Cet exercice consiste à utiliser différents éléments de référence comme les tables des matières, les notes ou encore les légendes dans un logiciel de traitement de texte.
Télécharger le document de travail en cliquant sur le lien ci-dessous.
Aide pour télécharger un fichier :
Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.
Ouvrez le fichier téléchargé à la question précédente dans votre logiciel de traitement de texte.
Afin de faciliter la navigation dans le document affichez le volet de navigation.
Pour afficher le volet de navigation sur Word :
Activez l’onglet Affichage du ruban.
Cochez la case Volet de Navigation.
Pour afficher le volet de navigation sur Writer :
Cliquez sur l’icône correspondante dans la barre latérale (cf image ci-dessous).
Cliquez ensuite sur Titre pour afficher les titres présents dans le document.
Notes
Pour en savoir plus sur les notes, vous pouvez consulter l’article suivant Les notes sur Word.
Repérez les trois numéros en bleu dans l’introduction sur la page 1 du document. Remplacez-les par des notes de bas de page en utilisant les textes correspondants ci-dessous :
- (en) Demographia World Urban Areas [archive] [PDF], Demographia, juillet 2022.
- (es) « Barcelona recibió el año pasado cerca de 12 millones de visitantes » [archive], sur La Vanguardia, 27 janvier 2020 (consulté le 23 septembre 2023)
- (en) « Fab City Global Initiative » [archive], sur fab.city (consulté le 28 février 2020).
Pour insérer une note de bas de page sur Word :
Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer l’appel de note (le numéro).
Activez l’onglet Références du ruban.
Cliquez sur le bouton Insérer une note de bas de page.
Saisissez (ou copier/coller) le texte de la note. Attention lors du copier/coller à ne pas coller la mise en forme, vous pouvez coller uniquement le texte sans mise en forme en faisant un clic droit. Sinon vous pouvez également appliquer à nouveau le style Note de bas de page sur les trois notes pour supprimer la mise en forme superflue.
Pour insérer une note de bas de page sur Writer :
Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer l’appel de note (le numéro).
Rendez vous dans le menu Insertion > Note de bas de page / de fin > Notes de bas de page.
Saisissez (ou copier/coller) le texte de la note. Attention lors du copier/coller à ne pas coller la mise en forme, vous pouvez coller uniquement le texte sans mise en forme en faisant un clic droit. Sinon vous pouvez également appliquer à nouveau le style Note de bas de page sur les trois notes pour supprimer la mise en forme superflue.
Repérez maintenant les deux numéros en bleu qui se trouvent dans la partie 1.4.1. Transport routier du document. Comme précédemment, remplacez-les par des notes de bas de page en utilisant les textes correspondants ci-dessous :
- « Conduire à Barcelone » [archive], sur www.euroresidentes.com (consulté le 5 février 2021)
- « Parking à Barcelone et tarifs de stationnement à Barcelone » [archive], sur www.barcelona.com (consulté le 5 février 2021)
Modifiez le style permettant de mettre en forme les appels des notes de bas de page (le numéro qui s’affiche dans le texte) pour qu’ils s’affichent en gras et en couleur.
Lorsque l’on insère une note de bas de page, Word applique automatiquement deux styles :
- Le style de paragraphe Note de bas de page pour le paragraphe contenant le texte de la note.
- Le style de caractère Appel note de bas de p. pour le numéro des notes.
Pour traiter cette question, il suffit donc de modifier le style de caractère Appel note de bas de p..
Pour modifier ce style, suivez la procédure suivante :
Affichez le volet style en cliquant sur le bouton 
en bas à droite de la galerie des styles dans le ruban.
Si le style n’est pas visible dans la liste :
Cliquez sur le bouton Options… en bas du volet Styles.
Sélectionnez Tous les styles dans le menu déroulant Sélectionnez les styles à afficher.
Sélectionnez le style Appel note de bas de p. puis cliquez sur la flèche en bout de ligne pour choisir l’option Modifier.
Dans la fenêtre de modification de style qui s’affiche, effectuez les modifications désirées et validez avec Ok.
