Les en-têtes et pieds de page sur Word et Writer

Cet article présente les en-têtes et pieds de page sur Word et Writer en précisant comment les personnaliser et les distinguer.

Qu’est-ce que sont les en-têtes et pieds de page ?

Les en-têtes et les pieds de page sont des éléments de contenu disposés dans la marge supérieure ou inférieure des pages et qui peuvent contenir du texte ou des images. Ils sont généralement utilisés pour insérer des métadonnées sur le document comme le titre du document, le numéro de la page courante, le nombre de page, la date de dernière modification du document, etc.

Exemple en-tête et pied de page
Exemple en-tête et pied de page

La plupart du temps les en-têtes en pied de page sont identiques sur l’ensemble des pages du document. Il est toutefois possible de créer plusieurs en-tête et/ou pied de page à l’intérieur du même document.

Comment insérer un en-tête ou un pied de page ?

L’insertion d’un en-tête ou d’un pied de page peut se faire de deux manières différentes.

Méthode 1 : format automatique (méthode déconseillée)

Word propose un certain nombre d’en-têtes ou de pieds de page pré-formatés. Vous pouvez les intégrer facilement en utilisant l’onglet Insertion du ruban et en affichant le menu déroulant En-tête ou Pied de page.

Modèles d'en-têtes pré-formatés
Modèles d’en-têtes pré-formatés

Cette méthode n’est pas recommandée car Word a la fâcheuse tendance à insérer des zones de texte qui ne sont pas vraiment gérable avec les styles.

Méthode 2 : création manuelle (méthode recommandée)

L’intégration manuelle est la plus simple. Vous pouvez passer par l’option Modifier l’en-tête dans le menu déroulant vu précédemment, mais vous pouvez surtout double-cliquer directement dans les marges supérieures pour éditer l’en-tête ou inférieures pour éditer le pied de page.

Vous pouvez ensuite mettre ce que vous souhaitez à l’intérieur de la zone de saisie. Un onglet En-tête et pied de page s’affiche dans le ruban pour les paramétrages.

Édition d'un en-tête sur Word
Édition d’un en-tête sur Word

Pour insérer un en-tête ou un pied de page, vous pouvez passer par le menu Insertion puis En-tête et pied de page.

Plus simplement, vous pouvez cliquer directement dans les marges supérieures pour éditer l’en-tête ou inférieures pour éditer le pied de page puis cliquer sur le bouton + pour l’ajouter. Vous pouvez ensuite mettre ce que vous souhaitez à l’intérieur de la zone de saisie.

Édition d'un en-tête sur Writer
Édition d’un en-tête sur Writer

Comment insérer des éléments dynamiques (numéro de page, auteur, etc) ?

Les éléments dynamiques comme le numéro de page, le nombre de page, la date du jour ou l’auteur du document sont des appelés des champs. Pour les insérer dans un en-tête ou un pied de page (ou ailleurs), il suffit donc d’insérer le champ correspondant.

Pour en savoir plus sur les champs, veuillez consulter l’article correspondant Les champs sur Word et Writer.

Comment mettre en forme les en-têtes et pieds de page

Présentation des en-têtes et pieds de page

Pour mettre en forme les en-têtes et les pieds, il suffit de modifier les styles de paragraphes appliqués par défaut, le style En-tête et le style Pied de page.

Démonstration de modification du style en-tête sur Word
Démonstration de modification du style en-tête sur Word

Dimensionnement et positionnement des en-têtes et pieds de page

Les en-têtes et pieds de page sont placés dans les marges. Vous devez donc régler les dimensions des marges pour donner plus ou moins de places aux en-têtes et pieds de page. Les marges se règlent dans l’onglet Mise en page (ou Disposition), Marges et Marges personnalisées.

À savoir que si vous mettez trop de contenu dans votre en-tête, Word ajustera de toute façon les marges du document.

Fenêtre de réglages des marges sur Word
Fenêtre de réglages des marges sur Word

À l’intérieur de la marge, il est possible de régler la distance entre l’en-tête et le bord supérieur de la page (ou le pied de page avec le bord inférieur de la page). Pour cela, placez-vous dans l’en-tête, puis effectuez les réglages souhaité dans l’onglet En-tête et pied de page du ruban.

