Imprimer un document Excel [TAB16]

Cet exercice concerne l’impression d’un classeur Excel. Il vise à tester les différentes options d’impression d’un document.

Téléchargez les fichiers nécessaires pour cet exercice en cliquant sur le bouton ci-dessous et ouvrez-le fichier tab16_impression.xlsx avec Excel. Les document PDF sont les modèles des différentes questions traitées dans cet exercice.

Fichiers de travail

Aide pour télécharger un fichier :
Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.

Feuille de calcul Options

Activez la feuille de calcul Options.

Effectuez les réglages d’impression permettant d’obtenir le résultat suivant puis générez un fichier PDF correspondant.

Nom du fichier : tab16_impression_2.2.pdf
Format : Portrait A4
Nombre de pages : 1

Il n’y a pas de réglage particulier à faire pour obtenir ce résultat, mais il est nécessaire de maîtriser la création d’un fichier PDF.

Rendez-vous dans le menu Fichier > Enregistrer sous.

Cliquez sur le bouton Parcourir.

Sélectionnez le format PDF dans le menu Type et saisissez le nom du fichier tab16_impression_2.2.pdf.

Le bouton Options permet de sélectionner les feuilles à imprimer.

Effectuez les réglages d’impression permettant d’obtenir le résultat suivant puis générez un fichier PDF correspondant.

Nom du fichier : tab16_impression_2.3.pdf
Format : Portrait A4
Nombre de pages : 1

Pour obtenir ce résultat, il est nécessaire de modifier les paramètres de mise en page du document.

Activez l’onglet Mise en page du ruban, puis cliquez sur le bouton de la section Mise en page permettant d’accéder à la fenêtre de paramétrage.

Activez l’onglet Marges.

Cochez les deux cases Horizontalement et Verticalement.

Validez avec OK.

Effectuez les réglages d’impression permettant d’obtenir le résultat suivant puis générez un fichier PDF correspondant.

Nom du fichier : tab16_impression_2.4.pdf
Format : Paysage A4
Nombre de pages : 1

Pour obtenir ce résultat, il est nécessaire de plusieurs paramètres de mise en page du document.

Ouvrez les paramètres de Mise en page.

Activez l’onglet Page.

Modifiez l’Orientation de la page pour basculer en Paysage et agrandissez l’Échelle à 200%.

Activez l’onglet Marges.

Réduisez les marges à gauche et à droite à 0,8 cm.

Validez avec OK.

Effectuez les réglages d’impression permettant d’obtenir le résultat suivant puis générez un fichier PDF correspondant.

Nom du fichier : tab16_impression_2.5.pdf
Format : Portrait A4
Nombre de pages : 1

Pour les solutions, nous n’allons pas systématiquement préciser les paramètres des questions précédentes sur lesquels il faut revenir. Par exemple, nous ne préciserons pas que vous devez modifier à nouveau l’orientation pour revenir en portrait.

Ouvrez les paramètres de Mise en page.

Activez l’onglet Feuille.

Cochez les case Quadrillage et En-têtes de ligne et de colonne.

Effectuez les réglages d’impression permettant d’obtenir le résultat suivant puis générez un fichier PDF correspondant.

Nom du fichier : tab16_impression_2.6.pdf
Format : Portrait A4
Nombre de pages : 1

Pour cette question, vous pouvez avoir deux approches :

Utiliser une zone d’impression.
Sélectionner les données et imprimer uniquement la sélection.

Testez les deux solutions suivantes :

Solution avec l’impression de la sélection :

Sélectionnez la plage de cellule A4:B8.

Ouvrez la fenêtre de création de PDF Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.

Cliquez sur le bouton Option… et cochez la case Sélection dans Contenu à publier.

Solution avec la zone d’impression :

Sélectionnez la plage de cellule A4:B8.

Activez l’onglet Mise en page du ruban.

Cliquez sur ZoneImpr > Définir.

Générez le PDF.

Feuille de calcul Étudiants

Activez la feuille de calcul Étudiants.

