Julien Crego
InDesign : Travailler collorativement PAO35
Attention au logiciel utilisé
Dans le cadre de cet exercice, vous allez devoir simuler un changement de rôle. Chaque rôle a un logiciel associé :
- InDesign : maquettiste
- Navigateur Web : client
- InCopy : rédacteur de contenu
Chaque question commencera donc par le nom du logiciel à utiliser, soyez attentifs.
InDesign : Ouvrez le fichier INDD disponible en téléchargement via le bouton ci-dessous.
InDesign : Saisissez votre nom comme utilisateur d’InDesign.
Solution InDesign :
Afin de saisir votre nom, utiliser le menu Fichier > Utilisateur…. Vous pouvez également en profiter pour choisir une couleur associée à votre nom.
Partage entre maquettiste et client
InDesign : Créez un lien de partage du document afin de permettre à un client de vous faire des commentaires sur votre travail en cours de production. Le lien doit être réservé aux personnes ayant le lien et un mot de passe associé.
Solution :
Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de l’écran ou utilisez le menu Fichier > partager pour révision….
Saisissez un nom pour le lien et choisissez le réglage de partage du lien puis cliquez sur Créer un lien.
Cliquez sur le bouton à côté du lien qui a été généré afin d’accéder aux paramètres du lien pour lui associer un mot de passe de votre choix.
Navigateur Web : Vous êtes le client. Ouvrez une nouvelle fenêtre privée. Cette manipulation est destinée à s’assurer que vous n’êtes pas connecté à votre compte Adobe.
Solution :
Cette manipulation dépend du navigateur utilisé.
Ouvrez les options de votre navigateur et choisissez l’option correspondante.
Par exemple :
- Firefox : Nouvelle fenêtre privée Ctrl + Maj + P
- Chrome : Nouvelle fenêtre de navigation privée Ctrl + Maj + N
Navigateur Web : Ouvrez le lien de partage généré sur InDesign dans la fenêtre de navigation privée.
Solution :
Il s’agit de copier l’adresse sur InDesign pour la coller dans le champ adresse de votre navigateur.
Navigateur Web : Saisissez deux commentaires de test sur le document partagé.
InDesign : Affichez la fenêtre de gestion des commentaires du client pour les consulter.
Solution :
La fenêtre est disponible via le menu Fenêtre > Commentaires > Vérifier.
InDesign : Répondez aux commentaires du client et effectuez quelques petites modifications dans le document.
Navigateur Web : Vérifiez que les réponses aux commentaires soient bien visibles pour le client.
InDesign : Si ce n’est pas déjà fait, assurez que votre client puisse également constater les petites modifications que vous avez effectuées.
Solution :
Ouvrez à nouveau le panneau de réglage du lien de partage des révisions et cliquez sur le bouton Mettre à jour le contenu.
Partage entre un maquettiste et rédacteur
Cette partie consiste à simuler un travail collaboratif entre un maquettiste qui travaille sur InDesign et un rédacteur qui travaille sur InCopy.
Exercice Vs réalité ?
La situation simulée dans cette partie implique que les documents de travail soient accessibles pour les deux utilisateurs, le maquettiste et le rédacteur.
Dans un contexte professionnel, vous pourriez ainsi travailler avec Adobe Cloud ou bien avec un volume distant partagé.
InDesign : Ouvrez la fenêtre de gestion des affectations.
Solution InDesign :
La fenêtre est accessible via le menu Fenêtre > Éditorial > Affectations.
InDesign : Sélection le bloc de texte de l’article de la page 2 et affectez-le à un rédacteur que vous nommerez comme vous le souhaitez.
Solution :
Activez l’outil de sélection .
Sélectionnez le bloc de texte puis faites un clic droit et choisissez l’option InCopy > Ajouter à l’affectation > Nouveau….
Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez un nom pour le contenu à affecter et le nom du destinataire de l’affectation.
InCopy : Vous basculez dans le rôle rédacteur, ouvrez avec InCopy le fichier .icma qui a été généré par InDesign.
Incopy : Modifiez le texte qui a été attribué au rédacteur. Assurez-vous respecter le calibrage initial.
Solution :
Ouvrez la fenêtre Affectations via le menu Fenêtre > Affectations.
Sélectionnez le bloc de contenu dans la fenêtre Affectations. Il n’y en a qu’un seul pour le moment, donc il n’y a pas d’ambiguïté.
Assurez-vous qu’une icône de planète avec une flèche est affichée à coté du nom du bloc pour vous indiquer que le bloc est disponible pour édition.
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Faites un clic droit sur le bloc de contenu et choisissez l’option Extraire.
Appliquez les modifications de votre choix sur le texte.
InDesign : Affectez le chapeau et le titre de l’article au rédacteur.
Solution :
Activez l’outil de sélection .
Sélectionnez les deux blocs de texte puis faites un clic droit et choisissez l’option InCopy > Ajouter à l’affectation > Affectation précédente.. Il s’agit ici d’ajouter à l’affectation existante et non d’en créer une nouvelle.
InCopy : Mettez à jour votre maquette afin de voir les nouveaux blocs attribués au rédacteur.
Solution :
Cliquez sur le bouton Mettre à jour la maquette dans la fenêtre Affectations.
InCopy : Utilisez le mode Épreuve en placard afin d’apporter des corrections aux textes.
InCopy : Libérez tous les textes afin qu’ils soient à nouveau modifiables par le maquettiste sur InDesign.
Solution :
Sélectionnez les textes dans la fenêtre Affectations puis cliquez sur le bouton Archiver la sélection (1) ou cliquez sur le bouton (2) et sélectionnez l’option Tout archiver.
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InDesign : Mettez à jour le document dans InDesign pour intégrer les modifications effectuées par le rédacteur.
Solution :
Cliquez sur le bouton Mettre à jour le contenu de la fenêtre Affectations.
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Partage entre un maquettiste et rédacteur à distance
Cette partie consiste toujours à simuler un travail collaboratif entre un maquettiste et un rédacteur. Mais cette fois-ci les deux utilisateurs n’ont pas mis en place de solution de partage.
InDesign : Rendez-vous sur la page 7 et affectez les textes du deuxième article à un nouveau rédacteur.
InDesign : Faites un assemblage pour InCopy.
Solution :
Faites un clic droit sur l’affectation et choisissez l’option Assembler pour InCopy, une icône de boîte s’affiche.
Système : Déplacez le fichier ICAP pour faire comme si vous l’aviez envoyé à un collègue ou un camarade. Vous pouvez vraiment l’envoyer à un camarade par email si vous souhaitez intensifier le réalisme de la situation.
InCopy : Modifiez le contenu de l’article n°2 dans le fichier ICAP.
InCopy : Faites un assemblage pour InDesign.
InDesign : Ouvrez le fichier IDAP avec InDesign pour intégrer les modifications.
Suivre les modifications
Pour simplifier le travail de cette partie, nous allons revenir sur une collaboration entre le maquettiste et le premier rédacteur qui partage les mêmes documents…
InCopy : Activez le suivi des modifications pour le rédacteur.
InCopy : Effectuer plusieurs modifications et archivez les blocs.
InDesign : Passez en revue et validez/invalidez les modifications.
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