Réglages de la distances des en-têtes et pied de page avec les bords du document
Réglages de la distances des en-têtes et pied de page avec les bords du document

Attention à ne placer votre contenu trop prêt du bord de la page, votre imprimante risquerait alors de ne pas être en mesure d’imprimer votre document correctement.

Présentation des en-têtes et pieds de page

Pour mettre en forme les en-têtes et les pieds, il suffit de modifier le style de paragraphes appliqués par défaut à l’élément en question. Il s’agira généralement du style En-tête et du style Pied de page, mais en fonction de vos réglages, il y en a d’autres En-tête droit, En-tête gauche, etc.

Démonstration de modification du style en-tête sur Writer
Démonstration de modification du style en-tête sur Writer

Dimensionnement et positionnement des en-têtes et pieds de page

Les en-têtes et pieds de page sont placés dans les marges. Vous devez donc régler les dimensions des marges pour donner plus ou moins de places aux en-têtes et pieds de page. Les marges se règlent dans le menu Format puis Style de page… sous l’onglet Page.

Les en-têtes et pieds de page sont placés dans les marges. Vous devez donc régler les dimensions des marges pour donner plus ou moins de places aux en-têtes et pieds de page. Les marges se règlent dans l’onglet Mise en page (ou Disposition), Marges et Marges personnalisées.

À savoir que, par défaut, si vous mettez trop de contenu dans votre en-tête, Writer ajustera de toute façon les marges du document.

Fenêtre de réglages des marges sur Writer

Pour régler la distance entre l’en-tête corps du document vous devez vous rendre dans le menu Format puis Style de page… sous l’onglet En-tête (idem pour l’onglet Pied de page).

Fenêtre de réglages de l’en-tête sur Writer

Attention à ne placer votre contenu trop prêt du bord de la page, votre imprimante risquerait alors de ne pas être en mesure d’imprimer votre document correctement.

Comment créer plusieurs en-têtes et pieds de page ?

Par défaut toutes les pages du document vont avoir le même en-tête et le même pied de page. Il est cependant possible de les distinguer entre les pages.

Distinctions de base

Word permet donc d’avoir plusieurs en-têtes et les pieds de page différents dans le même document.

Il suffit pour cela de se placer dans un en-tête ou un pied de page et d’activer l’onglet En-tête et pied de page du ruban, dans lequel se trouve deux options Première page différente et Page paires et impaires différentes. En fonction de ce que vous activez, vous pouvez ainsi avoir jusqu’à trois en-tête et pied de page différents dans le document.

Dès lors que l’on distingue les en-têtes (ou les pieds de page), il est essentiel de bien identifier l’entête sur lequel on travaille. Pour cela, gardez un œil sur l’étiquette qui s’affiche en bas à droite de l’en-tête.

En-tête par défaut
En-tête par défaut

Lorsque vous cochez la case Première page différente, le premier en-tête va donc être différent de l’en-tête par défaut. Cette distinction permet par exemple d’avoir une première page de présentation sans en-tête.

En-tête pour la première page du document
En-tête pour la première page du document

Lorsque vous cochez la case Page paires et impaires différentes, vous aurez donc une distinction entre les pages paires et les pages impaires. Cette distinction n’a d’intérêt que si vous souhaitez faire une impression recto verso. Les pages impaires sont celles de droites appelées également belles pages et les pages paires sont celles de gauche appelées fausses pages.

En-tête pour les pages impaires
En-tête pour les pages paires
En-tête pour les pages paires

Distinctions avancées

Si les distinctions de base ne vous suffisent pas. Si vous souhaitez par exemple avoir plusieurs pages de présentation sans en-tête ou si vous souhaitez faire des différences entre des parties de votre document, vous allez devoir utiliser des sections.

Le principe des sections est présenté dans l’article suivant qu’il est recommandé de consulter si vous ne les connaissez pas : Les sauts de sections sur Word.

Avec des sections les distinctions des en-têtes et des pieds de page sont alors illimités, mais il est fortement recommandé d’être très attentif aux étiquettes qui s’affichent alors en bas des en-têtes (ou en haut des pieds de page). Comme vous pouvez le voir dans les deux captures suivantes, le numéro de section courante a été ajouté à l’étiquette de l’en-tête.

