Julien Crego
Les tabulations dans un traitement de texte
Cet article propose de vous expliquer comment utiliser efficacement les tabulations dans un logiciel de traitement de texte.
À voir également : Vidéo sur les tabulations
Avant de commencer
Afficher les marques de mise en forme
Pour pouvoir travailler avec des tabulations, il faut pouvoir les voir. Les marques de tabulation font partie des caractères non imprimables. Il est donc essentiel de les afficher. Les caractères non imprimables donnent des indications essentielles pour la mise en forme d’un document. Vous devez donc de toute façon les afficher lorsque vous travaillez sur la mise en forme d’un document.
Pour afficher ces marques de mise en forme, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant représenté par le symbole du pied de mouche ¶.
Pour en savoir plus sur les caractères non imprimables, veuillez consulter l’article dédié Les caractères non imprimables sur Word et Writer.
Attention
Il arrive couramment que la flèche représentant la tabulation soit si courte qu’elle devient difficile à distinguer à l’écran.
Afficher la règle
Afin de travailler de la manière la plus visuelle possible, nous allons présenter les tabulations en utilisant la règle. Ce n’est pas la méthode la plus précise. Ce n’est pas non plus la méthode la plus complète, mais pour apprendre c’est la méthode la plus simple…
Pour utiliser la règle, vous devez d’abord l’afficher. Si elle n’est pas visible, suivez la procédure correspondant à votre logiciel.
- LibreOffice Writer : Menu Affichage > Règles > Règles.
- Word : Onglet Affichage > Règle.
Qu’est-ce qu’une tabulation ?
Les tabulations permettent de faire une mise en forme avancée dans un logiciel de traitement de texte comme LibreOffice Writer ou Microsoft Word.
Une tabulation est un caractère spécial (en bleu dans l’illustration ci-dessous) inséré avec la touche Tabulation du clavier. Elle permet d’aligner le texte qui la suit sur un repère appelé taquet de tabulation, visibles sur la règle (cercles rouges ). Selon le type de taquet, le texte est aligné à gauche, à droite, centré ou aligné sur le séparateur décimal.
Il s’agit donc de créer des colonnes sans insérer un vrai tableau.
La touche tabulation se trouve à gauche de la touche A (sur un clavier AZERTY). Son icône est généralement composée de deux flèches pointant vers un trait vertical ↹.
Les logiciels de traitement de texte utilisent des tabulations pour la gestion de nombreux éléments mis en forme automatiquement comme les listes à puces, les tables des matières, les pieds de page…
Les tabulations en début de ligne
Selon le logiciel et ses réglages, l’appui sur la touche Tabulation en début de paragraphe peut modifier le retrait de première ligne au lieu d’insérer une tabulation.
Si vous rencontrez ce comportement, vous avez deux possibilités :
- ajouter une espace avant la première tabulation ;
- ajouter un taquet de tabulation avant la saisie de la première tabulation.
Principe de fonctionnement
Les tabulations insérées dans un paragraphe servent à séparer les colonnes. Nous avons ci-dessous deux colonnes de texte séparées par une tabulation.
Lorsque l’on sélectionne une tabulation, l’espace qu’elle occupe apparaît en grisé, ce qui permet de mieux visualiser sa largeur.
Après avoir inséré une tabulation entre les deux textes, nous pouvons placer un taquet sur la règle pour définir l’alignement du second texte. La largeur de la tabulation s’adapte alors automatiquement à la position et au type du taquet.
Dans l’illustration ci-dessous, nous plaçons d’abord un taquet à 6 cm sur la règle : la colonne 2 s’aligne alors à cette position. Nous déplaçons ensuite le taquet à 10 cm : la tabulation s’adapte et la colonne 2 s’aligne sur cette nouvelle position.
Attention
Pour maîtriser l’alignement de vos colonnes, définissez un taquet à chaque position souhaitée.
Dans les exemples présentés ici, une seule tabulation suffit entre deux textes : évitez d’appuyer plusieurs fois sur la touche Tabulation pour obtenir approximativement l’alignement recherché.
Les taquets de tabulation
Les taquets de tabulation définissent la position et le type d’alignement du texte qui suit une tabulation. Le choix du bon taquet est donc très important.
Les différents taquets
Le choix du type de taquet de tabulation est déterminant, car il va définir de quelle manière la colonne va s’aligner par rapport à ce repère. L’apparence des taquets peut varier selon le logiciel et le système d’exploitation, notamment entre les versions de Word pour Windows et pour macOS.
| Taquets | Type d’alignement | Exemple |
|---|---|---|
  | Alignement à gauche |  |
  | Alignement à droite |  |
  | Alignement centré |  |
  | Alignement sur la virgule pour les nombres |  |
Utiliser les tabulations avec les styles
Dans un traitement de texte, la meilleure méthode pour gérer la mise en forme est d’utiliser les styles. Les taquets de tabulation doivent donc, de préférence, être définis dans les styles de paragraphe. Pour en savoir plus sur les styles, veuillez consulter l’article suivant : Les styles sur Word et Writer.