Lorsque l’on insère une note de bas de page, Writer applique automatiquement deux styles :
- Le style de paragraphe Note de bas de page pour le paragraphe contenant le texte de la note.
- Le style de caractère Ancre de note de bas de page pour le numéro des notes.
Pour traiter cette question, il suffit donc de modifier le style de caractère Ancre de note de bas de page.
Pour modifier ce style, suivez la procédure suivante :
Activez le volet Styles (1) et l’onglet des Styles de caractères (2).
Faites un clic droit sur le style Ancre de note de bas de page puis choisissez l’option Modifier.
Dans la fenêtre de modification de style qui s’affiche, effectuez les modifications désirées et validez avec Ok.
Rendez-vous tout à la fin du document, où vous trouverez des notes de fin de document. Convertissez ces notes de fin de document en note de bas de page.
Pour convertir des notes de fin de document en note de bas de page, effectuez la manipulation suivante :
Sélectionnez les notes à convertir.
Faites un clic droit sur la sélection et choisissez l’option Convertir en note de bas de page.
Pour convertir des notes de fin de document en note de bas de page, vous devez agir directement sur les appels de note (et non sur la note elle-même) :
Cliquez sur le numéro de la note pour la retrouver facilement dans le document.
Faites un clic droit sur le numéro d’appel de note puis choisissez l’option Notes de bas de page/de fin….
Dans la fenêtre qui s’est ouverte, modifiez le Type de note. Vous pouvez utiliser les flèches pour faire défiler les différentes notes.
Vérifiez la conversion des notes de la question précédente dans le chapitre « 2. Toponymie ». Quel est le numéro des trois notes que vous venez de convertir ?
Les trois notes sont numérotées 6, 7 et 8.
Par défaut, la numérotation des notes est continue pour l’ensemble du document.
Modifiez la numérotation des notes pour que le numéro recommence à 1 pour chaque page. Veuillez noter que ce réglage n’est habituellement pas recommandé dans des documents universitaires.
Pour modifier les réglages de numérotation des notes :
Activez l’onglet Références du ruban.
Ouvrez la fenêtre d’options des notes en cliquant sur le bouton en bas à droite de la section Note de bas de page dans le ruban.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez Recommencer à chaque page pour l’option Numérotation.
Validez en cliquant sur Appliquer.
Pour modifier les réglages de numérotation des notes :
Rendez vous dans le menu Outils > Notes de bas de page/de fin….
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’option Par page dans le menu Comptage.
Pour Word uniquement, afin de pouvoir consulter les notes plus facilement, basculez en mode Brouillon avec le volet Notes de bas de page visible.
Pour avoir le volet Notes de bas de page visible lorsque vous êtes en affichage Brouillon, suivez la procédure ci-dessous.
Activer l’affichage Brouillon.
Activez l’onglet Affichage du ruban.
Cliquez sur Brouillon dans la section Vues.
Afficher le volet notes de bas de page.
Activez l’onglet Références du ruban.
Cliquez sur Afficher les notes dans la section Notes de bas de page.
Modifiez la couleur du trait de séparation des notes de bas de page.
Activez l’affichage Brouillon (cf. question précédente).
Affichez le volet notes de bas de page (cf. question précédente).
Sélectionnez Séparateur de notes de bas de page dans le menu déroulant Notes de bas de page en haut du panneau des notes.
Sélectionnez le trait de séparation et appliquez-lui la couleur de votre choix.
Pour modifier la couleur du trait de séparation, vous allez devoir modifier le style de la page.
Rendez vous dans le menu Format > Style de page ou via le panneau Styles, modifiez le style Style de page par défaut.
Activez l’onglet Note de bas de page et effectuez les réglages de votre choix.
Table des matières
Pour en savoir plus sur les tables des matières, vous pouvez consulter l’article suivant Table des matières et sommaire sur Word et Writer.
Rendez-vous à la fin du document (juste avant les crédits) et insérez une table des matières contenant la totalité des titres du document.
Pour insérer une table des matières, suivez la procédure suivante :
Activez l’onglet Références du ruban.