Nous avons donc ici deux en-têtes pour la section 1.

En tête par défaut de la section 1
En tête par défaut de la section 1
En-tête de la première page de la section 1
En-tête de la première page de la section 1

Si nous descendons dans notre document, nous verrons alors les deux en-têtes de la section 2 qui sont pour le moment identiques à ceux de la section 1. Si vous regardez sur la droite des en-têtes en question une étiquette s’est ajoutée : Identique au précédent. Cela signifie pour le moment que le contenu de l’en-tête de section 2 est identique à celui de la section 1.

En tête par défaut de la section 2 identique à celui de la section 1
En tête par défaut de la section 2 identique à celui de la section 1

Pour pouvoir les distinguer, il suffit alors de désactiver l’option Lier au précédent dans l’onglet En-tête et pied de page du ruban.

Désactivation de l'option Lier au précédent
Désactivation de l’option Lier au précédent

Lorsque vous délier par rapport au précédent, cela ne concerne que la section courante. Dans mon exemple, si j’ai une troisième section, celle-ci reste toujours liée à la section 2. La section 4 reste liée à la section 3, elle-même liée à la 2 etc.

Notez également que le fait de délier l’en-tête ne vas pas délier le pied de page et inversement. Vous pouvez donc avoir des en-têtes différents entre vos sections mais un pied de page commun.

Lorsque l’on a plusieurs en-têtes et ou pieds de page, ls bouton de navigation deviennent bien pratique, vosu les trouverez dans la rubrique navigation de l’onglet En-tête et pied de page du ruban.

Outils de navigation entre les en-têtes et pieds de page
Outils de navigation entre les en-têtes et pieds de page

Distinctions de base

Writer permet donc d’avoir plusieurs en-têtes et les pieds de page différents dans le même document.

Il suffit pour cela de se placer de se rendre dans le menu Format puis Style de page… sous l’onglet En-tête. Vous pouvez alors décocher les case Même contenu sur les pages de droite et de gauche et Même contenu sur la première page.

Distinction des en-têtes sur Writer
Distinction des en-têtes sur Writer

Dès lors que l’on distingue les en-têtes (ou les pieds de page), il est essentiel de bien identifier l’entête sur lequel on travaille. Pour cela, gardez un œil sur l’étiquette qui s’affiche en bas à gauche de l’en-tête.

En-tête par défaut
En-tête par défaut

Lorsque vous décochez la case Même contenu sur la première page, le premier en-tête va donc être différent de l’en-tête par défaut. Cette distinction permet par exemple d’avoir une première page de présentation sans en-tête.

En-tête pour la première page du document
En-tête pour la première page du document

Lorsque vous décochez la case Même contenu sur les pages de droite et de gauche, vous aurez donc une distinction entre les pages paires et les pages impaires. Cette distinction n’a d’intérêt que si vous souhaitez faire une impression recto verso. Les pages impaires sont celles de droites appelées également belles pages et les pages paires sont celles de gauche appelées fausses pages.

En-tête pour les pages impaires
En-tête pour les pages paires
En-tête pour les pages paires

Distinctions avancées

Si les distinctions de base ne vous suffisent pas. Si vous souhaitez par exemple avoir plusieurs pages de présentation sans en-tête ou si vous souhaitez faire des différences entre des parties de votre document, vous allez devoir utiliser des styles de pages.

Les styles de pages n’existent pas sur Word (sur lequel vous devez créer des sections). Ils sont pourtant très pratiques et permettent de personnaliser des caractéristiques de mise en forme qui s’appliquent à l’ensemble de la page.

Il suffit donc de créer autant de style de page que nécessaire. Pour chaque style de page créé, vous pouvez comme nous l’avons vu précédemment distinguer les en-têtes de la première page et ceux des pages paires et impaires.

Création d'un style de page sur Writer
Création d’un style de page sur Writer

Remarquez que l’étiquette en bas à droite de l’en-tête précise quel style de page est appliqué à la page courante. Dans la capture suivante, la page utilise donc le style Partie 2.

Articles connexes

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