Word : Titres de chapitre dans l’en-tête automatiquement

Cet article vous explique comment intégrer facilement vos titres de chapitre dans l’en-tête et/ou le pied de page de vos documents en utilisant un champ.

Le principe consiste à utiliser des styles de paragraphe pour identifier vos titres de chapitre, puis à utiliser un champ qui fait référence au style en question.

Pour les manipulations décrites ci-dessous, nous considérons donc que vous avez déjà appliqué le style Titre 1 sur l’ensemble des titres de vos chapitres.

Word 2016 Windows

Placez votre curseur dans l’en-tête ou dans le pied de page à l’emplacement où vous souhaitez insérer le titre du chapitre.

Ouvrez la fenêtre Champ en cliquant sur QuickPart puis Champ… dans l’onglet Outils En-tête et pied de page qui s’est ouvert.

Affichage des champs sur Word 2016

Dans la fenêtre Champ qui s’affiche, choisissez la catégorie Liaisons et renvois. Dans Noms de champs sélectionnez l’option RéfStyle. Dans Nom de style, choisissez le style utilisé pour les titres et terminez en validant avec Ok.

Fenêtre champ dans Word 2016 Windows

Vous pouvez ajuster les réglages avec les Options du champ, ce qui permet par exemple d’insérer le numéro du paragraphe à la place du titre. Vous pouvez ainsi insérez plusieurs champs pour personnaliser l’affichage.

Si vous voyez le message d’erreur « Erreur ! Aucun nom n’a été donné à ce style », cela signifie que votre champ n’est pas correctement configuré. Relisez la procédure complète.

Word 2016 Mac

Placez votre curseur dans l’en-tête ou dans le pied de page à l’emplacement où vous souhaitez insérer le titre du chapitre.

Ouvrez la fenêtre de Champ en cliquant sur l’icône correspondante dans l’onglet En-tête et pied de page qui s’est ouvert ou allez dans le menu Insérer / Champ…

Accès à l'outil champ

Dans la fenêtre Champ qui s’affiche, choisissez la catégorie Liaisons et renvois et dans Noms de champs choisissez RéfStyle (StyleRef).

Fenêtre champ sur word 2016 Mac

Cliquez ensuite sur le bouton Options… puis l’onglet Styles et sélectionnez dans le menu déroulant le style utilisé par les titres des chapitres en double-cliquant dessus.

Fenêtre Options du champs sur Word 2016 Mac

Si besoin, vous pouvez personnaliser le champ, pour afficher par exemple le numéro du chapitre plutôt que son libellé. Pour cela, utilisez les options disponibles sous l’onglet Commutateurs spéciaux. Cela aura pour effet d’insérer un des codes suivants dans le code du champ.

  • Rechercher du bas vers le haut de la page : \l
  • Insérer le numéro du paragraphe : \n
  • Insérer la position du paragraphe : \p
  • Insérer le numéro du paragraphe dans un contexte relatif : \r
  • Supprimer tous les caractères non délimiteurs : \t
  • Insérer le numéro du paragraphe dans un contexte normal : \w
Fenêtre Options du champs sur Word 2016 Mac

Validez avec le bouton Ok et vérifiez la description du champ STYLEREF "Titre 1".

Fenêtre Champs avec options sur Word 2016 Mac

Validez une dernière fois en cliquant sur Ok.

Si vous voyez le message d’erreur « Erreur ! Aucun nom n’a été donné à ce style », cela signifie que votre champ n’est pas correctement configuré. Relisez la procédure complète.

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13 réactions sur “ Word : Titres de chapitre dans l’en-tête automatiquement ”

  1. Pierre Fournier Réponse

    bonjour,
    J’ai un manuscrit de 442 pages dont 14 titres que je veux mettre en en-tête. J’ai appliqué la méthode décrite dans le tutoriel : elle fonctionne bien, le problème est que j’obtiens le même en-tête du début jusqu’à la fin du manuscrit. Suis-je obligé de passer par la création de sections, ce que j’aimerais bien éviter ?
    Si vous pouviez me conseiller pour résoudre ce problèmes d’en-têtes différents tout au long de mon manuscrit, je vous en serai bien reconnaissant.
    cordialement Pierre Fournier

    • Julien Crego Auteur ArticleRéponse

      Bonjour,
      La solution proposée vous permet d’afficher des champs qui font référence au style “Titre 1” (ou autres). Elle est cependant compatible avec les autres options de personnalisation des en-têtes avec première page différentes et pages paires/impaires différentes.
      Qu’entendez-vous par ?

