Mise en forme conditionnelle sur un tableur TAB11

Cet exercice concerne la mise en forme conditionnelle sur un tableur. Il consiste donc à reproduire la mise en forme conditionnelle donnée comme modèle.

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Ouvrez le fichier tab11-mise-en-forme-conditionnelle.xlsx dans votre logiciel tableur.

Feuille de calculs Vendeurs

La feuille de calculs Vendeurs contient des données fictives concernant les résultats des vendeurs d’une entreprise. Activez cette feuille de calculs et traitez les questions suivantes.

Créez la règle permettant d’appliquer la mise en forme conditionnelle illustrée par la capture d’écran ci-dessous.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle 3.1
Règle de mise en forme :

Il s’agit de mettre en vert les chiffres d’affaires supérieurs à 20 000 €.

Solution :

Pour appliquer cette mise en forme conditionnelle :

Sélectionnez les données de la colonne Chiffre d'Affaires.

Activez l’onglet Accueil du ruban.

Cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis sur Règle de mise en surbrillance des cellules > Supérieur à….

Démonstration accès à règle Supérieur à

Saisissez la valeur de la condition et vos critères de mise en forme. Pour cette question, vous pouvez utiliser un style de cellule proposé par défaut.

Options de la règle Supérieur à

Validez avec OK.

Créez la règle permettant d’appliquer la mise en forme conditionnelle illustrée par la capture d’écran ci-dessous.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle 3.2
Règle de mise en forme :

Il s’agit de mettre en rouge les chiffres d’affaires inférieurs à 10 000 €.

Solution :

Pour appliquer cette mise en forme conditionnelle :

Sélectionnez les données de la colonne Chiffre d'Affaires.

Activez l’onglet Accueil du ruban.

Cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis sur Règle de mise en surbrillance des cellules > Inférieur à….

Saisissez la valeur de la condition et vos critères de mise en forme. Pour cette question, vous pouvez également utiliser un style de cellule disponible par défaut.

Options de la règle Inférieur à

Validez avec OK.

Créez les règles permettant d’appliquer la mise en forme conditionnelle illustrée par la capture d’écran ci-dessous pour les colonnes Nb Devis et Nb Ventes.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle 3.3
Règle de mise en forme :

Il s’agit de mettre en évidence les trois valeurs les plus élevées pour les deux colonnes Nb devis et Nb Ventes.

Solution :

Pour appliquer cette mise en forme conditionnelle à la colonne Nb Devis :

Sélectionnez les données de la colonne Nb Devis.

Activez l’onglet Accueil du ruban.

Cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis sur Règle des valeurs de plages haute/basse > 10 valeurs les plus élevées….

Accès à la règle 10 valeurs les plus élevées

Saisissez le nombre de valeurs à formater et les critères de mise en forme. Pour cette question, vous pouvez également utiliser un style de cellule disponible par défaut.

Options de la règle 10 valeurs les plus élevées

Validez avec OK.

Modifiez les règles de mise en forme conditionnelle pour la colonne Chiffre d'Affaires afin de correspondre à la capture suivante.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle 3.4
Règle de mise en forme :

Il faut corriger les formules pour mettre en vert les valeurs égales à 20 000 € et en rouge les valeurs égales à 10 000 €.

Solution :

Pour modifier les règles de mise en forme conditionnelle appliquées à la colonne Chiffre d'Affaires :

Sélectionnez les données de la colonne Chiffre d'Affaires.

Activez l’onglet Accueil du ruban.

Cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis Gérer les règles.

Accès au Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle

Dans la fenêtre Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle :

Sélectionner la première règle en cliquant dessus.

Cliquer sur Modifier la règle….

Étapes de création d'une règle

Dans la fenêtre Modifier la règle de mise en forme, sélectionnez inférieur ou égale à à la place de inférieur à.

Paramétrage de la règle

Validez vos modifications et effectuez la modification de la seconde règle.

Feuille de calculs Notes

La feuille de calculs Notes contient des notes fictives pour un groupe d’étudiants. Activez cette feuille de calculs et traitez les questions suivantes.

Créez les règles permettant d’appliquer la mise en forme conditionnelle illustrée par la capture d’écran ci-dessous.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle 4.1
Règle de mise en forme :

Il s’agit de mettre en vert les notes supérieures ou égales à 10, en orange les notes entre 8 et 10 et en rouge les notes inférieures à 8.

Solution :

Cette question peut être abordée de différentes manières. Nous avons trois cas :

  • Les notes supérieures à 10 ;
  • Les notes entre 8 et 10 ;
  • Les notes inférieures à 8.

L’approche la plus simple est d’appliquer une couleur par défaut pour traiter un des trois cas puis d’appliquer deux règles conditionnelles pour les deux autres cas.

Je vous propose donc la solution suivante :

Appliquez le style vert pour toutes les moyennes par défaut.

Créez une règle pour appliquer le style rouge aux notes inférieures à 8.

Créez une seconde règle pour appliquer le style orange aux notes inférieures à 10.

Aperçu des deux règles

Créez la règle permettant d’appliquer la mise en forme conditionnelle illustrée par la capture d’écran ci-dessous pour les trois colonnes de notes.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle 4.2
Règle de mise en forme :

Il s’agit pour cette question d’appliquer les mêmes règles que pour la moyenne, mais sous la forme d’icônes.

Solution :

Voici donc la procédure à suivre pour traiter cette question :

Sélectionnez les données des trois colonnes.

Ouvrez le Gestionnaire de règles de mise en forme fonctionnelle… . Je vais considérer que vous savez désormais comment y accéder.

