Cet exercice très simple consiste à utiliser les possibilités du mode d’affichage plan pour réorganiser le contenu d’un document dans le logiciel de traitement de texte Word.
Consignes de l’exercice
Téléchargez le document de base pour effectuer cet exercice en cliquant sur le bouton ci-dessous :
Ouvrez le document avec Word et activez le mode d’affichage Plan.
Dans le ruban, choisissez l’onglet Affichage puis Plan.
Si ce n’est pas le cas, réglez les options de l’affichage plan afin de mieux distinguer les différentes couleurs et de n’afficher que les premières lignes des paragraphes. Vous devriez voir des paragraphes en vert et des paragraphes en rouge.
Dans l’onglet Plan du ruban, cochez les cases Afficher la mise en forme du texte et Afficher la première ligne.
Repérez les 3 paragraphes identifiés en rouge et basculez-les du mode corps de texte en paragraphe de Titre en utilisant les outils de l’affichage Plan. Observez les numéros pour déterminer quel doit être le niveau de titre correspondant.
Pour basculer un paragraphe de corps de texte à un titre, il suffit d’utiliser le menu Niveau dans l’onglet Plan du ruban ou bien d’utiliser la touche ↹ Tab ou les touches Maj + ↹ Tab.
Vérifiez les niveaux hiérarchiques des titres en vous basant sur la numérotation et corrigez-les.
Par exemple le titre 2.3.1 Mauris ut elementum felis doit être basculé en Niveau 3.
Pour les besoins de l’exercice, les titres ont été numérotés manuellement puis mélangés… Remettez les titres dans le bon ordre en utilisant les outils de l’affichage Plan.
– Il s’agit de réorganiser les titres et pas de les renuméroter.
– Les paragraphes de contenu doivent rester associés au titre auquel ils correspondent. Les titres des paragraphes sont indiqués entre ( ) au début de chaque paragraphe.
L’exercice consiste tout simplement à utiliser les flèches vers le haut et vers le bas de l’onglet Plan ou de déplacer les paragraphes avec la souris.
Pour vous assurer de ne pas dissocier les paragraphes des titres, il suffit juste de sélectionner Niveau 9 dans le menu Afficher le niveau. De cette manière le corps de texte sera masqué et vous n’aurez à l’écran que les titres. Les paragraphes seront donc systématiquement déplacés avec les titres associés.
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