Formulaire et tabulations : justification d’absence TXT61

Cet exercice consiste à utiliser des tabulations afin de créer un formulaire.

Téléchargez le document de travail en cliquant sur le bouton ci-dessous :

Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.

Ouvrez le document de travail txt61-formulaire-justification-absence.docx avec votre logiciel de traitement de texte.

Activez l’affichage des caractères non imprimables.

Pour en savoir plus sur les caractères non-imprimables, vous pouvez consulter l’article Les caractères non-imprimables sur Word et Writer.

Solution :

Pour activer l’affichage des caractères non imprimables, il suffit de cliquer sur le bouton de la barre d’outils.

Affichage des caractères non-imprimables

Activez l’affichage de la règle.

Solution :

Pour afficher la règle :

Activez l’onglet Affichage du ruban.

Cochez la case Règle dans la section Afficher.

Affichage de la règle

Activez l’affichage du volet Style.

Aperçu du volet Styles
Solution :

Pour afficher le volet style, il suffit de cliquer sur le bouton dans l’angle inférieur de la section Styles dans l’onglet Accueil.

Accès au volet Styles

Sélectionnez la première ligne du formulaire contenant le texte Diplôme :, créez un nouveau style de paragraphe et nommez-le Formulaire 1 colonne.

Solution :

Pour créer le style :

Cliquez sur le bouton Nouveau style en bas du volet Styles.

Accès au bouton nouveau style

Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez le nom du style.

Aperçu de la fenêtre de création de style

Validez avec OK.

Ajoutez une tabulation juste après le texte Diplôme : au début du formulaire.

Aperçu de la tabulation sur la ligne diplôme
Solution :

L’insertion de la tabulation s’effectue tout simplement avec la touche tab Icône tabulation du clavier.

Avec la méthode de votre choix, modifiez le style Formulaire 1 colonne afin que la tabulation renvoie jusqu’à la marge de droite.

Aperçu de la tabulation réglée pour la ligne diplôme
Solution :

Pour obtenir ce résultat, il est nécessaire d’ajouter un taquet de tabulation à 16 cm.

Aperçu du taquet

Pour ajouter ce taquet, suivez la procédure suivante :

Dans le volet Styles, cliquez sur la flèche à gauche du nom du style Formulaire 1 colonne pour accéder à l’option Modifier….

Accès à la modification d'un style

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Format > Tabulations….

Aperçu de l'accès à la fenêtre tabulations

Dans la fenêtre Tabulations :

Saisissez 16 dans le champ Position. Cette valeur en cm correspond à la largeur des lignes avec les marges par défaut de Word.

Sélectionnez le type d’alignement souhaité. J’ai choisi un alignement à droite pour limiter les bugs d’affichage, mais dans la mesure où la colonne générée sera toujours vide, nous pourrions logiquement prendre n’importe quel alignement.

Cliquez sur le bouton Définir pour créer le taquet.

Quittez en validant avec OK.

Démonstration de l'insertion d'un taquet de tabulation

Modifiez à nouveau le style Formulaire 1 colonne pour remplir la tabulation de points de suite.

Aperçu de la ligne diplôme du formulaire
Solution :

Pour obtenir ce résultat, il est nécessaire de modifier le taquet de tabulation. Retournez dans la fenêtre de gestion des tabulations pour le style Formulaire 1 colonne (si nécessaire consultez la solution précédente).

Dans la fenêtre Tabulations, modifiez les réglages du taquet :

Sélectionnez le taquet 16 cm.

Sélectionnez les points de suite désirés dans la partie Points de suite.

Cliquez sur le bouton Définir pour modifier le taquet.

Quittez en validant avec OK.

Démonstration pour l'ajout de points de suite sur un taquet de tabulation

Utilisez le style Formulaire 1 colonne pour mettre en forme la ligne N° étudiant : du formulaire.

Aperçu de la ligne n°étudiant du formulaire
Solution :

Vous ne devriez pas avoir besoin de solution pour traiter cette question…

Il suffit d’effectuer ces deux manipulations dans l’ordre de votre choix :

Insérez la tabulation avec la touche correspondante sur le clavier.

Appliquez le style au paragraphe.

Utilisez des caractères spéciaux pour modifier la ligne Niveau : du formulaire afin qu’elle ressemble à l’illustration suivante.

Aperçu de la ligne Niveau du formulaire
Solution :

Pour obtenir ce résultat, une des solutions consiste à insérer des caractères spéciaux qui ont une forme de carré :

Activer l’onglet Insertion du ruban.

