Manipulations de base TAB01

Cet exercice concerne les manipulations de base sur un logiciel tableur.

Consignes de l’exercice

Préparation de l’exercice

Téléchargez le fichier de travail au format souhaité (en fonction du logiciel que vous utilisez), .xlsx pour Microsoft Excel ou .ods pour LibreOffice Calc. L’exercice peut être effectué sans problème avec les deux logiciels, mais les corrections ne seront données que pour Excel. Compte tenu des similarités très importantes entre les deux logiciels, vous devriez arriver à vous en sortir avec Calc.

Enregistrez le fichier à l’emplacement de votre choix sous la forme nom_prenom.xlsx ou nom_prenom.ods.

Renommez les feuilles de calculs :

  • La feuille de calcul Feuille1 en Notes ;
  • La feuille de calcul Feuille2 en Listes ;
  • La feuille de calcul Feuille3 en Saisie.

Déplacez la feuille Notes après la feuille Listes.

Afficher la solution

Solution :

Saisissez l’onglet de la feuille Notes avec votre souris et faites le glisser vers la droite.

Sur la feuille de calcul Notes :

Supprimez la colonne D (colonne vide).

Afficher la solution

Solution :

Faites un clic droit sur le libellé de la colonne et choisissez l’option Supprimer.

Supprimer une colonne

Masquez les colonnes QCM, COMP, PIVOT.

Afficher la solution

Solution :

  1. Sélectionnez les trois colonnes.
  2. Faites un clic droit sur le libellé d’une des colonnes et choisissez l’option Masquer.
  3. Pour ré-afficher les colonnes masquées, sélectionnez les colonnes autour de celles qui sont masquées.
  4. Faites un clic droit sur le libellé d’une des colonnes et choisissez l’option Afficher.

Masquer / Afficher des colonnes
Masquer / Afficher des colonnes

Insérez deux nouvelles colonnes avant la colonne NUMERO.

Afficher la solution

Solution :

  1. Sélectionnez les colonnes A et B.
  2. Faites un clic droit sur le libellé d’une des deux colonnes et choisissez l’option Insérer.

Le nombre de colonnes insérés dépendra du nombre de colonnes sélectionnées.

Insérer plusieurs colonnes
Insérer plusieurs colonnes

Copiez/collez la colonne CERTIFIE dans la première colonne créée à la question précédente.

Afficher la solution

Solution :

  1. Sélectionnez la colonne à copier en cliquant sur le libellé de colonne.
  2. Faites un clic droit sur le libellé de la colonne et choisissez l’option Copier (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + C).
  3. Sélectionnez la colonne de destination en cliquant sur le libellé de colonne.
  4. Faites un clic droit sur le libellé de la colonne et choisissez l’option Coller dans les options de collage (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + V).

Copiez/collez la colonne CERTIFIE dans la seconde colonne précédemment en supprimant la mise en forme.

Afficher la solution

Solution :

  1. Sélectionnez la colonne à copier en cliquant sur le libellé de colonne.
  2. Faites un clic droit sur le libellé de la colonne et choisissez l’option Copier (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + C).
  3. Sélectionnez la colonne de destination en cliquant sur le libellé de colonne.
  4. Faites un clic droit sur le libellé de la colonne et choisissez l’option Collage spécial puis Valeur.

Affichez les trois dernières colonnes du tableau qui ont été masquées.

Afficher la solution

Solution :

Vous trouverez la solution à la question qui vous demandait de masquer les colonnes.

Supprimez les lignes 150 à 1 500 du tableau.

Afficher la solution

Solution :

  1. Cliquez sur le libellé de la ligne 150 pour la sélectionner.
  2. Faites défiler votre document en utiliser la molette ou l’ascenseur (barre verticale au bord de la fenêtre du logiciel).
  3. Pressez la touche Maj (ou Shift) et cliquez sur le libellé de la ligne 1 500.
  4. Faites un clic droit sur les libellés de lignes sélectionnées et choisissez l’option Supprimer.

Si vous avez l’impression que rien n’a été supprimé, c’est tout simplement parce que le document contient encore de nombreuses lignes à la suite de celle que vous avez supprimées. Si vous souhaitez en avoir le cœur net, vous pouvez colorer les lignes avant de les supprimer.

Suppression des lignes 150 à 1500
Suppression des lignes 150 à 1500

Effacez l’intégralité du contenu des lignes 1 500 à 3 000. Les lignes sont conservées, seul le contenu doit être effacé.

Afficher la solution

Solution :

Vous devez faire la même manipulation que précédemment pour sélectionner les lignes 1 500 à 3 000,

  1. Sélectionnez les lignes 1 500 à 3 000 comme vue précédemment.
  2. Faites un clic droit sur le libellé des lignes sélectionnées et choisissez l’option Effacer le contenu.

Fonction Effacer le contenu

Sur la feuille de calcul Listes :

Poignée de recopie :

Pour les questions suivantes, nous allons utiliser dans la mesure du possible la poignée de recopie. Il s’agit du petit carré qui se trouve en bas à droite d’une sélection.

Poignée de recopie
Poignée de recopie

Après avoir tirer sur la poignée de recopie, n’hésitez pas à aller fouiller dans les options de la poignée de recopie qui s’affichent.

Options de la poignée de recopie
Options de la poignée de recopie

Dans la colonne A, saisissez le mot “Texte” et recopiez-le sur 500 lignes.

Afficher la solution

Solution :

  1. Saisissez le mot Texte dans la cellule A1.
  2. Tirez sur la poignée de recopie pour descendre jusqu’à la ligne 500.

Dans la colonne B, créez une liste numérotée de 1 à 500.

