Cet exercice consiste à utiliser les fonctions Rechercher et Remplacer pour corriger des problèmes typographiques puis pour appliquer automatiquement des styles.
Consignes de l’exercice
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Ouvrez la fenêtre Rechercher et remplacer de votre logiciel de traitement de texte.
Pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton Remplacer à côté de la galerie des styles de l’onglet Accueil du ruban.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + H.
Pour ouvrir la fenêtre Rechercher & remplacer, rendez-vous dans le menu Édition > Rechercher & remplacer….
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + H.
En utilisant la fonction Remplacer, supprimez les paragraphes vides.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : ^p^p
Où ^p
correspond à une marque de paragraphe.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Remplacer par : ^p
.
Lancez le remplacement avec Remplacer tout.
Répétez l’opération plusieurs fois pour supprimer les paragraphes en double, en triple, etc.

Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer.
Cliquez sur Autres options pour afficher les options avancées et cochez la case Expressions régulières.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : $^
Laissez le champ Remplacer vide.
Lancez le remplacement avec Remplacer tout.

En utilisant la fonction Remplacer, supprimez tous les sauts de ligne.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : ^l
Le code ^l
correspond à un saut de ligne. Attention à bien saisir la lettre L
minuscule et pas un i
majuscule ou un 1
.
Laissez le champ Remplacer par vide.
Lancez le remplacement avec Remplacer tout.

Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer.
Cliquez sur Autres options pour afficher les options avancées et cochez la case Expressions régulières.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : \n
Laissez le champ Remplacer vide.
Lancez le remplacement avec Remplacer tout.

En utilisant la fonction Remplacer, corrigez les erreurs typographiques pour les :
et les ;
présents dans le document.
Il s’agit de traiter les :
et les ;
en deux temps. Nous allons donc commencer par corriger la ponctuation des :
. En observant le document, nous pouvons constater qu’il s’agit juste de corriger les insécables avant. La solution proposée ici est donc simple et ne tiens pas compte de toutes les erreurs que l’on peut avoir sur un document.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : :
Remplacez le symbole par une espace justifiante saisie au clavier.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Remplacer par : ^s:
Le code ^s
correspond à une espace insécable.
Lancez le remplacement avec Remplacer tout.
Effectuez le même traitement pour corriger les ;
.
Il s’agit de traiter les :
et les ;
en deux temps. Nous allons donc commencer par corriger la ponctuation des :
. En observant le document, nous pouvons constater qu’il s’agit juste de corriger les insécables avant. La solution proposée ici est donc simple et ne tiens pas compte de toutes les erreurs que l’on peut avoir sur un document.
Ouvrez la fenêtre Rechercher & Remplacer.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : :
Remplacez le symbole par une espace justifiante saisie au clavier.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Remplacer : insécable:
Le texte insécable
doit être remplacé par une espace insécable. Notez cependant que le raccourci clavier Ctrl + Maj + Espace ne fonctionne pas. Vous devez donc saisir l’espace insécable dans le document et faire un copier/coller ou utiliser le code de frappe Alt + 0160.
Lancez le remplacement avec Remplacer tout.
Effectuez le même traitement pour corriger les ;
.
En utilisant la fonction Rechercher et Remplacer, appliquez du gras à l’ensemble des occurrences du mot imprimerie.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et remplacer.
Saisissez le mot imprimerie dans le champ Rechercher.
Laissez vide le champ Remplacer par.
Ajoutez le paramètre de gras au champ Remplacer par via le bouton Format > Police….
Cliquez sur Remplacer tout.

