Cet exercice consiste principalement à gérer les en-têtes et pieds de page d’un document long. Il faut pour cela utiliser les sections et toutes les options de distinction des en-têtes et pieds de page.
Consignes de l’exercice
Téléchargez le document de base et le modèle pour effectuer cet exercice en cliquant sur le lien ci-dessous :
Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.
Avant de commencer la mise en forme, analysez le document en observant le modèle.
Les polices de caractères utilisées dans cet exercices sont : Georgia et Trebuchet MS.
Modifiez les dimensions du document pour qu’elles correspondent au modèle. Pour connaître les dimensions du document, ouvrez le fichier au format .pdf dans un logiciel adapté et cherchez les propriétés du fichier.
Vous trouverez dans les propriétés du document, les dimensions du fichier pdf. Il suffira ensuite d’utiliser ces valeurs pour dimensionner le document Word.
Pour modifier les dimensions du document, vous devez vous rendre dans l’onglet Mise en page puis Taille / Autre taille de papier….
Réglez les marges du document à 2 cm pour les quatre côtés.
Pour modifier les marges, vous devez vous rendre dans l’onglet Mise en page puis Marges / Marges personnalisées….
Isolez les trois premiers paragraphes au début du document sur une page afin :
- De pouvoir les centrer verticalement dans la page.
- De faire en sorte que la bibliographie de l’auteur commence sur la page 3.
Vous devez insérer un saut de section page impaire après le troisième paragraphe.
Suite à la question précédente, votre document contient deux sections. Modifiez les marges pour la seconde section afin de correspondre à l’image ci-dessous.
Pour modifier les marges, vous devez vous rendre dans l’onglet Mise en page puis Marges / Marges personnalisées….
Pour avoir les réglages marges intérieures (petit fond) et marges extérieures (grand fond) à la place de droite et gauche, il est nécessaire d’afficher les pages en vis-à-vis.
Modifiez le style Normal pour correspondre au document modèle.
Vous devez modifier les paramètres suivants :
- Police de caractère : Georgia ;
- Taille de caractère : 10 pts ;
- Retrait de première ligne : 0,6 cm ;
- Espacement avant/après : 0 ;
- Interligne : simple.
Appliquez le style Titre 1 aux titres des chapitres. Essayez de faire ce traitement automatiquement si vous connaissez les fonctions Rechercher et remplacer.
Nous pouvons utiliser la fonction Remplacer pour Rechercher avec le mot chapitre pour lui-appliquez le style de paragraphe Titre 1. La difficultés ici est que les chapitres sont sur deux lignes.
Il faut donc rechercher : Chapitre + une espace + un numéro + une marque de paragraphe + un caractère. Nous recherchons ainsi le mot Chapitre suivi d’une espace avec son numéro en fin de paragraphe suivi d’un caractère quelconque. Ce dernier caractère quelconque fait donc forcément parti du paragraphe suivant, celui contenant le titre.
Lorsque l’on va appliquer le style Titre 1, celui s’appliquera donc au deux paragraphes complet, puisqu’il n’est pas possible d’appliquer un style de paragraphe uniquement au premier caractère.
Nous recherchons donc : Chapitre ^#^p^?
Chapitre: pour le mot chapitre ;[Espace]: pour l’espace après le mot chapitre ;^#: pour n’importe quel chiffre ;^p: pour la marque de fin de paragraphe ;^?: pour n’importe quel caractère du titre dans le paragraphe suivant.
N’oubliez pas que vous pouvez retrouver les caractères spéciaux nécessaires dans le menu Spécial.
Si notre document comprenait plus de 9 chapitres, il faudrait répéter l’opération en ajustant la formule pour prendre en compte deux chiffres à la place d’un seul…
Supprimer la numérotation manuelle des titres et remplacez-la par une numérotation automatique.
Pour supprimer les numéros manuels, il suffit d’adapter légèrement la technique employée à la question précédente.
Modifiez votre document pour faire en sorte que les titres de chapitre commencent tous sur une page impaire (belle page).
Pour cela, vous devez insérer manuellement un saut de section page impaire avant chacun de vos titre. Ce réglage ne peut pas être enregistré dans un style contrairement au saut de page classique.
Personnalisez le style Titre 1 pour correspondre au modèle.
Gérez les en-têtes et pieds de page du document. Observez bien le document modèle pour savoir quelles distinctions vous devez apporter à vos en-têtes et pieds de page. Vous pouvez essayer d’utiliser des champs pour vous simplifier le travail, cf. Les champs sur Word et Writer.
Si vous n’arrivez pas à distinguer le numéro du chapitre du titre du chapitre avec les champs, c’est tout simplement parce que la numérotation est faite à la main ! Cela signifie que vous n’avez pas supprimer la numérotation manuelle pour la remplacer par une numérotation automatique.
Vous devez donc au préalable corriger ce problème. Vous pourrez ensuite insérer un champ pour le titre du chapitre et un second champ pour le numéro du chapitre.
Gérez la mise en forme de la page de couverture.
Corrigez les problèmes typographiques de la partie biographie (page 3 et 4 du modèle).
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