Cet exercice consiste à appliquer une mise en forme à du texte brut pour reproduire un modèle de courrier avec un logiciel de traitement de texte.
Vous pouvez travailler sur LibreOffice Texte ou sur Microsoft Word. Il est important de noter que les manipulations demandées peuvent être effectuées de deux manières distinctes :
- En effectuant une mise en forme directe (contraire aux bonnes pratiques),
- En utilisant des styles de paragraphes et des styles de caractères (bonnes pratiques).
Consignes de l’exercice
Téléchargez les fichiers nécessaires pour l’exercice en cliquant sur le lien ci-dessous.
– Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
– Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.
Ouvrez le fichier txt03-embauche-modele.pdf et observez-le attentivement. Créez la liste des éléments suivants et identifiez leurs caractéristiques principales :
- Caractéristiques du style Normal ;
- Styles de paragraphe existants à réutiliser ;
- Styles de paragraphe à créer ;
- Styles de caractère à créer ;
- Caractéristiques des différents styles.
Voici une proposition d’analyse des styles nécessaires pour la mise en forme de ce document.
Styles de paragraphe existants à modifier :
Pour cet exercice simple, nous proposons d’utiliser uniquement le style Normal (Word) ou Style de paragraphe par défaut (Writer).
Styles de paragraphe à créer :
Nous pourrions créer les styles de paragraphes suivants :
- Adresse expéditeur : pour les trois paragraphes de l’adresse de Jeremy.
- Adresse destinataire : pour les deux paragraphes rue et ville du destinataire.
- Adresse destinataire société : pour le paragraphe contenant le nom de la société en gras.
- Lieu et date : pour le paragraphe avec le lieu et la date.
- Objet : pour l’objet.
- Signature : pour la signature.
Styles de caractère à créer :
Nous proposons de créer un seul style de caractère en suivant le principe de favoriser systématiquement les styles de paragraphe.
Le seul style à créer sera donc Objet libellé pour le gras présent dans l’objet.
Créez un document vierge sur le logiciel de traitement de texte de votre choix.
Collez le contenu du fichier txt03-embauche-TexteBase.txt dans le document créé à la question précédente.
Effectuez la mise en forme de votre document en essayant d’être le plus proche possible du fichier modèle. Lors de la mise en forme, soyez attentifs aux éléments suivants :
- Respectez bien l’ensemble des alignements.
- N’insérez aucun paragraphe vide dans le document.
Vous pouvez effectuer la mise en forme complète en vous basant sur vos observations ou continuer à suivre les questions pour vous laisser guider.
Commencez par modifier le style Normal (Word) ou Style de paragraphe par défaut (Writer).
Les réglages pour le style Normal (Word) ou Style de paragraphe par défaut (Writer) sont les suivants :
Effectuez la mise en forme de l’adresse de l’expéditeur.
Créez un style de paragraphe nommé Adresse expéditeur avec les réglages suivants :
Effectuez la mise en forme de l’adresse du destinataire.
Il s’agit ici de créer deux styles de paragraphes : Adresse destinataire et Adresse destinataire société.
Voici les réglages pour le style de paragraphe Adresse destinataire :
Voici les réglages pour le style de paragraphe Adresse destinataire société. Ce style va hériter des propriétés du style Adresse destinataire, nous ne nous préoccupons donc que des paramètres qui diffèrent.
Effectuez la mise en forme du lieu et de la date.
Créez un style de paragraphe nommé Lieu et date avec les réglages suivants :
Effectuez la mise en forme de l’objet du courrier.
Créez un style de paragraphe nommé Objet avec les réglages suivants :
Créez un second style, mais cette fois-ci, un style de caractère nommé Objet libellé :
Effectuez la mise en forme de la signature.
Créez un style de paragraphe nommé Signature avec les réglages suivants :
Sauf mention contraire*, l'article Mise en forme simple : Lettre motivation stage TXT03 et son contenu par Julien Crego sont mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons
Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International
Cette licence vous permet de remixer, arranger, et adapter cette œuvre à des fins non commerciales tant que vous créditez la source en citant le nom des auteurs et que les nouvelles œuvres sont diffusées selon les mêmes conditions.
* Cette notice est intégrée automatiquement à la fin de chaque article de ce site.