Cet exercice concerne les champs sur le logiciel de traitement de texte Word.
Téléchargez le document de base pour cet exercice en cliquant sur le bouton ci-dessous et ouvrez-le.
Aide pour télécharger un fichier :
Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.
Identifiez dans votre interface de votre logiciel l’emplacement de l’accès à la fenêtre Champs.
La fenêtre Champs est accessible vie l’onglet Insertion du ruban sous l’option Quickpart.
À la troisième ligne du document, insérez le champ permettant d’ajouter le nom d’utilisateur de votre logiciel avec les premières lettres en majuscules. Vous devriez avoir votre nom ou celui du propriétaire du logiciel que vous utilisez.
Comme indiqué dans la description, il s’agit du nom d’utilisateur enregistré lors de la personnalisation de la gamme de bureautique Office.
À la quatrième ligne du document, insérez le champ permettant d’ajouter le nom de l’auteur du document avec les premières lettres en majuscules.
Il s’agit donc ici du nom d’utilisateur inscrit dans les propriétés du document.
Modifiez les propriétés du document et modifiez l’auteur du document.
Cliquez sur l’onglet Fichier, puis Propriétés et enfin Propriétés avancées pour afficher la fenêtre d’édition des propriétés du document.
Mettez à jour le champ auteur afin de refléter les modifications apportées aux propriétés du document.
Pour cela, il suffit de faire un clic droit sur le champ et de choisir l’option Mettre à jour les champs.
Double-cliquez dans la marge basse du document afin d’éditer le pied de page et insérez la numérotation de page illustrée par l’image suivante :
Ajoutez en dessous de la numérotation les informations de versions en utilisant deux champs :
- un champ correspondant au nombre d’enregistrement du document ;
- un champ correspondant à la date de dernière sauvegarde du document.
Basculez dans l’en-tête du document et utilisez un champ permettant d’insérer le contenu du premier paragraphe du document (celui qui utilise le style Titre).
Sans supprimer le champ précédent, modifiez-le pour faire référence au style Titre 1 plutôt qu’au style Titre.
Il suffit ici de faire un clic droit sur le champ et de choisir l’option Modification du champ….