Rechercher & Remplacer : Mise en forme Imprimerie nationale TXT20

Cet exercice consiste à utiliser les fonctions Rechercher et Remplacer pour corriger des problèmes typographiques puis pour appliquer automatiquement des styles.

Consignes de l’exercice

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En utilisant la fonction Remplacer, supprimez les paragraphes vides.

Solution :

Suppression des paragraphes vides avec Word :

Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer (raccourci clavier Ctrl + H) et remplissez deux champs comme indiqué ci-dessous :

  • Rechercher : ^p^p^p correspond à une marque de paragraphe
  • Remplacer : ^p.

Lancez le remplacement avec Remplacer tout.

Répétez l’opération plusieurs fois.

Suppression des paragraphes vides sur Word

Suppression des paragraphes vides avec LibreOffice Writer :

Ouvrez la fenêtre Rechercher et Remplacer (raccourci clavier Ctrl + H).

Cliquez sur Autres options pour afficher les options avancées et cochez la case Expressions régulières.

Remplissez les deux champs comme indiqué ci-dessous :

  • Rechercher : $^
  • Remplacer : laissez vide.

Lancez le remplacement avec Remplacer tout.

Suppression des paragraphes vides sur LibreOffice

En utilisant la fonction Remplacer, supprimez tous les sauts de ligne.

Solution :

Suppression des sauts de ligne avec Word :

  • Rechercher : \l (vous devez saisir un L minuscule et pas un i majuscule)
  • Remplacer : laissez vide.
Suppression des sauts de ligne sur Word

Suppression des sauts de ligne avec LibreOffice Writer :

Après avoir activé les expressions régulières.

  • Rechercher : \n
  • Remplacer : laissez vide.
Suppression des sauts de ligne sur LibreOffice

En utilisant la fonction Remplacer, corrigez les erreurs typographiques de ponctuation dans le document.

Solution :

Vous devez corriger les espaces insécables pour : et les ; .

Sur Word, l’espace insécable est représenté par le code ^s.

Sur LibreOffice, l’espace insécable doit être saisie directement dans le champ Remplacer. Notez cependant que le raccourci clavier Ctrl + Maj + Espace ne fonctionne pas. Vous devez donc saisir l’espace insécable dans le document et faire un copier/coller ou utiliser le code de frappe Alt + 0160.

En utilisant la fonction Remplacer, appliquez du gras à l’ensemble des occurrences du mot « imprimerie ».

Avez-vous pensé au pluriel « imprimeries » à la question précédente ? Si non, corrigez votre oubli.

Solution :
  • Recherchez imprimerie^?^? correspond à tout caractère
  • Remplacez par « laissez vide » avec les caractéristiques de mise en forme.

Cette solution n’est pas vraiment idéale car elle va appliquer du gras sur les caractères de ponctuation. Il faudrait donc favoriser deux remplacements ou un pour le singulier et un pour le pluriel ou alors utiliser les caractères génériques ou expressions régulières.

Idéalement, avec les caractères génériques activé, il faudrait rechercher : imprimerie[s]{0;1}

Cela marchera très bien sur LibreOffice Writer, malheureusement le fait de demander 0 ou 1 occurrences ne convient pas à Word… Il faut donc contourner le problème en listant les caractères possibles (s, espace, point et virgules) dans les crochets : imprimerie[s .,]

Créez deux styles de caractère « Années » et « Siècles » ayant un chacun un attribut de couleur de votre choix.

En utilisant la fonction Remplacer en une seule requête, appliquez le style de caractère « Années » à l’ensemble des années du document.

Solution :
  • Rechercher : ^#^#^#^#^# correspond à tout chiffre.
  • Remplacer : par « laissez vide » mais choisissez le style correspondant via le menu Format.

En utilisant la fonction Remplacer en une seule requête, appliquez le style de caractère « Siècles » à l’ensemble des siècles du document sous la forme « XIXe siècle ».

Indice :

Pour traiter cette question en une seule fois, il est nécessaire d’activer les caractères génériques. En prenant le temps de construire la requête, cela peut être relativement simple. Vous pouvez évidement vous aider du menu Spécial. Avant de commencer essayez de penser aux différentes possibilités et de formuler votre requête à l’oral.

Solution :

Possibilités : Xe siècle, XIe siècle, XIIe siècle, XIIIe siècle, XIVe siècle, XVe siècle, XVIe siècle, XVIIe siècle, XVIIIe siècle, XIXe siècle, XXe siècle.

Formulation de la requête : Une chaîne de caractère qui débute par 1 à 5 lettres en majuscules suivies de la chaîne de caractère « e siècle ».

Construction de la requête via le menu Spécial :
Pensez bien à cocher la case « Utiliser les caractères génériques ».

  1. Début de mot : <
  2. Plage de caractères : [A-Z] toutes majuscules ou il serait plus logique de restreindre aux lettres utilisées [XVI]
  3. Plage de nombre d’occurrences : {1;5} entre 1 et 5 occurrences
  4. Une chaîne de caractère : e siècle

Solution : <[XVI]{1;5}e siècle

En utilisant la fonction Remplacer en une seule requête, appliquez le style de paragraphe « Titre 1 » à l’ensemble des paragraphes utilisant le style « Mon Titre Perso ».

En utilisant la fonction Remplacer en une seule requête, appliquez le style de paragraphe « Titre 2 » à l’ensemble des titres de chapitre.

Sauf mention contraire*, l'article Rechercher & Remplacer : Mise en forme Imprimerie nationale [TXT20] et son contenu par Julien Crego sont mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons

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