Word : Titres de chapitre dans l’en-tête automatiquement

Cet article vous explique comment intégrer facilement vos titres de chapitre dans l’en-tête et/ou le pied de page de vos documents en utilisant un champ.

Le principe consiste à utiliser des styles de paragraphe pour identifier vos titres de chapitre, puis à utiliser un champ qui fait référence au style en question.

Pour les manipulations décrites ci-dessous, nous considérons donc que vous avez déjà appliqué le style Titre 1 sur l’ensemble des titres de vos chapitres.

Word 2016 Windows

Placez votre curseur dans l’en-tête ou dans le pied de page à l’emplacement où vous souhaitez insérer le titre du chapitre.

Ouvrez la fenêtre Champ en cliquant sur QuickPart puis Champ… dans l’onglet Outils En-tête et pied de page qui s’est ouvert.

Affichage des champs sur Word 2016

Dans la fenêtre Champ qui s’affiche, choisissez la catégorie Liaisons et renvois. Dans Noms de champs sélectionnez l’option RéfStyle. Dans Nom de style, choisissez le style utilisé pour les titres et terminez en validant avec Ok.

Fenêtre champ dans Word 2016 Windows

Vous pouvez ajuster les réglages avec les Options du champ, ce qui permet par exemple d’insérer le numéro du paragraphe à la place du titre. Vous pouvez ainsi insérez plusieurs champs pour personnaliser l’affichage.

Si vous voyez le message d’erreur « Erreur ! Aucun nom n’a été donné à ce style », cela signifie que votre champ n’est pas correctement configuré. Relisez la procédure complète.

Word 2016 Mac

Placez votre curseur dans l’en-tête ou dans le pied de page à l’emplacement où vous souhaitez insérer le titre du chapitre.

Ouvrez la fenêtre de Champ en cliquant sur l’icône correspondante dans l’onglet En-tête et pied de page qui s’est ouvert ou allez dans le menu Insérer / Champ…

Accès à l'outil champ

Dans la fenêtre Champ qui s’affiche, choisissez la catégorie Liaisons et renvois et dans Noms de champs choisissez RéfStyle (StyleRef).

Fenêtre champ sur word 2016 Mac

Cliquez ensuite sur le bouton Options… puis l’onglet Styles et sélectionnez dans le menu déroulant le style utilisé par les titres des chapitres en double-cliquant dessus.

Fenêtre Options du champs sur Word 2016 Mac

Si besoin, vous pouvez personnaliser le champ, pour afficher par exemple le numéro du chapitre plutôt que son libellé. Pour cela, utilisez les options disponibles sous l’onglet Commutateurs spéciaux. Cela aura pour effet d’insérer un des codes suivants dans le code du champ.

  • Rechercher du bas vers le haut de la page : \l
  • Insérer le numéro du paragraphe : \n
  • Insérer la position du paragraphe : \p
  • Insérer le numéro du paragraphe dans un contexte relatif : \r
  • Supprimer tous les caractères non délimiteurs : \t
  • Insérer le numéro du paragraphe dans un contexte normal : \w
Fenêtre Options du champs sur Word 2016 Mac

Validez avec le bouton Ok et vérifiez la description du champ STYLEREF "Titre 1".

Fenêtre Champs avec options sur Word 2016 Mac

Validez une dernière fois en cliquant sur Ok.

Si vous voyez le message d’erreur « Erreur ! Aucun nom n’a été donné à ce style », cela signifie que votre champ n’est pas correctement configuré. Relisez la procédure complète.