      j’obtiens le même en-tête du début jusqu’à la fin du manuscrit

      JC

  2. Pierre Fournier Réponse

    Bonjour,
    je vous remercie pour m’avoir répondu si vite.
    Je prends comme exemple réel mon manuscrit qui comprends 4 chapitres (titres de niveau 1) : chap 1 : L’apparition de la vie, chap 2 : La mise en évidence des parentés, chap 3 : Les mécanismes évolutifs, chap 4 : A la recherche d’une logique naturelle.
    Par exemple, dans le chap 1, il y a 3 grands “paragraphes” (titres de niveau 2) notés 1.1, 1.2 et 1.3. Ce sont tous les titres de niveau de niveau 2 que je voudrais en-tête.
    En appliquant votre méthode (qui me parait astucieuse car elle est simple) au paragraphe 1.1, l’en-tête apparaît bien mais je la trouve non seulement dans le paragraphe 1.1 mais aussi dans tous les paragraphes de même niveau du manuscrit (1.2, 1.3, 2.1, 2.2…4.4) ; et c’est là que je butte : chaque titre de niveau 2 devrait avoir son en-tête spécifique.
    Encore aujourd’hui, j’ai tourné en rond sans résoudre mon problème.
    Cordialement, Pierre Fournier

    • Julien Crego Auteur ArticleRéponse

      Bonjour Pierre,
      Il est tout à fait possible de faire référence aux titres de niveau 2 plutôt qu’aux titre de niveau 1. Il suffit de préciser le bon style “Titre 2” dans l’onglet style de l’option du champ ou alors de le saisir à la main : STYLEREF “Titre 2”
      La condition pour que cela fonctionne bien est d’ajouter des sauts de page (automatique ou manuel) pour ne pas avoir de page avec deux titres de niveau 2.
      JC

  3. JOHANNA Réponse

    Bonjour.

    Tout d’abord merci pour ce post très utile.

    J’ai effectué la procédure indiquée. Le titre se met bien dans l’entête de page mais le titre qui était inscrit dans la page reste et bien évidemment si je l’enlève, ça l’enlève de l’entête. Pourriez-vous me renseigner ?

    • Julien Crego Auteur ArticleRéponse

      Bonjour,

      C’est tout l’intérêt de la manipulation… Les champs font référence aux titres du document automatiquement. Si vous souhaitez mettre des titres dans les en-têtes différents du corps du document, vous ne devez pas employer cette méthode.
      Vous devez saisir directement le texte désiré dans les en-têtes. Ceux-ci peuvent être distingués par la suite de plusieurs manières : première page différentes / pages paires et impaires différentes / pages différentes par section. La dernière solution consiste à découper le document en section avec des sauts de section disponibles dans l’onglet Mise en page (ou disposition). Une fois les sections appliquées, il faut éditer l’en-tête puis désactiver l’option lié au précédent pour pouvoir avoir un en-tête différent pour chacune des sections du document.

  4. DUCHESNE Manon Réponse

    Bonjour,
    Je vous remercie pour l’article j’ai réussi à créer les titres en tête comme indiqué. Toutefois, mon fichier word a créer un nombre de page infini à la suite de cette manipulation ce qui m’empêche de pouvoir utiliser le document. Est-ce qu’il y’a un paramétrage particulier à réaliser dans les options de word pour bloquer cette création ?
    Je vous remercie pour votre retour.

    • Julien Crego Auteur ArticleRéponse

      Bonjour,
      C’est très étrange, je n’ai jamais rencontré ce comportement sur les différentes versions de Word que j’ai eu l’occasion de tester.
      Avez-vous essayé avec un autre fichier pour voir si le problème se reproduit ?

  5. Philippe Réponse

    Bonjour,
    Comment puis-je éviter qu’apparaissent les titres en entête sur les pages de garde?
    J’ai inséré des sauts de section mais ça n’influe pas sur les entêtes apparemment.
    Merci de votre aide.
    Philippe

    • Julien Crego Auteur ArticleRéponse

      Bonjour Philippe,
      Je suis justement en train de rédiger un article sur les en-têtes et pieds de page qui devrait être publié très très prochainement (voire ce soir)…
      Pour répondre le problème, il s’agit bien d’utiliser des sauts de section s’il y a plusieurs pages sans en-tête (si il n’y a que la première ce n’est pas nécessaire).
      Il faut se placer dans l’en-tête de la section 2 et désactiver l’option Lier au précédent qui est présente dans l’onglet En-tête et pied de page du ruban.
      Julien

  6. Marie Réponse

    merci pour cette explication très claire !
    … Mais, … car il y a toujours un “mais” lorsque l’on rédige une thèse … comment faire apparaitre dans l’en-tête , successivement les titre de niveau 1, 2 et 3 ??? Merci par avance pour votre réponse précieuse !!

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