Cliquez sur Symbole > Autres symboles.

Étapes d'accès à la fenêtre caractères spéciaux

Dans la fenêtre Caractère spéciaux qui s’ouvre :

Activez l’onglet Symboles.

Sélectionnez la police Wingdings 2.

Sélectionnez un caractère carré. Il y en a plusieurs, vous pouvez donc faire plusieurs essais pour trouver celui que vous préférez. La taille peut être ajustée, si nécessaire, avec un style de caractère.

Cliquez sur le bouton Insérer.

Étapes dans la fenêtre caractères spéciaux

Sélectionnez la première ligne du formulaire contenant le texte Nom : Prénom :, créez un nouveau style de paragraphe et nommez-le Formulaire 2 colonnes.

Insérez les tabulations nécessaires et ajustez le style Formulaire 2 colonnes pour obtenir le résultat suivant :

Aperçu de la ligne Nom et Prénom
Solution :

Pour obtenir ce résultat, il est nécessaire d’insérer au moins deux tabulations. La solution retenue ici en compte trois.

Je vous propose en effet d’utiliser trois tabulations afin d’espacer les points de suite du nom du mot Prénom. Dans l’illustration suivante, les flèches rouges pointent les tabulations et les flèches orange pointent les taquets de tabulation.

Aperçu des trois tabulations avec leur taquet

Pour obtenir ce résultat-là, il faut suivre la procédure suivante :

Insérez les tabulations dans le texte :

Insérez deux tabulations avant le mot Prénom.

Insérez une tabulation après le mot Prénom.

Modifiez les réglages de tabulation du style Formulaire 2 colonnes :

Ajoutez le premier taquet aligné à gauche à 8 cm avec des points de suite.

Aperçu des réglages du taquet 1

Ajoutez un second taquet aligné à gauche à 8,25 cm sans points de suite.

Aperçu des réglages du taquet 2

Ajoutez un dernier taquet aligné à droite à 16 cm avec des points de suite.

Aperçu des réglages du taquet 3

Utilisez le style Formulaire 2 colonnes pour obtenir le résultat suivant pour la ligne Absent du : au :.

Aperçu de la ligne Absent du / au
Solution :

Il s’agit pour cette question d’appliquer exactement la même démarche que pour la question précédente.

Utilisez les styles à votre disposition pour traiter les deux lignes Raison de l'absence.

Aperçu de la ligne raison de l'absence
Solution :

Pour ces deux lignes, il suffit d’appliquer le style Formulaire 1 colonne aux deux lignes et d’ajouter une tabulation pour chaque ligne.

Utilisez les styles à votre disposition pour quatre lignes de la section réservée à l’administration.

Aperçu de la section réservée à l'administration

Effectuez la mise en forme des onze lignes des détails des absences comme illustré par la capture ci-dessous. Pensez à bien utiliser des styles. Je vous recommande de faire la mise en forme complète sans les traits verticaux et de les ajouter à la fin.

Aperçu du détails des absences
Conseils méthodologiques :

Je vous rappelle que les traits verticaux n’interagissent pas avec les tabulations. Ce sont des taquets de tabulations particuliers.

Je vous recommande de faire la mise en forme sans vous préoccuper des traits verticaux. Il n’y aura donc aucune difficulté pour les lignes à remplir puisqu’elles sont continues. Le plus gros du travail concernera donc la ligne d’en-tête avec ses quatre colonnes (pensez bien à la gérer avec un style).

Une fois que l’en-tête sera positionné et que vous aurez appliqué les points de suite sur les lignes de saisies avec le style Formulaire 1 colonne. Vous pourrez tout sélectionner pour ajouter les traits verticaux.

Il suffira pour finir de gérer les styles.

Aperçu des tabulations :

Voici l’aperçu des tabulations :

Aperçu des tabulations

Il y a donc trois tabulations pour la ligne d’en-tête et une seule pour les lignes de remplissage.

Solution :

Pour obtenir ce résultat, suivez la procédure suivante :

Ajoutez une tabulation pour les dix lignes de remplissage et appliquez-leur le style Formulaire 1 colonne.

Insérez une tabulation entre chaque élément de la ligne d’en-tête. Cela donne trois tabulations en tout.

Sélectionnez la ligne d’en-tête et créez un nouveau style intitulé Absences en-tête.

Modifiez le style Absences en-tête pour le mettre en gras.