Cliquez sur Table des matières et choisissez Table des matières personnalisées.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez l’option Afficher les niveaux pour définir le nombre de niveaux hiérarchiques que vous souhaitez intégrer dans votre table des matières (saisissez 9 pour être sûr d’avoir la totalité des titres).
Effectuez les éventuels réglages de votre choix et validez avec OK.
Pour insérer une table des matières, suivez la procédure suivante :
Positionnez votre curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer votre table des matières.
Rendez vous dans le menu Insertion > Table des matières et index > Table des matières, index et bibliographie… pour insérer la table des matières.
Dans la fenêtre qui s’ouvre effectuer les réglages suivants pour correspondre au modèle.
Choisissez Table des matières dans le menu déroulant Type.
Videz le champ Titre pour effacer le titre de la table des matières.
Sélectionnez 10 dans le menu déroulant indiquant les niveaux hiérarchiques à inclure dans votre table des matières.
Remontez tout en haut du document, juste en dessous du titre Barcelone et insérez un sommaire qui ne contient que les titres de premier niveau et qui n’a pas de points de suite entre les titres et les numéros de page.
La méthode pour insérer un sommaire est la même que pour une table des matières.
Assurez-vous que les réglages correspondent bien à la consigne…
Avant que Word n’insère le sommaire, vous allez avoir le message suivant :
Veillez à répondre Non pour conserver les deux tables, la table des matières et le sommaire.
La méthode pour insérer un sommaire est la même que pour une table des matières :
Positionnez votre curseur où vous souhaitez insérer votre sommaire.
Insérez la table des matières en prenant soin de sélectionner 1 dans le menu déroulant Évaluer jusqu’au niveau.
Pour supprimer les points de suite :
Activez l’onglet Entrée.
Sélectionnez le T correspondant à la tabulation entre le titre et le n° de page dans la Structure du niveau 1.
Supprimez le caractère de remplissage.
Redescendez à la fin du document et insérez un nouveau paragraphe juste avant la table des matières avec le texte Table des matières.
Créez un nouveau style de paragraphe nommé Titre référence et appliquez-le au paragraphe que vous venez de créer.
Recréez le sommaire (au début du document) pour que le titre de la table des matières apparaisse.
Il y a deux manières de traiter cette question pour que le style Titre référence apparaisse dans la table des matières :
Méthode 1 – En modifiant le style :
Affichez la fenêtre de modification du style Titre référence.
Dans les réglages de paragraphe, sélectionnez la valeur Niveau 1 pour l’option Niveau hiérarchique.
Enregistrez les modifications dans le style.
Actualisez la table des matières en faisant clic droit sur la table puis Mettre à jour les champs.
Méthode 2 – En réglant les styles de la table :
Supprimez la table des matières pour la récréer.
Cliquez sur Options… dans la fenêtre de création de Table des matières personnalisée.
Retrouvez le style Titre référence est saisissez le niveau hiérarchique sous lequel ce style doit apparaître dans la table des matières (niveau 1 pour cet exercice).
Il y a deux manières de traiter cette question pour que le style Titre référence apparaisse dans la table des matières :
Méthode 1 – En modifiant le style :
Affichez la fenêtre de modification du style Titre référence.
Dans l’onglet Plan & Liste, sélectionnez la valeur Niveau 1 pour l’option Niveau de plan.
Enregistrez les modifications.
Actualisez la table des matières en faisant clic droit sur la table puis Mettre à jour l’index.
Méthode 2 – En réglant les styles de la table :
Faites un clic droit sur la table des matières et sélectionnez l’option Éditer l’index.
Cochez la case Styles supplémentaire, puis cliquez sur le bouton Assigner les styles…. Dans la fenêtre qui s’ouvre cliquez le bouton de la colonne 1 (pour le niveau hiérarchique 1) en face du style Titre référence.
Mettez à jour les deux tables pour vous assurer que les numéros de page sont corrects.
Pour mettre à jour une table des matières, vous pouvez faire un clic droit sur la table et choisir l’option Mettre à jour les champs. Une fenêtre s’ouvrira pour vous demander si vous souhaitez mettre à jour toute la table ou uniquement les numéros de page.