Sauf mention contraire*, l'article Word : Titres de chapitre dans l’en-tête automatiquement et son contenu par Julien Crego sont mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons

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33 Commentaires
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Pierre Fournier
Pierre Fournier
3 années il y a

bonjour,
J’ai un manuscrit de 442 pages dont 14 titres que je veux mettre en en-tête. J’ai appliqué la méthode décrite dans le tutoriel : elle fonctionne bien, le problème est que j’obtiens le même en-tête du début jusqu’à la fin du manuscrit. Suis-je obligé de passer par la création de sections, ce que j’aimerais bien éviter ?
Si vous pouviez me conseiller pour résoudre ce problèmes d’en-têtes différents tout au long de mon manuscrit, je vous en serai bien reconnaissant.
cordialement Pierre Fournier

Pierre Fournier
Pierre Fournier
3 années il y a

Bonjour,
je vous remercie pour m’avoir répondu si vite.
Je prends comme exemple réel mon manuscrit qui comprends 4 chapitres (titres de niveau 1) : chap 1 : L’apparition de la vie, chap 2 : La mise en évidence des parentés, chap 3 : Les mécanismes évolutifs, chap 4 : A la recherche d’une logique naturelle.
Par exemple, dans le chap 1, il y a 3 grands « paragraphes » (titres de niveau 2) notés 1.1, 1.2 et 1.3. Ce sont tous les titres de niveau de niveau 2 que je voudrais en-tête.
En appliquant votre méthode (qui me parait astucieuse car elle est simple) au paragraphe 1.1, l’en-tête apparaît bien mais je la trouve non seulement dans le paragraphe 1.1 mais aussi dans tous les paragraphes de même niveau du manuscrit (1.2, 1.3, 2.1, 2.2…4.4) ; et c’est là que je butte : chaque titre de niveau 2 devrait avoir son en-tête spécifique.
Encore aujourd’hui, j’ai tourné en rond sans résoudre mon problème.
Cordialement, Pierre Fournier

Pierre Fournier
Pierre Fournier
3 années il y a

Bonjour

Je vais continuer à travailler le sujet.

Encore merci, P. F.

JOHANNA
JOHANNA
2 années il y a

Bonjour.

Tout d’abord merci pour ce post très utile.

J’ai effectué la procédure indiquée. Le titre se met bien dans l’entête de page mais le titre qui était inscrit dans la page reste et bien évidemment si je l’enlève, ça l’enlève de l’entête. Pourriez-vous me renseigner ?

DUCHESNE Manon
DUCHESNE Manon
2 années il y a

Bonjour,
Je vous remercie pour l’article j’ai réussi à créer les titres en tête comme indiqué. Toutefois, mon fichier word a créer un nombre de page infini à la suite de cette manipulation ce qui m’empêche de pouvoir utiliser le document. Est-ce qu’il y’a un paramétrage particulier à réaliser dans les options de word pour bloquer cette création ?
Je vous remercie pour votre retour.

Philippe
Philippe
2 années il y a

Bonjour,
Comment puis-je éviter qu’apparaissent les titres en entête sur les pages de garde?
J’ai inséré des sauts de section mais ça n’influe pas sur les entêtes apparemment.
Merci de votre aide.
Philippe

Marie
Marie
1 année il y a

merci pour cette explication très claire !
… Mais, … car il y a toujours un « mais » lorsque l’on rédige une thèse … comment faire apparaitre dans l’en-tête , successivement les titre de niveau 1, 2 et 3 ??? Merci par avance pour votre réponse précieuse !!

Michael
Michael
1 année il y a

Bonjour,

Merci pour ce post qui m’a été très utile. J’ai toutefois un problème supplémentaire.

Le nom de mon style t101_Titel_1_grau. Il est une variante de t101_Titel_1.

t101_Titel_1_grau est composé d’une première partie en noire qui dit « Partie 1, 2, 3, 4… 8 », d’un retour à la ligne, puis d’une deuxième partie en gris. En gros ça donne ça :
Partie 1:
Introduction

Si je mets le style t101_Titel_1 alors j’ai ce fameux renvoi à la ligne et donc mon entête sur deux lignes. Ca n’est pas ce que je veux, d’autant plus que ça mord sur la ligne horizontale de l’entête.