Vous pouvez procéder de deux manières :
- Si vous connaissez les positions souhaitées, commencez par créer un style de paragraphe et définissez les taquets dans ses paramètres. Appliquez ensuite ce style aux paragraphes concernés.
- Si vous préférez travailler visuellement, placez et ajustez les taquets sur la règle. Créez ensuite un style de paragraphe à partir du paragraphe mis en forme : il récupérera les réglages réalisés, notamment les taquets de tabulation.
Par la suite, afin de conserver une mise en forme cohérente, modifiez uniquement les taquets dans le style. Des réglages appliqués directement à certains paragraphes peuvent prendre le dessus sur ceux du style.
Le style ne dispense pas des tabulations !
Le style définit les taquets, mais il n’insère pas les caractères de tabulation dans le texte.
Vous devez toujours les saisir avec la touche Tabulation.
Ajouter un taquet de tabulation
Avant de placer un taquet, positionnez le curseur dans le paragraphe concerné. Si vous souhaitez appliquer les mêmes taquets à plusieurs paragraphes, sélectionnez-les au préalable.
Méthode 1 : gestion via les styles
Sélectionnez le paragraphe concerné.
Créez un nouveau style (cf. Les styles sur Word et Writer).
Dans la fenêtre de création de style, cliquez sur Format > Tabulations….
Saisissez l’emplacement du taquet dans le champ Position, choisissez l’Alignement souhaité puis cliquez sur Définir. Répétez l’opération pour tous les taquets souhaités.
Cliquez sur OK pour valider les taquets, puis de nouveau sur OK pour créer le style.
Insérez les tabulations aux emplacements souhaités dans le paragraphe avec la touche Tabulation.
Méthode 2 : gestion visuelle
Si la règle n’est pas visible, affichez-la (Onglet Affichage > Règle).
Placez le curseur entre les textes à répartir en colonnes, puis insérez une tabulation à chaque séparation avec la touche Tabulation.
Faites défiler les différents taquets en cliquant sur le bouton correspondant sur la règle pour retrouver celui que vous souhaitez.
Cliquez sur la règle afin de déposer le taquet sélectionné à la position souhaitée.
Placez tous les taquets souhaités de la même manière.
Créez un nouveau style à partir du paragraphe (cf. Les styles sur Word et Writer).
Méthode 1 : gestion via les styles
Sélectionnez le paragraphe concerné.
Créez un nouveau style (cf. Les styles sur Word et Writer).
Dans la fenêtre de création de style, cliquez sur la catégorie Tabulations.
Saisissez l’emplacement du taquet dans le champ Position, choisissez le Type souhaité puis cliquez sur Nouveau. Répétez l’opération pour tous les taquets souhaités.
Validez la création du style avec OK.
Insérez les tabulations aux emplacements souhaités dans le paragraphe avec la touche Tabulation.
Méthode 2 : gestion visuelle
Si la règle n’est pas visible, affichez-la (Menu Affichage > Règles > Règles).
Placez le curseur entre les textes à répartir en colonnes, puis insérez une tabulation à chaque séparation avec la touche Tabulation.
Faites défiler les différents taquets en cliquant sur le bouton correspondant sur la règle pour retrouver celui que vous souhaitez.
Cliquez sur la règle afin de déposer le taquet sélectionné à la position souhaitée.
Placez tous les taquets souhaités de la même manière.
Créez un nouveau style à partir du paragraphe (cf. Les styles sur Word et Writer).
Supprimer un taquet de tabulation
Pour supprimer un taquet, il suffit de le faire glisser en dehors de la règle ou d’utiliser la fenêtre Tabulations.
Exemples d’utilisation des tabulations
Exemple 1
Dans cet exemple, deux textes sont alignés à chaque extrémité de la ligne.
Il y a donc une tabulation entre les deux textes. Cette tabulation est réglée via un taquet d’alignement à droite disposé sur la règle à 16 cm.
Exemple 2
Dans cet exemple, deux colonnes sont alignées à chaque extrémité de la ligne et une troisième est centrée entre les deux.
Il y a une tabulation entre chacun des textes, donc deux tabulations. La première tabulation est réglée via un taquet aligné au centre positionné au milieu de la règle à 8 cm. La seconde tabulation est réglée via un second taquet aligné à droite à 16 cm.
