Cet exercice consiste à mettre en forme un texte en automatisant un maximum les manipulations avec Rechercher / Remplacer.
Consignes de l’exercice
Cet exercice consiste à utiliser les fonctions Rechercher et Remplacer dès que cela permettra de traiter le document plus rapidement.
Téléchargez le fichier de base ainsi que le document modèle ci-dessous :
– Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
– Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et remplacer de votre logiciel de traitement de texte.
Pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton Remplacer à côté de la galerie des styles de l’onglet Accueil du ruban.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + H.
Pour ouvrir la fenêtre Rechercher & remplacer, rendez-vous dans le menu Édition > Rechercher & remplacer….
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + H.
Remplacez les sauts de ligne présents dans le document par des marques de paragraphe.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : ^l
Le code ^l correspond à un saut de ligne manuel. Attention à bien saisir la lettre L minuscule et pas un i majuscule ou un 1.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : ^p
Le code ^p correspond à une marque de paragraphe.
Lancez le remplacement avec Remplacer tout.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer.
Cliquez sur Autres options pour afficher les options avancées et cochez la case Expressions régulières.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : \n
Saisissez le contenu suivant dans le champ Remplacer : \n
Cela peut être surprenant mais le code \n n’a pas la même signification dans les deux champs.
Lancez le remplacement avec Remplacer tout.
Supprimez les paragraphes vides présents dans le document.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : ^p^p
Où ^p correspond à une marque de paragraphe.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Remplacer par : ^p.
Lancez le remplacement avec Remplacer tout.
Répétez l’opération plusieurs fois pour supprimer les paragraphes en double, en triple, etc.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer.
Cliquez sur Autres options pour afficher les options avancées et cochez la case Expressions régulières.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : $^
Laissez le champ Remplacer vide.
Lancez le remplacement avec Remplacer tout.
Appliquez le style Titre au premier paragraphe du document.
Rien de particulier, il suffit d’appliquer manuellement le style. Dans la mesure où le style doit être appliqué une seule fois, il n’est pas pertinent d’utiliser les fonctions Rechercher et Remplacer.
Appliquez le style Titre 1 aux paragraphes numérotant les actes.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer.
Saisissez le mot ACTE dans le champ Rechercher.
Sélectionnez le champ Remplacer par, laissez-le vide et appliquez-lui le style Titre 1 via le menu Format > Styles.
Cochez la case Respecter la casse (au cas où le mot Acte se trouve dans le reste du texte).
Cliquez sur Tout remplacer.
Pour cette question, nous n’allons pas utilisez la fonction de remplacement, mais uniquement la recherche.
Ouvrez la fenêtre Rechercher & Remplacer.
Saisissez le mot ACTE dans le champ Rechercher.
Cochez la case Respecter la casse.
Cliquez sur Tout rechercher. Il s’agit ici de sélectionner toutes occurrences du mot dans le document.
Fermez la fenêtre Rechercher & Remplacer.
Appliquez le style Titre 1 à la sélection.
Appliquez le style Titre 2 aux paragraphes numérotant les scènes.
Même principe que pour la question précédente…
Appliquez le style Titre 3 aux paragraphes contenant les noms des personnages annonçant les dialogues. Si vous souhaitez traiter cette question en une seule manipulation, vous devrez utiliser les expressions régulières (ou caractères génériques).
Répétez l’opération suivante pour chaque personnage de la pièce :
- Rechercher :
DORANTE. - Remplacer par : laissez le champ vide, cochez la case Respecter la casse et sélectionnez le style Titre 3 dans le menu Format / Style…
Solution Word n°2 :
Utilisez les caractères génériques (expressions régulières) pour traiter le document en une seule fois.
Cochez la case Utiliser les caractères génériques.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : <[A-Z ]{1;}.
Détails de l’expression régulière :
<pour le début du mot ;[A-Z ]pour chercher des majuscules ou des espaces (nécessaire pour prendre en compte Le Géôlier ;{1;}pour dire 1 ou plusieurs caractères ;.pour le point.
Sélectionnez le champ Rechercher, laissez-le vide et appliquez-lui le style Titre 3 via le menu Format > Styles.
Répétez l’opération suivante pour chaque personnage de la pièce :
- Rechercher :
DORANTE. - Cochez la case Respecter la casse
- Cliquez sur Sélectionner tout.
- Fermez la fenêtre et appliquez le style Titre 3 à la sélection.
Solution Writer n°2 :
Utilisez les expressions régulières pour traiter le document en une seule fois.
Cliquez sur Autres options pour afficher les options avancées et cochez la case Expressions régulières.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : [A-Z ]{1,}\.
Détails de l’expression régulière :
[A-Z ]pour chercher des majuscules ou des espaces (nécessaire pour prendre en compte Le Géôlier ;{1,}pour dire 1 ou plusieurs caractères ;\.pour le point.
Cliquez sur Sélectionner tout.
Fermez la fenêtre.
Appliquez le style Titre 3 à la sélection.
Créez le style Contenu et appliquez-le à tout le reste du document.
Pour traiter cette question, il est nécessaire de rechercher n’importe quel texte utilisant le style Normal pour remplacer par n’importe quel texte utilisant le style Contenu.
Créez le style Contenu.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer.
Sélectionnez le champ Rechercher, laissez-le vide et appliquez-lui le style Normal via le menu Format > Styles.
Sélectionnez le champ Remplacer par, laissez-le vide et appliquez-lui le style Contenu comme précédemment.
Cliquez sur Remplacer tout.
Pour traiter cette question, il est nécessaire de rechercher les paragraphes utilisant le style Style de paragraphe par défaut pour leur appliquer le style Contenu.
Créez le style Contenu.
Ouvrez la fenêtre Rechercher & Remplacer.
Cochez la case Styles de paragraphe.
Sélectionnez le style Style de paragraphe par défaut dans le menu déroulant Rechercher.
Sélectionnez le style Contenu dans le menu déroulant Remplacer.
Cliquez sur Tout remplacer.
Ajoutez un pied de page contenant une numérotation de page identique au modèle. Pour cela, vous devez juste ajouter un numéro de page classique et modifier le style de paragraphe (marges, bordures et couleur de fond).
Pour obtenir une mise en forme identique au modèle, il suffit après avoir inséré le numéro de page de modifier le style Pied de page avec les réglages suivants :
- Options Paragraphe :
- Gérez l’alignement sur Centré,
- Ajoutez des retraits à gauche et à droite de 7cm ;
- Options Bordure :
- Ajoutez une couleur d’arrière-plan via l’onglet Trame de fond.
Modifiez les styles afin de mettre en forme le document de telle sorte qu’il ressemble le plus possible au document modèle.