Ajoutez trois taquets de tabulation pour le style Absences en-tête. Les trois taquets de tabulation sont alignés à gauche et sans points de suite. Les positions sont les suivantes : 3,5 cm, 5,5 cm et 11 cm.

Aperçu des trois taquets

À ce point d’étape, vous devriez avoir le résultat suivant :

Aperçu sans les barres verticales

Sélectionnez les onze lignes.

Via le petit bouton à l’extrémité gauche de la règle, sélectionnez le taquet Tabulation barre.

Démonstration de sélection du taquet de tabulation barre

Placez les barres verticales à l’emplacement de votre choix en cliquant directement sur la règle.

Démonstration d'insertion des barres verticales

En cliquant sur la règle, nous avons fait de la mise en forme directe. Il faut donc gérer les deux styles de notre tableau d’absences.

Sélectionnez la ligne d’en-tête (toute seule) puis cliquez sur la flèche à droite du nom du style pour accéder à l’option Mettre à jour Absences en-tête pour correspondre à la sélection. La mise en forme directe est ainsi intégrée dans le style Absences en-tête.

Accès à mettre à jour à partir de la sélection

Sélectionnez les lignes de remplissage (sans la ligne d’en-tête), puis créez un nouveau style intitulé Absences remplissage. Les styles sont toujours créés à partir de la sélection. Ce nouveau style est donc basé sur Formulaire 1 colonne avec trois taquets de tabulation barre.

Appliquez le Normal aux onze lignes du détails des absences pour réinitialiser sa mise en forme.

Refaites la mise en forme des onze lignes des détails des absences en ajoutant des espaces entre les points de suite à la place des barres verticales comme illustré par la capture ci-dessous.

Aperçu du détail des absences v2
Conseils méthodologiques :

Il n’y a pas de difficulté majeure pour cette question, mais cette mise en forme nécessite beaucoup de tabulations.

Pour savoir combien vous devez en mettre, comptez le nombre de colonnes avec des points de suite et le nombre de colonnes sans points de suite.

Commencez par mettre en forme les lignes de remplissage avec un style de paragraphe que vous pouvez nommer Absences remplissage 2.

Puis créez un second style Absences en-tête 2 qui sera basé sur Absences remplissage 2. Vous n’aurez alors plus qu’à corriger les différences (enlever les points de suite).

Aperçu des tabulations :

Voici l’aperçu des tabulations :

Aperçu des tabulations utilisées

La ligne d’en-tête peut être simplifiée si vous le souhaitez.

Solution :

Pour obtenir ce résultat, effectuez les manipulations suivantes :

Insérez sept tabulations (via le clavier) sur la première ligne de remplissage.

Sélectionnez la première ligne et créez le style intitulé Absences remplissage 2.

Ajoutez les sept taquets de tabulations suivants au style Absences remplissage 2 :

  • n°1 : 3 cm, aligné à gauche, avec des points de suite (saisie Date).
  • n°2 : 3,5 cm, aligné à gauche, sans points de suite (espace avec n° TD).
  • n°3 : 5 cm, aligné à gauche, avec des points de suite (saisie n°TD).
  • n°4 : 5,5 cm, aligné à gauche, sans points de suite (espace avant Cours).
  • n°5 : 10,5 cm, aligné à gauche, avec des points de suite (saisie Cours).
  • n°6 : 11 cm, aligné à gauche, sans points de suite (espace avant Enseignant).
  • n°7 : 16 cm, aligné à droite, avec des points de suite (saisie Enseignant).
Numéro des tabulations
Démonstration de la liste des taquets

Appliquez le style Absences remplissage 2 à la ligne d’en-tête.

Insérez deux tabulations entre chaque colonne de la ligne d’en-tête.

Sélectionnez la ligne d’en-tête et créez un nouveau style intitulé Absences en-tête 2.

Supprimez les points de suite sur les taquets 3 cm, 5cm, 10,5 cm et 16 cm pour le style Absences en-tête 2.

Sauf mention contraire*, l'article Formulaire et tabulations : justification d’absence [TXT61] et son contenu par Julien Crego sont mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons

Licence Creative Commons

Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International

Cette licence vous permet de remixer, arranger, et adapter cette œuvre à des fins non commerciales tant que vous créditez la source en citant le nom des auteurs et que les nouvelles œuvres sont diffusées selon les mêmes conditions.

* Cette notice est intégrée automatiquement à la fin de chaque article de ce site.

S’abonner
Notification pour
guest

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

0 Commentaires
Commentaires en ligne
Afficher tous les commentaires