Ouvrez la fenêtre Rechercher & Remplacer.
Saisissez le mot imprimerie dans le champ Rechercher.
Cliquez sur Tout rechercher afin de sélectionner toutes les occurrences présentes dans le document.
Fermez la fenêtre Rechercher & remplacer.
Cliquez sur le bouton de gras de la barre d’outil pour appliquer le gras à la sélection.
Avez-vous pensé aux variations du mot imprimerie à la question précédente ? Les majuscules ? Le pluriel ? Corrigez les éventuels problèmes.
Sur Word, il suffit de ne pas cocher la case Respecter la casse pour que les majuscules soient traitées correctement. Il n’y a donc pas à s’en préoccuper. Il s’agit uniquement de traiter le pluriel.
Nous devrions normalement pouvoir faire un traitement du pluriel avec les expressions régulières (caractères génériques) mais Word a un fonctionnement limité et ne permet pas de rechercher 0 ou 1 fois un caractère.
La solution la plus propre consiste donc à répétez l’opération précédente en recherchant imprimeries au pluriel.
La solution proposée à la question précédente permet de gérer les majuscules et les minuscules. Il suffit donc d’adapter la manipulation pour traiter le pluriel.
La solution proposée ici utile une expression régulière qui permet de traiter le pluriel et le singulier en une seule manipulation. SI cela vous semble trop complexe à reproduire, vous pouvez toujours répéter l’opération précédente en recherchant imprimeries au pluriel.
Voici donc une solution en une seule manipulation :
Cochez la case Expressions régulières.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : imprimeries{0,1}
Cette expression régulière est décomposable en deux parties :
imprimerie
: correspond au début du mot recherché (au singulier).s{0,1}
: signifie que l’on recherche la lettres
présente 0 ou 1 fois (pour le pluriel).
Cliquez sur Tout rechercher afin de sélectionner toutes les occurrences présentes dans le document.
Fermez la fenêtre Rechercher & remplacer.
Cliquez sur le bouton de gras de la barre d’outil pour appliquer le gras à la sélection.
Créez deux styles de caractère Années et Siècles ayant chacun un attribut de couleur de votre choix.
En utilisant la fonction Remplacer, appliquez le style de caractère Années à l’ensemble des années du document.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et remplacer.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : ^#^#^#^#
Le code ^#
correspond à n’importe quel chiffre et peut être inséré via le menu Spécial > Tout chiffre.
Sélectionnez le champ Remplacer par et appliquez-lui le style Années via le menu Format > Styles.
Cliquez sur Remplacer tout.
Ouvrez la fenêtre Rechercher & remplacer.
Cochez la case Expressions régulières.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : [0-9]{4}
Ce code signifie que l’on souhaite rechercher n’importe quel chiffre entre 0 et 9 [0-9]
et que l’on en souhaite 4 {4}
.
Cliquez sur Tout rechercher afin de sélectionner toutes les dates présentes dans le document.
Fermez la fenêtre Rechercher & remplacer.
Appliquez le style de caractère Années à la sélection.
En utilisant la fonction Remplacer, appliquez le style de caractère Siècles à l’ensemble des siècles du document sous la forme « XIXe siècle ».
Pour traiter cette question en une seule fois, il est nécessaire d’activer les caractères génériques. En prenant le temps de construire la requête, cela peut être relativement simple. Vous pouvez évidement vous aider du menu Spécial. Avant de commencer essayez de penser aux différentes possibilités et de formuler votre requête à l’oral.
Qu’est-ce que l’on souhaite traiter ?
Possibilités : Xe siècle, XIe siècle, XIIe siècle, XIIIe siècle, XIVe siècle, XVe siècle, XVIe siècle, XVIIe siècle, XVIIIe siècle, XIXe siècle, XXe siècle.
Formulation de la requête : Une chaîne de caractère qui débute par 1 à 5 lettres en majuscules suivies de la chaîne de caractère « e siècle ».
Manipulation à effectuer :
Ouvrez la fenêtre Rechercher et remplacer.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : <[A-Z]{1;5}e siècle
Cette expression régulière peut être découpée en plusieurs morceaux :
<
: Début de mot.[A-Z]
: N’importe quelle lettre en majuscule. Il aurait été possible de restreindre aux seules lettres utilisées[XVI]
.{1;5}
: Nombre de caractères dans la liste précédente, entre 1 et 5 caractères.- Une chaîne de caractère :
e siècle
Sélectionnez le champ Remplacer par et appliquez-lui le style Siècles via le menu Format > Styles.
Cliquez sur Remplacer tout.
Attention ! Si vous obtenez une erreur Le texte recherché contient un critère spécial qui n’est pas valide, remplacez le ;
entre accolade par une ,
.
Qu’est-ce que l’on souhaite traiter ?
Possibilités : Xe siècle, XIe siècle, XIIe siècle, XIIIe siècle, XIVe siècle, XVe siècle, XVIe siècle, XVIIe siècle, XVIIIe siècle, XIXe siècle, XXe siècle.
Formulation de la requête : Une chaîne de caractère qui débute par 1 à 5 lettres en majuscules suivies de la chaîne de caractère « e siècle ».
Manipulation à effectuer :
Ouvrez la fenêtre Rechercher & remplacer.
Saisissez le contenu suivant dans le champ Rechercher : [A-Z]{1;5}e siècle
Cette expression régulière peut être découpée en plusieurs morceaux :
[A-Z]
: N’importe quelle lettre en majuscule. Il aurait été possible de restreindre aux seules lettres utilisées[XVI]
.{1;5}
: Nombre de caractères dans la liste précédente, entre 1 et 5 caractères.- Une chaîne de caractère :
e siècle
Cliquez sur Tout rechercher afin de sélectionner tous les siècles présents dans le document.
Fermez la fenêtre Rechercher & remplacer.
Appliquez le style de caractère Années à la sélection.
En utilisant la fonction Remplacer, appliquez le style de paragraphe Titre 1 à l’ensemble des paragraphes utilisant le style Mon Titre Perso.
Pour traiter cette question, il est nécessaire de rechercher n’importe quel texte utilisant le style Mon Titre Perso pour remplacer par n’importe quel texte utilisant le style Titre 1.
Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer.
Sélectionnez le champ Rechercher et appliquez-lui le style Mon Titre Perso via le menu Format > Styles.
Sélectionnez le champ Remplacer par et appliquez-lui le style Titre 1 comme précédemment.
Cliquez sur Remplacer tout.