Pour mettre à jour tous les champs d’un coup, vous pouvez utilisez le raccourci Ctrl + A pour sélectionner tout le document puis F9 pour mettre à jour les champs.
Pour mettre à jour une table des matières, vous pouvez faire un clic droit sur la table et choisir l’option Mettre à jour l’index.
Modifiez le style permettant de mettre en gras les titres de niveau 1 dans le sommaire et la table des matières.
Pour modifier l’aspect des titres de niveau 1 dans la table des matières, vous devez modifier le style de paragraphe TM1 qui correspond à Table des matières niveau 1.
Pour modifier l’aspect des titres de niveau 1 dans la table des matières, vous devez modifier le style de paragraphe Table des matières niveau 1.
Légendes et table des illustrations
Le document contient deux tableaux, ajoutez-leur une légende à chacun.
Pour insérer une légende sur un tableau :
Sélectionnez le tableau en cliquant sur le carré avec les flèches en haut à gauche du tableau 
.
Faites un clic droit sur le tableau et de choisissez l’option Insérer une légende….
Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez le texte de la légende dans le champ Légende.
Dans le menu déroulant Texte, choisissez l’étiquette de votre légende. Pour cette question, choisissez donc Tableau.
Par défaut, les légendes pour les tableaux se positionnent au-dessus du tableau, vous pouvez ajuster ce réglage si vous le souhaitez dans le menu Position.
Validez avec OK.
Pour insérer une légende sur un tableau :
Sélectionnez le tableau en positionnant votre curseur dans n’importe quelle cellule du tableau.
Rendez vous dans le menu Insertion > Légendes….
Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez le texte de la légende dans le champ Légende.
La catégorie Tableau est déjà sélectionnée.
Par défaut, les légendes pour les tableaux se positionnent au-dessus du tableau (Supra), vous pouvez ajuster ce réglage si vous le souhaitez dans le menu Position.
Validez avec OK.
Modifiez le style de paragraphe Légende pour qu’il soit centré.
Créez un style de paragraphe Image à appliquer à l’ensemble des photos du document pour pouvoir les centrer facilement.
Vous trouverez en dessous de chaque image un paragraphe contenant le texte de la légende de l’image. Transformez ce texte en véritable légende comme illustré ci-dessous.
La particularité de ces légendes est l’étiquette Image. Celle-ci n’existe pas par défaut, vous devez donc la créer.
Cliquez sur Nouveau texte… et saisissez le texte désiré.
La particularité de ces légendes est l’étiquette Image. Celle-ci n’existe pas par défaut, vous devez donc la créer.
Rendez vous dans le menu Insertion > Champ > Autres champs….
Dans la fenêtre Champs qui s’ouvre :
Activez l’onglet Variables.
Sélectionnez le Type Séquence.
Saisissez le nom de la catégorie de légende souhaitées Image dans le champ Nom.
Cliquez sur le bouton Insérer
Faites attention car cette manipulation va ajouter un champ à l’emplacement de votre curseur. Vous devez donc le supprimer.
Vous pouvez désormais choisir la catégorie Image lorsque vous créez une légende.
À la fin du document (entre la table des matières et les crédits), insérez les deux listes illustrées par l’image suivante :
Pour insérer ces deux listes, vous devez utiliser des tables des illustrations.
Activez l’onglet Références du ruban.
Cliquez sur Insérer une table des illustrations dans la section Légendes du ruban.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, définissez les paramètres de votre choix, mais surtout sélectionnez l’étiquette de légende à utiliser pour créer la table via le menu déroulant Légende.
Validez avec OK pour insérer la table des illustrations correspondante.
Pour insérer ces deux listes, vous devez utiliser des index des figures.
Placez votre curseur où vous souhaitez insérer votre index.
Rendez vous dans le menu Insertion > Table des matières et index > Table des matières, index et bibliographie….
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’option Index des figures dans le menu déroulant Type et sélectionnez ensuite la Catégorie que vous souhaitez.
Validez avec OK pour insérer l’index correspondant.