Cet exercice consiste à corriger la ponctuation d’un document en utilisant les fonctions rechercher/remplacer d’un logiciel de traitement de texte.
La correction est disponible pour chacune des questions de cet exercice. Dans la mesure où il s’agit d’un entrainement, prenez le temps d’essayer de répondre à la question par vous même avant d’afficher la correction.
Téléchargez le fichier nécessaire pour l’exercice en cliquant sur le bouton suivant et ouvrez avec votre logiciel de traitement de texte :
– Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
– Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.
Il est essentiel d’afficher les caractères non imprimables afin de pouvoir visualiser les problèmes de ponctuation et de s’assurer de leur correction. Veuillez donc les afficher.
Sur Word, vous pouvez afficher les caractères non imprimables en cliquant sur le bouton dans la section Paragraphe de l’onglet Accueil.
Sur Writer, vous pouvez afficher les caractères non imprimables en cliquant sur le bouton dans la barre d’outils ou via le menu Affichage > Marques de formatage.
Vous devez utiliser les fonctions Rechercher et remplacer de votre logiciel de traitement de texte pour traiter les questions suivantes, ouvrez donc la fenêtre correspondante.
Sur Word, la fonctionnalité est accessible via le bouton Remplacer présent dans l’onglet Accueil du ruban, dans la section Édition. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + H.
Sur Writer, la fonctionnalité est accessible via le menu Édition > Rechercher et Remplacer. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + H.
Avant de commencer à traiter la ponctuation, supprimez tous les paragraphes vides du document.
Vous pouvez supprimer la majeure partie des paragraphes vides en recherchant deux marques de paragraphe consécutives pour les remplacer par une seule :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher : ^p^p
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par : ^p
Cliquez plusieurs fois sur le bouton Remplacer tout jusqu’à ce que Word vous affiche La vérification est terminée. Nous avons effectué 0 remplacements. (ou qu’il bloque à 1).
Voici la procédure à suivre pour supprimer tous les paragraphes vides du document :
Saisissez le contenu ^$ dans le champ Rechercher.
Laissez vide le champ Remplacer.
Cochez la case Expressions régulières.
Cliquez sur le bouton Tout remplacer.
Il est temps de se préoccuper de la ponctuation. Commencez par supprimer les espaces en double.
Comme pour les paragraphes, nous allons rechercher deux espaces consécutives pour les remplacer par une seule espace.
Le symbole correspond à une espace saisie avec la touche Espace sur votre clavier.
Voici donc la solution pour supprimer les espaces en double :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher :
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par :
Cliquez plusieurs fois sur le bouton Remplacer tout jusqu’à ce que Word vous affiche : La vérification est terminée. Nous avons effectué 0 remplacements.
Pour traiter ce problème, nous allons rechercher deux espaces consécutives pour les remplacer par une seule espace.
Le symbole correspond à une espace saisie avec la touche Espace sur votre clavier.
Voici donc la solution pour supprimer les espaces en double :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher :
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par :
Cliquez plusieurs fois sur le bouton Remplacer tout jusqu’à ce que Writer vous annonce : Terme recherché introuvable.
Corrigez les problèmes typographiques des guillemets à la française « et » présents dans le document. Il est préférable de commencer par régler les guillemets car ils peuvent être suivis d’autres éléments de ponctuation.
Les guillemets ouvrants « doivent être suivis d’une espace insécable.
Les guillemets fermants » doivent être précédés d’une espace insécable.
Les guillemets doivent être traités en deux temps, vous devez traiter les guillemets ouvrants « puis les guillemets fermants ».
Pour insérer les guillemets à la française, vous pouvez copier/coller les caractères à partir du texte ou utiliser les raccourcis suivants :
- Windows : Alt + 174 et Alt + 175;
- Mac : Option + 7 et Option + Maj + 7.
Le symbole correspond à une espace saisie avec la touche Espace sur votre clavier.
Voici donc la correction pour les guillemets ouvrants :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher : «
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par : «^s
Le code ^s correspond à l’espace insécable.
Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
Et la correction pour les guillemets fermants :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher : »
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par : ^s»
Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
Comment retrouver le code pour l’espace insécable ?
Vous pouvez retrouver le code de l’espace insécable en cliquant sur le bouton Plus (1) puis en vous rendant dans le menu déroulant Spécial (2).
Les guillemets doivent être traités en deux temps, vous devez traiter les guillemets ouvrants « puis les guillemets fermants ».
Pour insérer les guillemets à la française, vous pouvez copier/coller les caractères à partir du texte ou utiliser les raccourcis suivants :
- Windows : Alt + 174 et Alt + 175;
- Mac : Option + 7 et Option + Maj + 7.
Le symbole correspond à une espace saisie avec la touche Espace sur votre clavier.
Le texte insécable doit être remplacé par une espace insécable, vous ne devez pas saisir le mot tel quel.
Voici donc la correction pour les guillemets ouvrants :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher : «
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par : «insécable
Cliquez sur le bouton Tout remplacer.
Et la correction pour les guillemets fermants :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher : »
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par : insécable»
Cliquez sur le bouton Tout remplacer.
Comment retrouver le code pour l’espace insécable ?
Pour insérer l’espace insécable dans le champ Remplacer faites un copier/coller à partir du document ou utiliser le code de frappe Alt + 0160.
L’insertion manuelle de l’espace insécable dans le document se fait normalement avec le raccourci Ctrl + Maj + Espace (Windows) ou Cmd + Maj + Espace (Mac), mais cela ne fonctionne pas dans la fenêtre Rechercher & remplacer.
Corrigez les problèmes typographiques des virgules , présentes dans le document. Si vous observez le document avant de faire la correction, vous noterez que toutes les erreurs possibles sont présentes avant et après la virgule. Pensez donc à voir le problème globalement pour ne pas traiter chaque erreur individuellement.
Il ne doit pas y avoir d’espace avant les virgules, mais il doit y avoir une espace justifiante après.
Le symbole correspond à une espace saisie avec la touche Espace sur votre clavier.
La correction des virgules se fait en trois étapes :
Ajoutez les espaces manquantes :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher : ,
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par : ,
Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
Supprimez les espaces en double comme vu précédemment.
Supprimez les espaces qui se trouvent avant les virgules :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher : ,
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par : ,
Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
Corrigez les problèmes typographiques des points . présents dans le document.
Il ne doit pas y avoir d’espace avant les points, mais il doit y avoir une espace justifiante après.
Il s’agit de faire la même chose qu’à la question précédente en remplaçant les , (virgule) par des . (point).
Corrigez les problèmes typographiques des deux-points : présents dans le document.
Les deux-points doivent être précédés d’une espace insécable et suivis d’une espace justifiante.
Le symbole correspond à une espace saisie avec la touche Espace sur votre clavier.
La correction des deux-points se fait en trois étapes :
Ajoutez les espaces manquantes :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher : :
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par : :
Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
Supprimez les espaces en double comme vu précédemment.
Corrigez les espaces insécables qui se trouvent avant les deux-points :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher : :
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par : ^s:
Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
Le symbole correspond à une espace saisie avec la touche Espace sur votre clavier.
La correction des deux-points se fait en trois étapes :
Ajoutez les espaces manquantes :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher : :
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par : :
Cliquez sur le bouton Tout remplacer.
Supprimez les espaces en double comme vu précédemment.
Corrigez les espaces insécables qui se trouvent avant les deux-points :
Saisissez le contenu suivant dans Rechercher : :
Saisissez le contenu suivant dans Remplacer par : insécable:
Cliquez sur le bouton Tout remplacer.
Corrigez les problèmes typographiques des points virgules ;, des points d’interrogation ? et des points d’exclamation ! présents dans le document.
La règle est la même pour ces trois caractères de ponctuation et les deux-points. Ils doivent être précédés d’une espace insécable et suivis d’une espace justifiante.
Il s’agit de faire la même chose qu’à la question précédente en remplaçant les : par ce que vous souhaitez corriger.