Cet exercice permet de découvrir le principe de fonctionnement des en-têtes et pieds de page sur un logiciel de traitement de texte.
Téléchargez le document de travail en cliquant sur le lien suivant et ouvrez-le avec votre logiciel de traitement de texte.
Pour télécharger un fichier, faites un clic droit sur le fichier désiré et choisissez l’option Télécharger.
Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers désirés puis cliquez sur Télécharger les sélectionnés. Les fichiers seront téléchargés sous la forme d’une archive .zip. Veillez à bien extraire le contenu de l’archive avant de commencer à travailler.
Modifiez les marges supérieures et inférieures du document pour avoir un peu plus de place pour saisir des en-têtes et pieds de page. Réglez-les à 3 cm.
Pour modifier les marges :
- Activez l’onglet Mise en page du ruban.
- Ouvrez les options de Mise en page en cliquant sur le bouton
en bas à droite de la section Mise en page. - Saisissez les valeurs souhaitées pour les marges.
- Validez avec OK.
Manipulations basiques
Saisissez le texte « Les Misérables » dans le pied de page.
Pour activer le pied de page afin de saisir du texte, double-cliquez dans la marge inférieur du document.
Assurez-vous que tous les pieds de page sont identiques en vérifiant les premières pages.
Ajoutez le numéro de page.
La méthode la plus simple pour insérer le numéro de page est de positionner votre curseur là où vous souhaitez insérer le numéro puis de suivre les étapes suivantes :
- S’il n’est pas déjà actif, activez l’onglet En-tête et pied de page du ruban.
- Cliquez sur Numéro de page.
- Choisissez l’option Position actuelle.
- Terminez en choisissez la première proposition, Numéro normal.
En utilisant une tabulation, positionnez le numéro de page au centre du pied de page.
L’insertion des tabulations se fait simplement avec la touche correspondante Tab 
(à côté de la lettre A). Placez donc votre curseur entre le texte et le numéro de page avant de presser la touche Tab .
Le style Pied de page est configuré par défaut pour permettre la création de trois colonnes avec des tabulations. Pour en savoir plus sur les tabulations vous pouvez consulter l’article Les tabulations sur un traitement de texte.
Faites en sorte d’avoir un pied de page vide pour la première page du document et uniquement celle-ci.
Pour avoir un pied de page différent pour la première page du document, il suffit d’activer le pied de page spécifique de la première page de la manière suivante :
- S’il n’est pas déjà actif, activez l’onglet En-tête et pied de page du ruban.
- Cochez la case Première page différente.
Faites en sorte de distinguer les pieds de page des pages paires et des pages impaires (hors première page du document).
Pour avoir un pied de page différent pour les pages paires et impaires, effectuez la manipulation suivante :
- S’il n’est pas déjà actif, activez l’onglet En-tête et pied de page du ruban.
- Cochez la case Page paires et impaires différentes.
Utilisation de sections
Cette partie de l’exercice utilise des sections. Si vous ne connaissez pas le principe des sections sur un logiciel Word, vous pouvez consulter l’article suivant : Les sauts de section sur Word.
Si vous souhaitez faire cet exercice avec LibreOffice, vous devrez utiliser des styles de page.
Remplacez le saut de page présent sur la première page du document par un saut de section de sorte que la page sur laquelle débute le sommaire soit la page numéro 3. Vous allez ainsi générer une page blanche (invisible dans Word) entre la couverture et le sommaire.
Pour renvoyer automatiquement à la prochaine page impaire, vous devez remplacer le saut de page par un saut de section page impaire.
Supprimez le saut de section existant et ajoutez un saut de section de la manière suivante :
- Activez l’onglet Mise en page du ruban.
- Cliquez sur le menu déroulant Sauts de page.
- Sélectionnez le saut : Saut de section page impaire.
Après avoir inséré le saut de section, assurez-vous de supprimer le paragraphe vide qui a été ajouté juste avant le sommaire du document.
Assurez-vous d’avoir les pieds de page suivants pour les pages 1 et 3.
Pour obtenir ce résultat, il suffit de désactiver l’option Première page différente pour le pied de page de la page 3.
Sur le même principe que pour le sommaire, faites en sorte que la page contenant le texte « Livre premier : Un juste » (actuellement la page 6) soit renvoyée sur la page impaire suivante.