Effectuez les réglages d’impression permettant d’obtenir le résultat suivant puis générez un fichier PDF correspondant.

Nom du fichier : tab16_impression_3.2.pdf
Format : Portrait A4
Nombre de pages : 3

Deux manipulations doivent être effectuées pour obtenir ce résultat :

Masquez les colonnes Régime et Tiers-temps.

Centrez horizontalement les données dans la fenêtre de réglage des marges.

Effectuez les réglages d’impression permettant d’obtenir le résultat suivant puis générez un fichier PDF correspondant.

Nom du fichier : tab16_impression_3.3.pdf
Format : Portrait A4
Nombre de pages : 3

Deux manipulations doivent être effectuées pour obtenir ce résultat :

Masquez les colonnes Régime et Tiers-temps.

Centrez horizontalement les données dans la fenêtre de réglage des marges.

Effectuez les réglages d’impression permettant d’obtenir le résultat suivant puis générez un fichier PDF correspondant.

Nom du fichier : tab16_impression_3.4.pdf
Format : Portrait A4
Nombre de pages : 3

Il s’agit d’ajuster le contenu pour l’adapter à une page en largeur.

Ouvrez la fenêtre de gestion de la mise en page à l’onglet Page.

Cochez la case Ajuster.

Saisissez 1 dans le premier champ (pages en hauteur) car le tableau doit être ajuster pour rentrer sur une page en largeur.

Saisissez 10 dans le second champ (page en hauteur) car le tableau ne doit pas être ajuster sur la hauteur. Il s’agit donc de saisir une valeur plus importante que nécessaire pour empêcher l’ajustement vertical.

Effectuez les réglages d’impression permettant d’obtenir le résultat suivant puis générez un fichier PDF correspondant. La page affichée en aperçu est la dernière page du document.

Nom du fichier : tab16_impression_3.5.pdf
Format : Paysage A4
Nombre de pages : 5

Il s’agit d’ajuster le contenu pour l’adapter à une page en largeur.

Ouvrez la fenêtre de gestion de la mise en page à l’onglet Page.

Activez l’orientation en Paysage.

Activez l’onglet Feuille.

Sélectionnez les trois premières lignes de la page dans le champ Lignes à répéter en haut en cliquant sur la flèches à l’extrémité droite : $1:$3

Effectuez les réglages d’impression permettant d’obtenir le résultat suivant puis générez un fichier PDF correspondant. La page affichée en aperçu est la dernière page du document.

Nom du fichier : tab16_impression_3.6.pdf
Format : portrait A4
Nombre de pages : 3

Ouvrez la fenêtre de gestion de la mise en page à l’onglet Page.

Activez l’onglet Feuille.

Sélectionnez la ligne 3 dans le menu Lignes à répéter en haut : $3:$3.

Activez l’onglet En-tête/Pied de page.

Sélectionnez un En-tête et un Pied de page correspondant au modèle.

Effectuez les réglages d’impression permettant d’obtenir le résultat suivant puis générez un fichier PDF correspondant. La page affichée en aperçu est la dernière page du document.

Nom du fichier : tab16_impression_3.7.pdf
Format : portrait A4
Nombre de pages : 3

Gestion des en-têtes et pied de page via la fenêtre Mise en page :

Ouvrez la fenêtre de gestion de la mise en page à l’onglet Page.

Activez l’onglet En-tête/Pied de page.

Cochez la case Première page différente, puis cliquez sur le bouton En-tête personnalisé… pour gérer les en-têtes.

Utilisez les onglets pour passer d’un en-tête à l’autre, puis les différents boutons pour insérer des éléments puis pour les personnaliser. Survolez chaque bouton avec votre souris pour obtenir une description.

Gestion des en-têtes et pied de page via l’affichage Mise en page :

Activez l’onglet Affichage du ruban et sélectionnez l’option Mise en page.

Placez votre curseur dans n’importe quelle zone de l’en-tête ou du pied de page puis activez l’onglet En-tête et pied de page qui apparaît.

Utilisez les différents outils à votre disposition pour personnaliser vos en-têtes et pieds de page.