Ajout de points de suite ou caractères de remplissage
Word et LibreOffice Writer permettent de remplir automatiquement l’espace occupé par une tabulation avec des points, des tirets ou un trait. Cette option est appelée « points de suite » dans Word et « caractères de remplissage » dans Writer.
Pour associer des points de suite à un ou plusieurs taquets de tabulation, vous devez passer par la fenêtre Tabulations.
Sélectionnez alors le taquet à modifier, les Points de suite souhaités puis cliquez sur Définir.
La fenêtre est également disponible en mise en forme directe via les paramètres du paragraphe en cliquant sur le bouton Tabulations….
Pour associer des caractères de remplissage à un ou plusieurs taquets de tabulation, vous devez passer par la fenêtre Tabulations.
Sélectionnez alors le taquet à modifier, le Caractère de remplissage souhaité puis cliquez sur Définir.
Les options sont également disponibles en mise en forme directe via le menu Format > Paragraphe… > Tabulations.
Exemple 3 : Table des matières
Favoriser l’outil Table des matières
Cet exemple illustre le fonctionnement des points de suite. Pour créer une véritable table des matières, privilégiez la génération automatique à partir des styles de titres de votre document.
Pour en savoir plus sur les tables des matières, vous pouvez consulter l’article Tables des matières et sommaire sur Word et Writer.
Dans cet exemple, les titres des chapitres commencent à la marge gauche. Une tabulation sépare chaque titre de son numéro de page. Elle est associée à un taquet d’alignement à droite, placé à l’extrémité droite de la zone de texte, pour aligner les numéros de page par leur dernier chiffre.
Les points de suite sont des caractères de remplissage associés au taquet : ils remplissent automatiquement l’espace entre le titre et le numéro. Il n’est donc pas nécessaire de saisir les points manuellement.
Exemple 4 : Feuille d’émargement
Dans cet exemple, la colonne Nom commence à la marge gauche. Deux tabulations, associées à des taquets placés à 5 cm et à 10 cm, permettent de positionner les colonnes Prénom et Signature. Une troisième tabulation, associée à un taquet placé à 17 cm et à un caractère de remplissage en trait, permet de tracer la ligne destinée à la signature.
Sauf mention contraire*, l’article Les tabulations dans un traitement de texte et son contenu par Julien Crego sont mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons
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je voudrais plus d’explications sur le logiciel word et ses différents contours.
Bonjour,
C’est à dire ? qu’entendez-vous par là ?
Merci ça fait 2 jours que je me prends la tête à faire mon sommaire de mémoire. Aucune autre vidéo n’explique comme vous le faites.
Encore merci
Bonjour,
Si vous utilisez les tabulations pour faire un sommaire, ce n’est peut être pas la bonne idée. Je vous encourage plutôt à regarder comment intégrer automatiquement un sommaire https://juliencrego.com/cours/table-des-matieres-et-sommaire-sur-word-et-writer/
Vous devez pour cela utiliser des styles et en particulier les styles Titre 1, Titre 2 etc.
Bonjour,
Merci pour ces explications. J’ai pour ma part une difficulté que je n’arrive à résoudre par aucun moyen: dans ma table des matières (créée de manière automatique), certains titres un peu longs qui s’étalent sur deux lignes sont privés de points de suite et le numéro de page s’affiche directement après le titre. J’ai bien vu qu’un taquet de tabulation sorti de nulle part s’affichait dans ces lignes-là, mais dès que je le supprime, tout bouge, et j’ai même des points de suite qui viennent s’ajouter AVANT le titre (entre le numéro du titre et l’intitulé lui-même). Sauriez-vous comment je peux supprimer le taquet sans que toute ma table des matières ne bouge?
En vous remerciant par avance
Bonjour,
Je ne comprends pas trop votre problème, je viens d’essayer et comme vous pouvez le voir, les points de suite se placent normalement. Vous pouvez essayer de m’envoyer votre fichier via le formulaire de contact si vous le souhaitez.
La tabulation doit bien être présente, puisque les points de suite se placent justement sur les tabulations.
Bonjour,
Pour l’ « Exemple 2 : Feuille d’émargement », je ne parviens pas à faire en sorte que la ligne (le caractère de remplissage) aille jusqu’au bout de la feuille comme sur l’exemple. Pourtant je déplace bien la marge comme indiqué.
Bonjour,
Je pense qu’il y a eu une incompréhension : ce que vous preniez pour le bord de la page correspondait en réalité à la limite de la zone de texte, délimitée par les marges du document.
Il s’agissait de captures d’écran de LibreOffice Writer. Je viens de les remplacer pour éviter cette confusion.