Cliquez sur Nouvelle règle….

Dans la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme :

Sélectionnez le type Mettre en forme toutes les cellules d’après leur valeur.

Dans Style de mise en forme, sélectionnez l’option Jeux d’icônes.

Définissez les règles comme dans l’illustration suivante.

Étapes de paramétrage de la règle

Feuille de calculs Assiduité

La feuille de calculs Assiduité contient des données fictives d’un relevé d’assiduité pour un cours de dix séances. Activez cette feuille de calculs et traitez les questions suivantes.

Créez les règles permettant d’appliquer la mise en forme conditionnelle illustrée par la capture d’écran ci-dessous.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle 5.1
Solution :

Deux nouveautés pour cette question :

  • il faut vérifier la présence d’un texte plutôt qu’évaluer une valeur numérique ;
  • il nécessaire de définir des paramètres de mise en forme personnalisés.

Sélectionnez les données et ouvrez le Gestionnaire de règles de mise en forme fonctionnelle… .

Cliquez sur Nouvelle règle….

Dans la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme :

Cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent.

Pour le paramétrage de la règle, sélectionnez Texte spécifique contenant et saisissez la lettre P.

Utilisez le bouton Format pour choisir la couleur d’arrière-plan (onglet Remplissage) et la couleur du texte (onglet Police).

Étapes de paramétrage de la règle

Créez les règles permettant d’appliquer la mise en forme conditionnelle illustrée par la capture d’écran ci-dessous pour la colonne Absences.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle 5.2
Solution :

Pour cette question, il s’agit de déterminer si la cellule est vide ou non.

Sélectionnez les données de la colonnes Absences.

Appliquez une mise en forme par défaut pour les cellules vides.

Ouvrez le Gestionnaire de règles de mise en forme fonctionnelle… .

Cliquez sur Nouvelle règle….

Dans la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme :

Cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent.

Pour le paramétrage de la règle, sélectionnez Aucune cellule vide.

Utilisez le bouton Format pour paramétrer la mise en forme.

Étapes de paramétrage de la règle

Feuille de calculs Météo

La feuille de calculs Météo contient des données météorologiques pour Lyon en janvier 2023. Activez cette feuille de calculs et traitez les questions suivantes.

Créez les règles permettant d’appliquer la mise en forme conditionnelle illustrée par la capture d’écran ci-dessous.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle 6.1
Solution :

Pour appliquer une variation de couleur adaptée à la valeur relative des cellules :

Sélectionnez les données des trois colonnes de Température.

Cliquez sur Mise en forme conditionnelle et choisissez Nuances de couleurs > Échelle de couleurs Rouge – Blanc – Bleu.

Accès aux règles de nuances de couleurs

Créez les règles permettant d’appliquer la mise en forme conditionnelle illustrée par la capture d’écran ci-dessous.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle 6.2
Solution :

Pour appliquer une variation de couleur adaptée à la valeur relative des cellules :

Sélectionnez les données de la colonne Précipitations.

Cliquez sur Mise en forme conditionnelle et choisissez Barre de données > Barre de données bleue.

Accès aux règles de barres de données

Feuille de calculs Satisfaction

La feuille de calculs Satisfaction contient les données fictives d’une enquête de satisfaction effectuée par une entreprise auprès de ses clients. Activez cette feuille de calculs et traitez les questions suivantes.

Créez les règles permettant d’appliquer la mise en forme conditionnelle illustrée par la capture d’écran ci-dessous pour la colonne Note générale.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle 7.1
Solution :

Pour cette règle, il s’agit juste de cocher la case Afficher l’icône uniquement pour masquer la valeur numérique lors de la création de la règle.

Paramétrage de la règle

Créez les règles permettant d’appliquer la mise en forme conditionnelle illustrée par la capture d’écran ci-dessous.

Aperçu de la mise en forme conditionnelle 7.2
Règle de mise en forme :

La couleur de chaque ligne dépend de la valeur de la note générale.

  • 1 s’affiche en rouge ;
  • 2 et 3 s’affiche en orange ;
  • 4 et 5 s’affiche en vert.
Solution :

Pour effectuer cette mise en forme, il est nécessaire de traiter une ligne puis de dupliquer sa mise en forme :

Sélectionnez les données de la première ligne (plage A5:F5) uniquement.

Ajoutez le rouge comme couleur par défaut en arrière-plan.

Ouvrez le Gestionnaire de règles de mise en forme fonctionnelle… .

Cliquez sur Nouvelle règle….

Dans la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme :

Sélectionnez le type Utiliser une formule.

Saisissez la formule =$F5>=4.

La formule va donc vérifier si la valeur de la cellule F5 est supérieure ou égale à 4. Le $ permet de conserver la même référence pour toutes les cellules de la ligne.

Utilisez le bouton Format pour sélectionner le vert comme couleur d’arrière-plan.

Étapes de paramétrage de la règle

Appliquez la même méthode pour la couleur orange.

Aperçu des règles

La mise en forme de la première ligne est prête à être reproduite. Sélectionnez les données de la première ligne (plage A5:F5) uniquement (cela devrait déjà être fait).

Cliquez sur l’icône de pinceau Icône reproduire la mise en forme pour reproduire la mise en forme de la sélection.

Accès à la fonction reproduire la mise en forme

Sélectionnez toutes les autres lignes du tableau pour appliquer la mise en forme.

Démonstration de la fonction reproduire la mise en forme

Sauf mention contraire*, l'article Mise en forme conditionnelle sur un tableur [TAB11] et son contenu par Julien Crego sont mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons

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