Si je mets le style t101_Titel_1_grau alors je n’ai que la partie en gris (Introduction). Or j’aimerais vraiment dans mon entête : Partie 1 : Introduction.

Savez vous comment je droit procéder pour avoir sur une seule ligne : Partie 1 : Introduction ?

Merci par avance de votre réponse

Camille
Camille
1 année il y a

Bonjour,
Un grand merci pour votre site.
J’ai réussi à faire mes en-tête de titre 1 avec succès, par contre mon premier titre se place également sur toutes les pages précédentes (page de garde, remerciements …)
Comment puis-je faire ?
Merci beaucoup !

massiliane
massiliane
1 année il y a

Bonjour,

Un grand merci d’avoir crée ce tutoriel et de prendre le temps de nos répondre.
Pour l’instant j’ai encore quelques problèmes mais je pense que je peux résoudre la plupart d’entre eux toute seule.

Malheureusement, il y a un problème que je n’arrive pas à explique : j’ai bien mis le titre 1 comme indiqué et le nom s’affiche bien. Toutefois, il met un titre tout en majuscule (alors même que l’option n’est pas activée dans les réglages par défaut du titre).

Comment puis-je faire ?

Merci par avance !

massiliane
massiliane
Répondre à  Julien Crego
1 année il y a

Merci beaucoup pour votre réponse.

Non, justement. J’ai pourtant bien vérifié…. Le « tout en majuscule » n’est ni activé dans la police de l’en-tête ni dans le style du titre..
Il est vrai que, pour ces titres, j’active manuellement les majuscules…

massiliane
massiliane
Répondre à  massiliane
1 année il y a

C’est bon, j’ai réussi à trouver ! Justement, il fallait mettre dans le style du titre tout en majuscule (car je veux que mon titre soit en majuscule) pour que je puisse ensuite écrire en minuscules dans le titre et que cela se reflète correctement dans mes en-têtes !

Merci 🙂

Camille
Camille
1 année il y a

Bonjour, merci pour ce tutoriel ! Toutefois j’ai encore un petit problème : l’intitulé de mes chapitres apparaît sur toutes les pages paires, mais dans l’introduction et dans la conclusion. Comment éviter cela ?

Marie Cog
Marie Cog
11 mois il y a

Bonjour,
Merci pour ce tuto très clair, il m’a ouvert un sacré champs des possibles !
Par contre, je bute sur un (petit) point : j’ai inséré 2 champs dans mon en-tête (TITRE 1 et TITRE 2). Tout fonctionne très bien jusqu’à ce que je bascule sur un nouveau titre 1 (c’est une partie) et qu’il n’y a pas encore de titre 2 à afficher. Word me met bien mon nouveau titre 1 mais par contre il garde le dernier titre 2 qu’il a (soit celui relatif à mon titre 1 précédent). Je m’attends à ce qu’il n’affiche qu’un TITRE 1 tant qu’il n’y a pas de TITRE 2… non ?
Merci pour vos lumières !!
BElle journée

Youyou
Youyou
8 mois il y a

Bonjour et merci pour votre tutoriel.
J’ai une question concernant les caractères en sous-texte (du type H2O par exemple, où le 2 doit apparaitre en sous-texte). Dans mon titre, le caractère est bien en sous-texte mais dans le renvois en en-tête tous les caractères sont en style roman. Impossible de convertir les caractères manuellement. Auriez-vous une solution?

sarah
sarah
6 mois il y a

bonjour, j’aimerai mettre les titres chapitre dans l’en-tête en minuscule. comment dois je procéder ? et merci beaucoup

Bon
Bon
4 mois il y a

Merci pour votre aide!

Sandra
Sandra
4 mois il y a

Bonjour,

j’aimerai trouver une fonction qui permet de créer depuis sommaire général, les pages de garde de chaque titre de mon sommaire à la suite les unes des autres.

je ne sais pas si ma question est claire !

merci d’avance pour votre aide.