tab19_formats_donnees_immobilier.xlsx permettant de faire l’exercice en cliquant sur le lien ci-dessous et ouvrez-le avec votre logiciel tableur.
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Modifiez le format d’affichage des données de la colonne Code Postal afin de correspondre au modèle ci-dessous.
Sélectionnez la colonne C.
Affichez la fenêtre Format de cellule via le bouton dans la section Nombre de l’onglet Accueil du ruban ou via un clic droit sur la sélection.
Sélectionnez la catégorie Nombre.
Saisissez 0 dans le champ Nombre de décimales et cochez la case Utiliser le séparateur de milliers.
Les colonnes H à L contiennent des . comme séparateurs de décimal à la place des ,. Les valeurs sont donc reconnues comme du texte. Faites en sort de corriger le problème avant de pouvoir manipuler le format des données en question.
Pour traiter ce problème automatiquement, il est nécessaire d’utiliser les fonctionnalités Rechercher et remplacer.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et remplacer en vous rendant dans l’onglet Accueil du ruban, Rechercher et sélectionner > Remplacer. ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + H.
Saisissez un . dans le champ Rechercher et une , dans le champ Remplacer par.
Cliquez sur Remplacer tout. Excel effectue alors l’ensemble des remplacements et vous affiche le nombre de remplacements effectués.
Essayez de modifier le format d’affichage des données de la colonne Proportion maison et Proportion appartement afin de correspondre au modèle ci-dessous. Est-ce que les choses se déroulent correctement ?
Les valeurs saisies ne sont pas converties en pourcentage, le format des données modifie l’affichage, pas la valeur de la donnée.
Il faut donc diviser par 100 chaque valeur pour obtenir une valeur en pourcentage.
Trouvez une solution pour corriger le problème évoqué précédemment et obtenir le résultat souhaité :
Deux solutions permettent de résoudre ce problème :
- Utiliser des formules de calculs puis un collage avec valeurs.
- Utiliser un collage spécial avec division.
Solution avec des formules de calcul :
Saisissez la formule =H5/100 dans la cellule L5.
Dupliquez la formule dans la cellule M5 puis pour l’ensemble des lignes.
Copiez la plage des cellules obtenues.
Placez-vous dans la cellule H5 puis rendez vous dans l’onglet Accueil du ruban puis Coller > Valeurs.
Solution avec un collage spécial
Saisissez 100 dans n’importe quelle cellule vide et copiez la valeur (Ctrl + C).
Sélectionnez le contenu des valeurs à corriger.
Rendez vous dans l’onglet Accueil du ruban puis Coller > Collage spécial….
Cochez la case Division et validez avec OK.
Effacez la cellule contenant 100 qui ne sert plus à rien.
Modifiez le format d’affichage des données de la colonne Prix m2 Moyen afin de correspondre au modèle ci-dessous.
Sélectionnez la colonne J.
Affichez la fenêtre Format de cellule.
Sélectionnez la catégorie Monétaire.
Saisissez 0 dans le champ Nombre de décimales et assurez-vous d’utiliser le symbole €.
Modifiez le format d’affichage des données de la colonne Surface moyenne afin de correspondre au modèle ci-dessous.
Sélectionnez la colonne K.
Affichez la fenêtre Format de cellule.
Sélectionnez la catégorie Personnalisée.
Saisissez le format #0" m2".