Pour traiter cette question, il est nécessaire de rechercher n’importe quel texte utilisant le style Mon Titre Perso pour remplacer par n’importe quel texte utilisant le style Titre 1.
Ouvrez la fenêtre Rechercher & Remplacer.
Cochez la case Styles de paragraphe.
Sélectionnez le style Mon Titre Perso dans le menu déroulant Rechercher.
Sélectionnez le style Titre 1 dans le menu déroulant Remplacer.
Cliquez sur Tout remplacer.

En utilisant la fonction Remplacer en une seule requête, appliquez le style de paragraphe Titre 2 à l’ensemble des titres de chapitre.
Pour cette question, vous aurez probablement envie de rechercher le mot chapitre suivi d’un texte indéfini, puis d’une marque de paragraphe. Mais ce n’est pas nécessaire…
Lorsque l’on applique un style de paragraphe, celui-ci s’applique obligatoirement à l’ensemble du paragraphe. Il suffit donc de rechercher le mot Chapitre (avec la majuscule) pour lui appliquer le style Titre 2.
Cochez la case Styles de paragraphe.
Saisissez le mot Chapitre dans le champ Rechercher.
Sélectionnez le champ Remplacer par et appliquez-lui le style Titre 2 via le menu Format > Styles.
Cochez la case Respecter la casse (au cas où le mot chapitre se trouve dans le reste du texte).
Cliquez sur Tout remplacer.

Pour cette question, nous n’allons pas utilisez la fonction de remplacement, mais uniquement la recherche.
Saisissez le mot Chapitre dans le champ Rechercher.
Cliquez sur Tout rechercher. Il s’agit ici de sélectionner toutes occurrences du mot dans le document.
Fermez la fenêtre Rechercher & Remplacer.
Appliquez le style Titre 2 à la sélection.
Sauf mention contraire*, l'article Rechercher & Remplacer : Mise en forme Imprimerie nationale TXT20 et son contenu par Julien Crego sont mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons

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