Afficher la solution

Solution :

  1. Saisissez la valeur 1 dans la cellule B1.
  2. Double-cliquez sur la poignée de recopie pour recopier la valeur. La première colonne étant remplie jusqu’à la ligne 500, il n’est plus nécessaire de tirer sur la poignée un double-clic suffit.
  3. Accédez aux options de la liste et choisissez Incrémenter une série.

Créer une liste incrémentée
Créer une liste incrémentée

Dans la colonne C, créez une liste numérotée de 50 à 25 000 avec un pas d’incrémentation de 50.

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Solution :

  1. Saisissez la valeur 50 dans la cellule C1 et la valeur 100 dans la cellule C2.
  2. Sélectionnez les deux cellules.
  3. Double-cliquez sur la poignée de recopie pour créer la liste incrémentée de 50 en 50.

Créer une liste incrémentée avec un pas de 50
Créer une liste incrémentée avec un pas de 50

Dans la colonne D, créez une liste numérotée sur 500 lignes qui commence à 20 000 avec un pas d’incrémentation de -100.

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Solution :

  1. Saisissez la valeur 20 000 dans la cellule D1 et la valeur 19 900 dans la cellule D2.
  2. Sélectionnez les deux cellules.
  3. Double-cliquez sur la poignée de recopie pour créer la liste incrémentée sur 500 lignes.

Dans la colonne E, créez une liste des jours de la semaine sur 500 lignes.

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Solution :

  1. Saisissez le texte lundi dans la cellule E1 .
  2. Sélectionnez la cellule.
  3. Double-cliquez sur la poignée de recopie pour créer la liste sur 500 lignes.

Dans la colonne F, créez une liste des mois de l’année sur 500 lignes.

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Solution :

  1. Saisissez le texte janvier dans la cellule F1.
  2. Sélectionnez la cellule.
  3. Double-cliquez sur la poignée de recopie pour créer la liste incrémentée sur 500 lignes.

Dans la colonne G, remplissez 500 lignes en alternant la lettre A et la lettre B.

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Solution :

  1. Saisissez le texte A dans la cellule G1 et le texte B dans la cellule G2.
  2. Sélectionnez les deux cellules.
  3. Double-cliquez sur la poignée de recopie pour recopier les valeurs sur 500 lignes.

Dans la colonne H, remplissez 500 lignes en alternant le chiffre 1 et le chiffre 2.

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Solution :

  1. Saisissez la valeur 1 dans la cellule H1 et la valeur 2 dans la cellule H2.
  2. Sélectionnez les deux cellules.
  3. Double-cliquez sur la poignée de recopie pour créer la liste incrémentée sur 500 lignes.
  4. Accédez aux options de la liste et choisissez Copier les cellules.

Sur la feuille de calcul Saisie :

Saisissez le contenu suivant et observez le comportement du texte pour la date.

 Nom Prénom Numéro Date de naissance
 Balle Bobby 1456 2 juin 2019

Ajoutez une feuille supplémentaire au classeur et renommez-la en Saisie Copie.

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Solution :

Pour ajouter une nouvelle feuille de calcul à votre classeur, il suffit de cliquer sur le bouton +.

Bouton d'ajout d'une feuille de calcul
Bouton d’ajout d’une feuille de calcul

Activez la feuille Saisie Copie et la feuille Saisie simultanément.

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Solution :

Cliquez sur l’onglet des différentes feuilles en maintenant la touche Ctrl (sur Windows) ou Cmd (sur Mac).

Ajoutez une ligne de contenu supplémentaire au tableau créé à la question 4.1.

Observez le comportement des deux feuilles.

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Solution :

Lorsque deux feuilles de calculs sont activées, les valeurs saisies dans l’un le sont également dans l’autre.

Il est nécessaire de faire attention, car les valeurs sont saisies dans la feuille secondaire que les cellules soient vides ou non.

Manipulation de fichiers

Enregistrez une copie de la feuille de calcul Notes au format .csv.

Format csv :

CSV correspond à Coma Separated Values, ce qui signifie en français Valeurs séparées par des virgules. Il s’agit d’un format de fichier dans lequel les données d’une feuille de calculs sont inscrites sous la forme d’un texte.

Une ligne du fichier représente une ligne de la feuille de calculs. Pour chaque ligne, les valeurs de chaque cellule sont séparées par des virgules (ou des points-virgules).

Il s’agit d’un format très utilisé car sa simplicité lui permet d’être très facilement interopérable (compatible pour différents systèmes).

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Solution :

Notez que les fichiers CSV ne peuvent pas contenir plusieurs feuilles. La copie au format CSV se ferra donc sur la feuille active.

  1. Sélectionnez la feuille de calcul Notes.
  2. Cliquez sur Fichier.
  3. Choisissez l’option Enregistrer sous puis cliquez sur Parcourir.
  4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez CSV (séparateur : point virgule).

Ouvrez le fichier CSV avec un éditeur de texte comme le Bloc note de Windows (ou TextEdit sur Mac) pour observer à quoi ressemble ce type de fichier.

Enregistrez une copie du classeur au format .xls.

Format xls :

Il s’agit de l’ancien format propriétaire d’Excel qui est encore utilisé aujourd’hui (même si c’est de moins en moins vrai) pour des raisons d’interopérabilité.

Créez une copie du classeur au format .pdf.

Créez une archive zippée contenant les quatre fichiers créés lors de cet exercice.

Afficher la solution

Solution :

Pour apprendre à créer une archive .zip, vous pouvez consulter l’article suivant Comment créer une archive .zip ?

Sauf mention contraire*, l'article Manipulations de base [TAB01] et son contenu par Julien Crego sont mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons

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