Travail collaboratif : Dindons et sodas TXT62

Cet exercice concerne le travail collaboratif sur un logiciel de traitement de texte.

Téléchargez le document nécessaire pour cet exercice en cliquant sur le bouton ci-dessous :

Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.

Ouvrez le document txt62-dindons-et-soda.docx avec votre logiciel de traitement de texte.

Ajoutez en filigrane le texte Étude confidentielle sur le document comme dans la capture suivante.

Aperçu d'un filigrane
Solution :

Pour insérer le filigrane :

Activez l’onglet Conception du ruban.

Dans la section Arrière-plan de la page, cliquez sur Filigrane puis sur Filigrane personnalisé….

Accès à l'insertion d'un filigrane

Dans la fenêtre Filigrane imprimé qui s’ouvre, sélectionnez Texte en filigrane puis effectuez les réglages de votre choix. Cliquez sur Appliquer pour pré-visualiser ou sur OK pour valider.

Fenêtre d'insertion de filigrane

Affichez les commentaires présents dans le document.

Aperçu des commentaires
Solution :

Pour afficher les commentaires :

Activez l’onglet Révision du ruban

Cliquez sur Afficher les commentaires.

Accès à l'affichage des commentaires

Une autre méthode consiste à cliquer directement sur les bulles qui s’affichent dans les marges du document.

Répondez à deux des commentaires présents dans le document.

Aperçu d'une réponse à un commentaire
Solution :

Pour répondre à un commentaire, il suffit de cliquer sur le bouton Répondre en bas du cadre du commentaire.

Affichez les commentaires sous la forme d’une liste dans le volet Commentaires.

Aperçu des commentaires en liste
Solution :

Sous le bouton Afficher les commentaires, choisissez l’option Liste.

Accès à l'affiche liste des commentaires

Sélectionnez le commentaire auquel vous avez répondu et marquez-le comme résolu.

Aperçu d'un commentaire résolu
Solution :

Pour marquer une conversation comme résolue, cliquez sur les trois points en haut d’un commentaire et choisissez l’option Résoudre la conversation.

Accès à la résolution de conversation

Sélectionnez un bout de texte de votre choix et ajoutez un nouveau commentaire.

Solution :

Pour ajouter un nouveau commentaire, cliquez sur le bouton Nouveau commentaire.

Accès à l'ajout de commentaire

Supprimez tous les commentaires du document.

Solution :

Pour supprimer tous les commentaires.

Sélectionnez un commentaire dans le document.

Cliquez sur Supprimer > Supprimer tous les commentaires du document.

Accès à la suppression des commentaires

Activez le suivi des modifications et verrouillez-le pour empêcher vos collègues de le désactiver.

Solution :

Pour traiter cette question :

Cliquez sur Suivi des modifications.

Accès au suivi des modifications

Cliquez sur Pour tout le monde pour enregistrer les modifications.

Cliquez sur Verrouiller le suivi pour pouvoir ajouter un mot de passe de verrouillage.

Fenêtre verrouillage du suivi

Corrigez les fautes d’orthographe du titre et du sous-titre du document.

Aperçu des fautes corrigées

Modifiez les options d’affichage des modifications pour avoir le résultat ci-dessous. Si vous avez déjà ces paramètres d’affichage, faites l’inverse, affichez les modifications comme la capture de la question précédente.

Aperçu des modifications dans des bulles
Solution :

L’affichage latéral s’appelle l’affichage en bulle, en opposition à l’affichage dans le texte.

Pour avoir l’affichage suivant, il suffit donc de cliquer sur Afficher les marques > Bulles > Afficher les révisions dans les bulles.

Affichez le volet des vérifications.

Solution :

Passez en revue les modifications et acceptez-les.

Solution :

Cela ne fonctionne pas ? En effet, pour pouvoir accepter des modifications, vous devez au préalable déverrouiller le suivi avec le mot de passe.

Cliquez sur Suivi des modifications > Verrouiller le suivi et saisissez votre mot de passe.

Pour accepter les modifications :

Passez-les en revue en faisant défiler le document ou via les boutons de navigation (cf. illustration).

Acceptez les modifications en cliquant sur Accepter.

Validation des modifications

Si ce n’est pas déjà fait, télécharger le fichier txt62-dindons-et-soda.version-differente.docx.

Comparez les deux fichiers et récupérez les textes manquants entre les deux documents.

Solution :

Pour comparer les deux documents :

Cliquez sur Comparer.

Choisissez l’option Comparer pour comparer deux versions d’un document.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez les deux fichiers à comparer et validez avec OK.

Comparez les deux documents, acceptez les insertion et refusez les suppressions.

Enregistrez pour créer une copie des deux fichiers combinés.

Sauf mention contraire*, l'article Travail collaboratif : Dindons et sodas [TXT62] et son contenu par Julien Crego sont mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons

Licence Creative Commons

Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International

Cette licence vous permet de remixer, arranger, et adapter cette œuvre à des fins non commerciales tant que vous créditez la source en citant le nom des auteurs et que les nouvelles œuvres sont diffusées selon les mêmes conditions.

* Cette notice est intégrée automatiquement à la fin de chaque article de ce site.

S’abonner
Notification pour
guest

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

0 Commentaires
Commentaires en ligne
Afficher tous les commentaires