Cet exercice consiste à créer des tableaux croisés dynamiques à partir de données d’une entreprise de vente de matériel informatique.
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Ouvrez le fichier tab09-societe-materiel-informatique.xlsx avec votre logiciel tableur.
Tableau croisé dynamique n°1
À partir des données de la feuille de calcul Stock, créez le tableau croisé dynamique (TCD) suivant dans une nouvelle feuille de calculs.
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Renommez la feuille contenant le TCD que vous venez de créer sous le nom Stock TCD.
Pour renommer une feuille de calculs, faites un clic droit sur l’onglet de la feuille et choisissez l’option Renommer.
Modifiez le TCD du stock pour obtenir le résultat ci-dessous. La capture d’écran est incomplète.
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Modifiez le TCD du stock pour obtenir le résultat ci-dessous. La capture d’écran est incomplète.
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Rendez-vous dans la feuille de calcul Stock et modifiez la valeur du stock pour les deux cartes graphiques de la marque AMD. Assurez ensuite que les valeurs soient à jour dans le TCD.
Pour que les modifications des données soient prises en compte dans un tableau croisé dynamique, il est nécessaire de l’actualiser.
Sélectionnez une des cellules du TCD pour le sélectionner.
Activez l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique dans le ruban.
Cliquez sur Actualiser ou utiliser le raccourci clavier Alt + F5
Tableau croisé dynamique n°2
À partir des données de la feuille de calculs Employés, créez un tableau que vous appellerez Employés.
Pour insérer un tableau suivez la procédure suivante :
Sélectionnez les données de la feuille de calcul.
Activez l’onglet Insertion du ruban.
Cliquez sur Tableau.
Validez avec OK dans la fenêtre qui s’ouvre.
Nommez votre tableau dans l’onglet Création de tableau.
Créez le tableau croisé dynamique (TCD) suivant dans une nouvelle feuille de calcul
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Renommez la feuille contenant ce second TCD sous le nom Employés TCD.
Renommez le libellé de la colonne Nombre de Nom pour obtenir le résultat suivant :
Pour renommer un libellé de colonne :
Sélectionnez la cellule contenant le libellé.
Faites un clic droit sur la sélection et choisissez l’option Paramètres des champs de valeurs.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez le texte de votre choix dans le champ Nom personnalisé.
Une autre solution, plus simple, consiste à modifier directement le contenu de la cellule d’en-tête…
Modifiez le TCD pour obtenir le résultat suivant :
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Modifiez le TCD pour obtenir le résultat suivant :
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Voici les Paramètres des champs de valeurs :
Tableau croisé dynamique n°3
Créez, dans une nouvelle feuille de calculs, le TCD ci-dessous à partir des données de la feuille Employés.
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Modifiez le TCD pour obtenir le résultat suivant :
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Pour afficher une valeur arrondie pour la moyenne, il est nécessaire de faire un clic droit et de choisir l’option Format de cellule (ou Format de nombre…).
Modifiez le TCD pour obtenir le résultat ci-dessous. Vous noterez le symbole € présent pour les salaires.
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Les valeurs Minimum et Maximum utilisent respectivement les types de calcul Min. et Max.
Modifiez le TCD pour obtenir le résultat ci-dessous.
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Tableau croisé dynamique n°4
Créez, dans une nouvelle feuille de calculs, le TCD ci-dessous à partir des données de la feuille Employés.
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Modifiez le TCD pour obtenir le résultat ci-dessous. Si vous ne voyez pas de différence, regardez la valeur pour le nombre d’employés en ressources humaines sur Lyon.
Il s’agit pour cette question de modifier les options du TCD.
Faites un clic droit sur le TCD et choisissez Options du tableau croisé dynamique.
Saisissez le texte Aucun dans le champ de saisie en face de l’option Pour les cellules vides, afficher.
Modifiez le TCD pour obtenir le résultat ci-dessous.
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Modifiez le TCD pour obtenir le résultat ci-dessous.
Pour traiter cette question, il s’agit d’appliquer un style de tableau et de le paramétrer.
Cliquez dans le TCD pour le sélectionner.
Activez l’onglet contextuel Création.
Dans les options de style de tableau croisé dynamique, cochez les cases lignes à bandes et colonnes à bandes (cela permet de distinguer les lignes/colonnes paires et impaires).
Dans la galerie des styles, sélectionnez celui qui correspond au modèle.
Tableau croisé dynamique n°5
Créez, dans une nouvelle feuille de calculs, le TCD ci-dessous à partir des données de la feuille Stock.
Voici les réglages pour ce tableau croisé dynamique :
Pour cette question, il est nécessaire de désactiver les sous-totaux.
Cliquez dans le TCD pour le sélectionner.
Activez l’onglet contextuel Création.
Cliquez sur Sous-totaux et choisissez l’option Ne pas afficher les sous-totaux.
Modifiez la mise en forme du TCD pour obtenir le résultat suivant :
Pour traiter cette question, il est nécessaire d’ajouter un champ calculé (pour la valeur du stock). Pour cela, suivez la procédure suivante :
Cliquez dans le TCD pour le sélectionner.
Activez l’onglet contextuel Analyse du tableau croisé dynamique.
Cliquez sur le bouton Calcul puis sur Champs, éléments et jeux et enfin sur Champ calculé….
Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez un nom pour ce champ calculé et définissez la formule en exploitant les disponibles. Pour notre exemple, nous souhaitons multiplier le nombre d’articles par le prix unitaire, ce qui donne donc la formule suivante : = 'Nombre en stock' * 'Prix unitaire'
Modifiez la mise en forme du TCD pour obtenir le résultat suivant :
Pour traiter cette question, il ne s’agit plus d’utiliser un style existant, mais plutôt de créer votre propre style.
Cliquez dans le TCD pour le sélectionner.
Activez l’onglet contextuel Création.
Cochez la case pour activer les Lignes à bandes.
Cliquez sur le bouton en bas à droite de la galerie des styles et choisissez l’option Nouveau style de tableau croisé dynamique.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez dans la liste l’élément du tableau que vous souhaitez personnaliser, puis cliquez sur le bouton Format pour lui appliquer la mise en forme désirée.
Dans cet exercice les éléments suivants ont été modifiés :
- Tableau entier
- Première rangée de lignes
- Ligne d’en-tête
- Sous-titre de ligne 1
- Ligne du total général