Cet exercice consiste à préparer un publipostage pour générer des courriers personnalisés à imprimer en utilisant Excel et Word.
Téléchargez les deux documents nécessaires pour l’exercice en cliquant sur le bouton ci-dessous :
Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.
Préparation de la liste des destinataires
Ouvrez le fichier txt56-liste_refus_master.xlsx avec Excel.
Paramétrage du publipostage
Ouvrez le fichier txt56-courrier_refus.docx avec Word.
Ajoutez le fichier tableur que vous venez de préparer comme liste de destinataires pour le publipostage.
Pour ajouter une liste de destinataires à partir d’un fichier tableur :
- Cliquez sur Sélection des destinataires et choisissez Utiliser une liste existante….
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez votre fichier tableur sur votre ordinateur et ouvrez-le.
- Dans la fenêtre Sélectionner le tableau, vérifiez deux choses :
- Le nom de la feuille qui contient vos données (pour cet exercice le fichier ne contient qu’une seule feuille).
- La case La première ligne de données contient les en-tête de colonne est cochée (nécessaire car nous avons ajouté précédemment une ligne de libellés pour les colonnes).

Terminez le publipostage et générez un fichier contenant tous les courriers.
Sauf mention contraire*, l'article Publipostage : Courrier de refus en master [TXT56] et son contenu par Julien Crego sont mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons

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