Cet exercice tourne autour de l’utilisation des fonctionnalités de tri et de filtrage des données sur un logiciel tableur.
Consignes de l’exercice
Téléchargez le fichier nécessaire pour l’exercice ci-dessous :
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Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.
Dupliquez la feuille de calculs Source et nommez la copie Tri nom. La copie d’une feuille de calcul ne se fait pas via un copier/coller.
La copie d’une feuille de calcul s’effectue en suivant la procédure suivante :
Faites un clic droit sur l’onglet de la feuille de calcul et choisissez l’option Déplacer ou copier.
Dans la fenêtre qui s’ouvre cochez la case Créer une copie.
Faites un clic sur la feuille de calcul créé et choisissez l’option Renommer.
Sur la feuille de calculs Tri nom, triez le tableau sur la colonne Établissement par ordre alphabétique.
Pour trier la liste par ordre alphabétique, il suffit d’utiliser la fonction Tri disponible sous l’onglet Données du ruban.
Sélectionnez les données à trier en veillant à prendre la ligne d’en-tête (ici la ligne 4).
Cliquez sur l’onglet Données puis sur l’outil Trier.
Dans la fenêtre de tri choisissez vos critères de tri : trier par Établissement de A à Z.
Dupliquez à nouveau la feuille de calcul Source et nommez la copie Tri multi-critères.
Sur la feuille de calcul Tri multi-critères, intervertissez les colonnes Établissement et Ville.
Cliquez sur la lettre de la colonne la plus à droite (la colonne D) pour la sélectionner.
Faites un clic droit sur la sélection et sélectionnez l’option Couper.
Cliquez sur la lettre de l’autre colonne (la colonne C).
Faites un clic droit sur la sélection et sélectionnez l’option Insérer les cellules coupées.
Triez le tableau sur les trois colonnes Académie, Département et Ville par ordre alphabétique.
Pour avoir pouvoir trier sur plusieurs colonnes, cliquez sur le bouton Ajouter un niveau dans la fenêtre de Tri.
Dupliquez à nouveau la feuille de calculs Source et nommez-la copie Filtres Lyon.
Sur la feuille de calculs Filtres Lyon, activez les filtres automatiques pour la ligne 4 contenant les libellés des colonnes.
Pour activer les filtres automatiques, suivez la procédure suivante :
Sélectionnez la ligne contenant les données d’en-tête (ligne 4).
Activez l’onglet Données puis choisissez l’option Filtrer.
Utilisez les filtres sur la colonne Ville afin de n’affichez que les lycées de la ville de Lyon.
Cliquez sur l’icône de filtrage en bas à droite de la cellule C4.
Décochez la case (Sélectionner tout).
Saisissez le mot Lyon dans la case Rechercher.
Décochez les entrées qui ne correspondent pas à la ville de Lyon.
Validez avec OK.
Dupliquez à nouveau la feuille de calculs Source et nommez la copie Filtres multiples.
Sur la feuille de calculs Filtres multiples, effectuez un filtrage des données afin d’afficher la liste des lycées publics de l’académie de Lyon qui ont un taux de réussite brut supérieur à 95% au BAC S.
Vous ne devriez avoir que 16 résultats.
Il s’agit pour cette question d’appliquer trois filtres :
Les lycées de l’académie de Lyon :
Activez le filtre de la colonne A.
Décochez la case Sélectionner tout.
Recherchez Lyon dans le champ Recherche et cochez la case correspondante.
Les lycées publics :
Activez le filtre de la colonne F.
Décochez la case Privés.
Les lycées qui ont un taux de réussite brut supérieur à 95% au BAC S :
Activez le filtre de la colonne U.
Cliquez sur Filtres numériques > Supérieur à et saisissez 95.
Dupliquez à nouveau la feuille de calculs Source et nommez la copie Filtres avancés.
Ajoutez en haut de la feuille de calculs Filtres avancés, les données ci-dessous comme indiqué dans la capture d’écran suivante pour la plage A3:B5 :
| Ville | Secteur |
|---|---|
| DIGNE LES BAINS | Public |
| ROMANS SUR ISERE | Privé |
Effectuez un Filtre avancé avec les indicateurs de résultat des lycées dans le champ Plages et les données que vous venez d’ajouter à la question précédente dans le champ Zone de critères.
Pour traiter cette questions avec un filtre avancé, effectuez les manipulations suivantes :
Sélectionnez les données sur les lycées en prenant bien la ligne d’en-tête.
Activez l’onglet Données.
Cliquez sur l’outil Filtre avancé 
Dans la fenêtre qui s’ouvre, la plage est déjà définie. Sélectionnez la plage A3:B5 qui contient les critères de filtrage dans la section Zone de critères.
Validez avec OK.
À quoi correspond le résultat de la question précédente ?
Le titre pour ce tableau devrait être : Liste des lycées publiques de Digne les bains et des lycées privés de Romans sur Isère.
Supprimez le filtrage.
Pour supprimer un filtrage il suffit d’effectuer la manipulation suivante :
Activez l’onglet Données.
Cliquez sur Effacer dans la section Trier et filtrer.
Créez une nouvelle feuille de calculs et nommez-la Villes.
Copiez/collez la colonne Ville de la feuille Source dans la nouvelle feuille Villes.
Triez par ordre alphabétique la liste des villes.
Supprimez les doublons dans la liste des villes.
La suppression des doublons s’effectue avec l’outil Supprimer les doublons qui se trouvent sous l’onglet Données.