Cet exercice est une introduction à l’utilisation des styles de paragraphe simples. Le document contient peu de styles et les paramètres des styles en question sont peu évolués.
Mise en place de l’exercice
Téléchargez le document de base ainsi que le modèle en cliquant sur le lien ci-dessous :
Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.
Ouvrez le document de base avec votre logiciel de traitement de texte.
Modifiez les marges du document afin de correspondre au modèle (3 cm de chaque côté).
Sur Word, le réglage des marges s’effectue dans l’onglet Mise en page du ruban. Vous pouvez alors cliquez sur le menu Marges ou bien directement ouvrir la fenêtre Mise en page pour personnaliser les marges.
Sur LibreOffice Writer, le réglage des marges s’effectue dans l’onglet le style de la page.
Rendez-vous dans le menu Format > Style de page… Vous pourrez alors personnaliser les marges dans l’onglet Page.
Préparation avant de se lancer
Avant de vous lancer dans la mise en forme à proprement parler, prenez un temps de réflexion. Observez le document modèle et répondez aux questions suivantes.
De combien de styles avez-vous besoin pour traiter le document ?
Pour répondre à cette question, il s’agit de compter le nombre de statuts de texte différents dans le document.
Nous avons besoin de cinq styles, correspondant aux cinq statuts de texte identifiables :
- le titre du document ;
- le nom de l’auteur et la date ;
- les titres des chapitres ;
- la biographie ;
- le corps du texte.
De quels types de styles avez-vous besoin ? Des styles de paragraphe ? Des styles de caractère ?
Tous les statuts de texte identifiés précédemment dans le document correspondent à des paragraphes complets.
Vous n’avez donc besoin que de styles de paragraphe.
Quels styles préexistants allez-vous utiliser ? Quels styles devez-vous créer ? Comment devez-vous nommer les styles à créer ?
Rappelez-vous que lorsque vous utilisez des styles pré-existants, vous ne devez pas faire votre choix en fonction des caractéristiques de mise en forme mais uniquement en fonction du statut du texte. Si par exemple le style Titre 1 n’est pas le plus proche visuellement du résultat souhaité, ce n’est pas grave, vous l’utilisez et vous l’adaptez ensuite à vos besoins.
Dans le soucis de prendre de bonnes habitudes, vous devez utiliser les styles Normal et Titre 1. Si vous utilisez LibreOffice Writer, le style Normal se nomme Style de paragraphe par défaut.
Il est également recommandé de favoriser l’utilisation des styles Titre et Sous-titre pour gagner du temps. Si vous utilisez LibreOffice Writer, le style Titre se nomme Titre principal.
Le seul style de paragraphe à créer est le style que nous pouvons appeler Biographie
Mise en forme du document
Le document modèle utilise les polices de caractères Times et Calibri Light.
Quel style devez modifier/créer en premier ?
Pour exploiter le principe d’héritage et ne pas avoir de soucis avec, il est recommandé de toujours commencer par le style le plus générique.
Il s’agit donc de commencer par traiter la mise en forme du style Normal si vous êtes sur Word ou Style de paragraphe par défaut si vous utilisez LibreOffice Writer.
Quelles sont les caractéristiques de mise en forme du style Normal ? Modifiez le style en conséquence.
Nous pouvons identifier les paramètres suivants pour le style Normal :
| Attributs de caractère | Attributs de Paragraphe |
|---|---|
| Police de caractères : Times | Alignement : justifié |
Affichez la fenêtre de modification du style Normal en cliquant sur la flèche en face de son nom dans le volet Styles et en choisissant l’option Modifier….
Accédez à l’ensemble des paramètres de mise en forme grâce aux différentes fenêtres accessibles via le menu Formats en bas à droite de la fenêtre Modifier le style.
Les attributs de caractères sont accessibles en cliquant sur Police… et ceux de paragraphe en cliquant sur Paragraphe….
Affichez la fenêtre de modification du Style de paragraphe par défaut en faisant un clic droit sur son nom dans le volet Styles et en choisissant l’option Modifier….
Les attributs de caractères sont accessibles en cliquant sur les onglets Police, Effets de caractère et ceux de paragraphe en cliquant sur les onglets Retraits et espacement, Alignement et Enchaînements.
Appliquez et effectuez les réglages nécessaires pour les autres styles préexistants.
Créez, paramétrez et appliquez le style manquant.
Combien de fois avez-vous enregistré votre travail pendant la durée de l’exercice ?
Rappelez-vous d’enregistrer régulièrement votre travail en utilisant le raccourci clavier Ctrl + S.
Sauf mention contraire*, l'article Styles simples : Le journal d’un fou – Nikolai Gogol TXT36 et son contenu par Julien Crego sont mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons
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