Comme précédemment, il suffit d’insérer un Saut de section page impaire juste après le sommaire.
Assurez-vous, là encore, de supprimer le paragraphe vide qui est généré lorsque vous ajoutez le saut de section.
Faites en sorte d’avoir les en-têtes suivant pour les pages du sommaire. Les autres en-têtes doivent rester vide pour le moment.
La difficulté de cette question consiste à éviter que les en-têtes saisis soient répétés sur toutes les pages du document. Pour cela, vous devez vous rendre sur la première page de la section 3 (page 7) et faire en sorte que l’en-tête ne soit pas Identique au précédent.
Pour cela, effectuez la manipulation suivante.
- Activez l’onglet En-tête et pied de page du ruban.
- Cliquez sur Lier au précédent pour désactiver l’option.
- Répétez l’opération pour désactiver les paires et les impaires.
Maintenant que les en-têtes de la section 3 ne sont plus identiques aux précédents, vous pouvez les vider sans supprimer le contenu des en-têtes de la section 2.
Utilisation de champs
Dans un traitement de texte, les champs sont des éléments dynamiques qui peuvent contenir divers types d’informations, tels que des numéros de page, des dates, des tables de matières, des méta-données, etc. Pour en savoir plus sur les champs vous pouvez consulter l’article Les champs sur Word et Writer.
Les questions suivantes utilisent systématiquement des champs.
Modifiez les pieds de page pour ajouter le nombre de pages à côté du numéro de page.
Le nom du champ a utiliser pour afficher le nombre de page est NumPages.
Pour insérer le champ NumPages, suivez la procédure suivante :
- Positionnez votre curseur à l’emplacement désiré dans le document.
- Activez l’onglet Insertion du ruban.
- Ouvrez le menu QuickPart
(disponible dans la section Texte) et choisissez l’option Champ…. - Retrouvez le champ NumPages dans le menu Noms des champs et sélectionnez-le.
- Cliquez sur OK pour insérer le champ.
Modifiez les en-têtes de la section 3 pour obtenir le résultat suivant pour les pages 8 et 9 :
Le nom du champ a utiliser pour afficher le nombre de page est RefStyle. Ce champ permet de récupérer le contenant d’un paragraphe correspondant à un style donné.
Pour information, dans ce document, les livres utilisent le style Titre 1 et les chapitres, les styles Titre 2.
Pour traiter les en-têtes paires, suivez la procédure suivante :
- Positionnez votre curseur dans l’en-tête de page paire de section 3.
- Activez l’onglet Insertion du ruban.
- Ouvrez le menu QuickPart (disponible dans la section Texte) et choisissez l’option Champ….
- Retrouvez le champ RefStyle dans le menu Noms des champs et sélectionnez-le.
- Dans le menu Nom de style, sélectionnez le style Titre 1.
- Validez avec OK pour insérer le titre du livre.
Vous pouvez alors remarquer deux choses : seul le titre est affiché sans le numéro et celui-ci est précédé d’un saut de ligne.
C’est normal, car le numéro du titre est lui aussi un champ. Pour l’ajouter, il suffit de placer votre curseur avant le saut de ligne et de répéter l’opération en ajoutant une options pour le champ RefStyle, pour cela cochez la case Insérer le numéro du paragraphe.
Répétez toute la procédure pour les pages impaires. Vous noterez qu’il sera nécessaire d’ajuster l’alignement de l’en-tête pour les pages impaires. Pour cela, il est recommandé de créer un style de paragraphe dédié.
Faites en sorte que les huit pages avec les titres de livres soient toutes sur des pages impaires et sans-entête.
Pour cela, il suffit d’ajouter un saut de section page impaire avant chacune des pages correspondantes et de bien les définir avec l’option Premier en-tête différent.
Effectuer la mise en forme des en-têtes des pages paires et impaires comme le modèle ci-dessous.
Pour obtenir ce résultat, il faut modifier le style En-tête pour lui ajouter une bordure basse puis il faut créer un nouveau style de caractère pour appliquer l’italique et un corps de texte de 10 pts aux numéros.
Il faut également penser à supprimer le style En-tête pour les en-tête qui doivent rester vides. Pour cela, il suffit d’appliquer le style Normal.